.svg)
KOMPAN toimii useissa maissa suunnitellen, valmistaen ja toimittaen leikki- ja kuntoiluratkaisuja maailmanlaajuisesti. Organisaation taustalla on monimutkainen HR-ympäristö, jossa on useita toimipisteitä, erilaisia toimintatapoja ja suuri tarve luotettavalle ja ajantasaiselle henkilöstödatalle.
Ennen Sympan käyttöönottoa vuonna 2021 KOMPANilla ei ollut keskitettyä HR-järjestelmää. Jokainen toimipiste luotti omiin työkaluihinsa – paikallisiin järjestelmiin, taulukkolaskentoihin ja jopa fyysisiin arkistokaappeihin. Kuten KOMPAN -konsernin HRIS-päällikkö Kasper Lundell Olsson kuvaa:
”Meillä ei ollut keskitettyä järjestelmää henkilöstötietojen ja dokumenttien tallentamiseen sekä ylläpitoon.”
Tämä teki globaalista yhteensovittamisesta ja yhdenmukaisista toimintatavoista haastavaa. Oli aika yhdelle ratkaisulle, joka tukisi yhtenäisempää, skaalautuvaa HR-toimintaa koko organisaatiossa.
Mitä he tarvitsivat
KOMPAN halusi modernisoida HR-prosessinsa ja luoda yhtenäisen tavan hallita henkilöstödataa kaikissa toimipisteissä.
He etsivät:
- Globaalia järjestelmää henkilöstön perustietojen hallintaan
- Selkeämpää ja yhdenmukaisempaa tapaa työskennellä
- Tukea HR:n ydinprosesseille ja vaatimustenmukaisuudelle
- Luotettavaa perustaa raportoinnille ja analytiikalle
Ennen kaikkea ratkaisun tuli skaalautua kansainvälisesti ja tukea organisaation pitkäjänteistä kasvua.
Mitä Sympa toimitti
Sympan käyttöönoton myötä KOMPAN on saanut yhden, selkeästi rakennetun HR-dataperustan. Prosessit, jotka aiemmin perustuivat taulukkolaskentoihin ja paikallisiin järjestelmiin, on nyt koottu samalle alustalle.
”Sympa on tuonut yhtenäisemmän tavan käsitellä henkilöstödataa koko organisaatiossa”, Kasper kertoo.
Automatisoidut prosessit tukevat vaatimustenmukaisuutta ja vähentävät manuaalista työtä. Sympan tietorakenne on mahdollistanut myös integroidun HR-näkymän rakentamisen Power BI:hin, joka on nyt KOMPANin keskeinen raportointityökalu.
Yksi erityisesti esiin nouseva ominaisuus on organisaatiokaavio. Se tarjoaa kollegoille eri maissa selkeän kokonaiskuvan KOMPAN-konsernista.
”Organisaatiokaavio on helpottanut organisaatiossa navigointia, työntekijöiden ja esihenkilöiden löytämistä sekä kokonaiskuvan hahmottamista globaalisti.”
Miten se toi lisäarvoa
Sympa on vahvistanut KOMPANin globaalin HR-toiminnan yhteensovittamista. Henkilöstödatan keskittäminen on parantanut tietojen tarkkuutta, vähentänyt manuaalista työtä ja helpottanut yhdenmukaisten prosessien ylläpitämistä eri maissa.
Käyttöönoton aikana toteutettu yhteistyöhön perustuva toimintatapa on mahdollistanut nopean etenemisen:
”Olemme jo pystyneet ottamaan käyttöön uusia ominaisuuksia, parantamaan datan laatua ja etenemään kohti globaalia yhdenmukaisuutta.”
Sympan oma strateginen asiantuntijatiimi on tukenut KOMPANia myös päivittäisten tehtävien ulkopuolella, HR-prosessien kehittämisessä.
”Heidän näkemyksensä ovat olleet arvokkaita, kun olemme halunneet hyödyntää järjestelmää paremmin”, Kasper toteaa.
Kohti entistä paremmin yhdistettyä HR-järjestelmää
KOMPAN valmistautuu laajentamaan automaatiota entisestään Sympan tulevien Actions-työnkulkujen avulla. Tavoitteena on lisätä automaatiota niin, että HR-asiantuntijat ja esihenkilöt ohjataan selkeiden työnkulkujen läpi sen sijaan, että prosessit perustuisivat muistiin ja useisiin manuaalisiin klikkauksiin.
Tämä vähentää virheitä, minimoi manuaalisen tiedonsyötön ja tekee prosesseista nopeampia ja tarkempia.
Organisaation jatkaessa muiden järjestelmien, kuten rekrytointijärjestelmän (ATS) ja palkanlaskennan, integrointia, Sympan varhainen mukaan ottaminen varmistaa yhteensopivuuden. Tämä joustavuus antaa KOMPANille varmuuden rakentaa aidosti yhteen toimivan HR-ekosysteemin, joka tukee organisaation kehitystä pitkällä aikavälillä.
Perusta tulevaisuudelle
KOMPAN on siirtynyt hajanaisista paikallisista ratkaisuista yhteen, yhtenäiseen HR-perustaan. Kuten Kasper kuvaa:
”Sympa on antanut meille rakenteellisen ja luotettavan HR-perustan, joka sekä tukee työtämme tänään että kehitystämme globaalina organisaationa.”
Yhdessä nämä askeleet tarjoavat KOMPANille HR-kokonaisuuden, joka tukee organisaatiota tässä hetkessä ja luo samalla selkeän suunnan eteenpäin työn ja tarpeiden kehittyessä.
.svg)
