Scania Suomi Oy kuuluu kansainväliseen raskasta kalustoa valmistavaan Scania-konserniin, joka tuo maahan kuorma-autoja, linja-autoja sekä esimerkiksi teollisuus- ja merimoottoreita. Lähes 30 paikkakunnalla toimiva Scania Suomi Oy työllistää yli 600 ihmistä. Sympa HR on yrityksen ensimmäinen henkilöstöhallintajärjestelmä, ja se on tuonut tervetullutta helpotusta eri paikkakunnille jakautuneen esimiestyön haasteisiin. Kaikki työsuhteisiin liittyvät tiedot löytyvät nyt yhdestä paikasta.

 

Sympa HR on Scania Suomi Oy:n ensimmäinen HR-järjestelmä

HR-järjestelmän tavoitteena Scanialla oli erityisesti helpottaa esimiesten työtä ja tavoitettavuutta. Koska toimipisteitä on ympäri maata, yhteydenpito hallinnollisissa asioissa tapahtuu paljolti puhelimitse, sähköpostitse ja järjestelmien kautta.

Tärkeimmät kriteerit olivat helppokäyttöisyys ja monipuolisuus. “Valitsimme Sympan, koska tarvitsimme sujuvan järjestelmän, joka tukee arjen esimiestyötä ja sopii samalla kaikille henkilöstöryhmille työsuhteiden hallinnointiin”, Scania Suomi Oy:n henkilöstöjohtaja Merja Hyttinen kertoo.

Saimme hankkeen maaliin täysin aikataulussa, ja tuote on juuri sellainen kuin halusimme.

Annika Vikholm
HR-asiantuntija

Vaivaton käyttöönotto ja perehdytys

Sympa HR -järjestelmän käyttöönotto järjestettiin kolmen kuukauden projektina. Hanke käynnistettiin syksyllä, ja vuodenvaihteessa järjestelmä oli jo käytössä. Scania pääsi testaamaan ratkaisua heti alkuvaiheessa, jolloin tarvittavia muutoksia päästiin tekemään saman tien.

Scania Suomi Oy:n HR-asiantuntija Annika Vikholm kehuu projektin sujuvuutta ja erityisesti projektinjohdon yhteispeliä: “Käyttöönotto sujui loistavasti. Meillä oli Sympalta ammattitaitoinen konsultti, joka järjesti tehokkaat workshopit.”

Järjestelmä esiteltiin ensin HR-tiimille, minkä jälkeen olivat vuorossa esimiehet. Lopulta Sympa HR tuotiin koko henkilöstön käyttöön. Nyt jokaisen työntekijän työsuhteen elinkaari on helposti seurattavissa järjestelmästä.

“Saimme hankkeen maaliin täysin aikataulussa, ja tuote on juuri sellainen kuin halusimme. Kyllä siinä halattiin liikuttuneina, kun projekti tuli päätökseen”, Vikholm hymyilee.

Parasta henkilöstöhallinnossa on vaihtelevuus ja mahdollisuus auttaa ihmisiä. Sympan avulla se onnistuu entistä sujuvammin.

Merja Hyttinen
Henkilöstöjohtaja

Sympa HR helpottaa hektistä arkea

Moneen taipuva HR-ratkaisu on tarjonnut arvokasta tukea Scanian henkilöstöhallinnon nopeatempoisiin päiviin. Järjestelmän helppokäyttöisyys on mahdollistanut sen, että suurin osa vastaan tulevista parannustarpeista on mahdollista tehdä täysin itsenäisesti ilman käyttäjätukea. Sympa HR mahdollistaa ajan myötä paperittoman toimiston, kun lomakkeet, hyväksynnät ja muut materiaalit tallentuvat ketterästi digitaaliseen muotoon.

Sympa HR on merkinnyt Scania Suomi Oy:lle uuden aikakauden alkua ja askelta kohti yhä toimivampaa henkilöstöhallintoa – tulevaisuuttakin on ehditty jo tuumia:

“On mahtavaa, että jaamme ajatuksia jatkokehityksen suhteen”, Hyttinen kertoo. “Jatkamme ehdottomasti yhteistyötä ja hiomme järjestelmää meille entistä paremmaksi. Parasta henkilöstöhallinnossa on vaihtelevuus ja mahdollisuus auttaa ihmisiä. Sympan avulla se onnistuu entistä sujuvammin.”

Haluaisitko nähdä, miten Sympa HR toimii käytännössä?

Näytämme mielellämme. Pyydä ilmaista demoa jo tänään!