Sympan ominaisuudet
Tutustu kattavaan HR-ohjelmistoomme, joka on suunniteltu sujuvoittamaan henkilöstöprosesseja huippuluokan ominaisuuksilla ja laajalla integraatiovalikoimalla. Yrityksesi tarpeisiin räätälöidyt ratkaisut parantavat yhteistyötä.
- SYMPA
- HR JARJESTELMA
-
OHJELMA
Esittelyssä
Skenaariosuunnittelu
Luo visuaalisia henkilöstöön liittyviä skenaariosuunnitelmia yhteistyössä muiden johtajien ja esihenkilöiden kanssa.
Lue lisääOrganisaatiokaavio
Anna henkilöstöhallinnolle ja esihenkilöille selkeä kuva organisaation rakenteesta ja hierarkiasta.
Lue lisääTyöajanseuranta
Hallitse tiimisi työaikaa, poissaoloja ja lomia vaivattomasti, kaikki helposti saatavilla yhdessä paikassa.
Lue lisääTutustu kaikkiin ominaisuuksiin
Työsuhteen elinkaari
Core HR
Sujuvat HR-prosessit ovat työntekijän elinkaaren selkäranka. Sympa sisältää kaikki työntekijöidesi tukemiseen tarvittavat toiminnot. Automatisoi HR:n rutiinitehtävät, jotta voit keskittyä skaalautuvien HR-prosessien rakentamiseen koko työntekijän elinkaaren varrelle aina henkilön palkkauksesta työsuhteen päätökseen asti.
Tietoturva ja -suoja
Kaikki HR-ohjelmistosta prosesseihin on suunniteltu siten, että tietosi pysyvät turvassa. Sympan ratkaisut ovat täysin GDPR-asetuksen mukaiset, yksityisesti salatut ja ISO-yhteensopivat.
Henkilöstötiedot
Työntekijöiden tärkeimmät tiedot, kuten henkilötiedot, asetukset, osoitteet, muistiinpanot, pankkitilit, työntekijän tiedot, tehtävänkuvat ja paljon muuta tallennettuna ja helposti räätälöitävissä.
Työvälineet
Työntekijöiden tarvitsemien työvälineiden seuranta on kiinteä osa Sympaa. Et enää joudu murehtimaan, onko kaikilla työssään tarvitsemansa välineet!
Pitkäaikaiset poissaolot ja työhön paluu
Sympa tukee työntekijöiden pidempiaikaisen poissaolon jälkeistä töihin paluun suunnittelua. Tämä suunnittelu voi vaatia erilaisia ratkaisuja maittain lainsäädännöllisistä eroavaisuuksista johtuen. Sympa tarjoaa automaattiset seurantailmoitukset ja tarvittaessa rekisteröinnin viranomaisjärjestelmiin. Työhön paluu järjestyy helposti Sympan avulla.
Työpaikka
Sympaan saat tallennettua työntekijöiden tärkeimmät tiedot, kuten henkilötiedot, asetukset, osoitteet, henkilöstöhallinnan tai esihenkilöiden muistiinpanot, pankkitilit, työntekijän tiedot, tehtävänkuvat ja paljon muuta.
Hyvinvointi-integraatiot
Sympan voi myös yhdistää hyvinvointiratkaisujen, kuten mielenterveyspalvelujen, tarjoajiin. Lisäksi se voi toimia esimerkiksi yrityksen kuntosalijäsenyyksien tiedonlähteenä.
Työsuhteen elinkaari
Rekrytointi, onboarding ja offboarding
Tarjoa kaikille työntekijöille paras mahdollinen aloitus- ja lähtökokemus yrityksessäsi. Voit lisätä uusia työntekijöitä, sopimustietoja, raportteja ja sähköisiä allekirjoituksia yhdessä paikassa.
Rekrytointipyynnöt
Esihenkilöt voivat pyytää uusien paikkojen avaamista käyttäen kattavaa hyväksyntämenettelyä. Näin pysyt aina ajan tasalla avoimista työpaikoista.
Rekrytointi
Rekrytoinnin integrointi Sympaan on helppoa, käytätpä Sympan ATS:ää tai ulkopuolista palvelua. Onnekkaat hakijat siirretään suoraan onboarding-vaiheeseen.
Sopimukset
Kattavien eSign-ominaisuuksien ansiosta sopimusten lähettäminen ja hyväksyttäminen kaikilla osapuolilla sujuu nopeasti. Joustavat mallipohjat tukevat myös sijaistamista ja ehdollista allekirjoittamista.
Onboarding
Toiminnot-ominaisuudella täytät helposti uuden työntekijän onboardingin edellyttämät tiedot. Voit räätälöidä tiedot osaston ja paikallisten prosessien tarpeiden mukaan.
Irtisanoutuminen
Kun työntekijä irtisanoutuu, voit luottaa siihen, että jokainen noudattaa oikeita prosesseja. Voit helposti luoda tarkistuslistoja työntekijälle, esihenkilölle, HR-osastolle, palkanlaskennalle jne. Työvälineiden seurannan ansiosta myös niiden seuranta hoituu helposti.
Lähtöhaastattelu
Jäsennelty lähtöhaastattelu on tärkeä apuväline vaihtuvuuden syiden ymmärtämiseen. Voit helposti laatia omia haastatteluita, joista saat käytännönläheistä dataa vaihtuvuuden hillitsemiseen.
Työtodistukset
Tarvitsetpa yksinkertaisen ja muodollisen lausunnon tai syvällisemmän suosituskirjeen, Sympan mallipohjilla laadit lähtevien työntekijöiden työtodistukset helposti.
Työsuhteen elinkaari
Palkka ja palkanlaskenta
Loistavat HR-tulokset nojaavat saumattomaan tiedonkulkuun yrityksen sisäisten toimijoiden ja tärkeiden kumppaniesi välillä. Tämä korostuu paikallisessa palkanlaskennassa, etenkin kun haluat maksaa palkat ajallaan ja luoda raportteja, joiden tarkkuuteen ja käyttökelpoisuuteen voit luottaa.
Palkkojen hallinta
Seuraa eri työsuhdetyyppien peruspalkan muutoksia. Lisää eri työntekijäryhmille tarvittavia luontoisetuja, kertaluontoisten palkkioita, bonuksia ja eläkejärjestelmiä.
Palkankorotuskierros
Palkankorotuskierroksen työkaluilla palkan vuosimuutokset onnistuvat helposti. Valmiiksi määritetyt kiinteät summat ja tuloskorotukset välitetään automaattisesti jokaiselle esihenkilölle. Saat kokonaisvaikutukset ja hyväksynnän joka tasolla, sekä ohitusmahdollisuuden tarvittaessa.
Yhteensopivuus palkanlaskentajärjestelmien kanssa
Sympa tukee kaikkia tavallisia palkanlaskentajärjestelmiä Pohjoismaissa ja monissa muissa maissa. Paikallisia erikoisjärjestelmiä varten tarjoamme yleisiä tai mukautettuja integraatioita ja jopa vakiomuotoisen Data Change Export -viennin, jotta palkanlaskenta toimii saumattomasti joka kuukausi.
Kiinteät palkkajärjestelmä-integraatiot
Yhteistyön välineet
Organisaatio
Anna henkilöstöhallinnolle ja esihenkilöille selkeä kuva organisaation rakenteesta ja hierarkiasta.
Organisaatiokaavio
- Uusi näkökulma organisaatiorakenteeseen.
- Näet koko yrityksen rakenteen kerralla.
- Halutessasi voit tarkastella lähemmin omaa tiimiäsi tai alaisiasi.
- Vieritys-, zoomaus- ja keskitystoimintojen avulla löydät etsimäsi.
- Hakutoiminnolla voit korostaa henkilöt, joihin aiot ottaa yhteyttä tai joiden kanssa työskentelet.
- Siirtymällä suoraan taulukkonäkymään saat käyttöösi lisätietoja ja suodattimia tiedon käsittelyä varten.
Skenaariosuunnittelu
Paranna HR-prosesseja kehittämällä läpinäkyvyyttä ja sujuvoittamalla organisaation muutosten suunnittelua yhteistyössä esihenkilöiden ja johtoryhmän kanssa.
Työsuhteen elinkaari
Oppiminen ja kehitys
Sympan oppimisratkaisut uudistavat työntekijöiden kehittämisen yhdistämällä oppimisen liiketoimintatavoitteisiin. Kun strategisen kasvun kannalta oleelliset taidot on tunnistettu, kehitetään oppimisohjelma, jonka tehokkuutta voidaan seurata. Näin työntekijöiden osaaminen voidaan viedä seuraavalle tasolle.
Taidot
- Voit luoda osaamisalueita, kuten ”markkinointi” tai ”hitsaus”.
- Voit myös lisätä tarkempia taitoja, kuten ”copywriting” tai ”plasmahitsaus”.
- Voit määrittää yleisluontoisia taitoja, jotka koskevat kaikkia ja vastaavat esimerkiksi yrityksen arvoja, kuten ”yhteistyökyky” tai ”innovointi”.
- Taitojen tavoitetason voi määrittää joko kaikille yhteisesti tai työntekijäkohtaisesti.
- Työntekijät voivat pisteyttää taitonsa itse, tai hallinto voi hoitaa sen puolen.
- Näin tunnistat osaamisaukot sekä koulutustarpeet.
Koulutukset
- Koulutukset-ominaisuudella järjestät helposti paikan päällä pidettäviä sisäisiä ja ulkoisia koulutuksia esimerkiksi havaittujen osaamispuutteiden perusteella.
- Voit seurata osallistumista ja vahvistaa suorituksen, ja lisäksi pidät automaattisesti kirjaa kunkin työntekijän koulutushistoriasta.
- Voit määrätä työntekijöitä suljettuihin tai yksityisiin koulutuksiin.
- Halutessasi työntekijät voivat itse ilmoittautua laajempiin tai avoimiin koulutuksiin.
LMS ja 360 Learning
- Aidosti yhteistyöpohjainen, tekoälyä hyödyntävä oppimisenhallinta-alusta voidaan synkronoida Sympan kanssa.
- Alan johtava 360Learning on erinomainen valinta online-opiskeluun omassa tahdissa.
- Se tukee koko organisaatiota onboardingista ja vaatimustenmukaisuuskoulutuksista myyntityöhön ja etulinjan henkilöstön koulutukseen.
- Tehokkailla tekoälytyökaluilla luot helposti omaa oppimissisältöä.
- Voit myös ostaa sisältöä kattavasta sisältöpankista.
- Saatavilla suoraan Sympalta.
Valmennus Sessionin kanssa
Sympa tekee yhteistyötä Sessionin kanssa tarjotakseen coaching-palveluita ja pohjoismaisen johtamisen huippuosaamista. Sessionin toimitusjohtaja ja kirjailija Pernille Brunin pyrkimyksenä on luoda maailma, jossa johtaminen on huipputasokasta ja organisaatiot kestäviä. Niinpä olemmekin innoissamme voidessamme tarjota Sessionin coaching-alustan Sympan asiakkaiden käyttöön. Sujuvoita HR:n ja johdon oppimispolkuja ottamalla oppia asiantuntijoista, jotka ovat jo olleet siellä, minne organisaatiosi on matkalla.
- Asiantuntijatason coachausta objektiivisesta näkökulmasta.
- Vastuullisuus kehityksessä ja toteutuksessa.
- Turvallinen paikka vaikeuksista kertomiseen ja ratkaisujen löytämiseen.
Työsuhteen elinkaari
Suoriutuminen
Rakenna avoin työpaikkakulttuuri, joka perustuu merkityksellisiin keskusteluihin esihenkilöiden, johtajien ja tiimin jäsenten välillä. Kuule työntekijöidesi ääni – luo yhdessä työntekijöiden kehityssuunnitelmat one-on-one-keskusteluissa esiin tulleiden pääkohtien ja sovittujen seuraavien vaiheiden avulla.
Kehityskeskustelut
Voit tehdä valmistelut niin esihenkilön kuin työntekijänkin osalta. Näin teet kehityskeskusteluista tehokkaita ja voit luoda parannussuunnitelmia.
One-on-one-keskustelut
Pitämällä säännöllisiä kahdenkeskisiä keskusteluja esihenkilöt voivat pitää yhteyttä alaisiinsa ja edistää tiimihenkeä.
Tavoitteiden seuranta
Voit asettaa kausikohtaisia yksilötavoitteita ja arvioida aiemmin asetettujen avainlukujen tuloksia.
Ura- ja seuraajahallinta
Keräämällä tietoa työntekijöiden tulevista urahaaveista annat esihenkilöille mahdollisuuden arvioida työntekijöiden potentiaalia, lähtöriskiä ja heidän roolinsa tärkeyttä. Näiden tietojen yhdistäminen helpottaa ja nopeuttaa lähteneiden työntekijöiden korvaamista ja stimuloi urakehitystä.
Virkaiän hallinta
Monilla aloilla työntekijän virkaikä (palvelusvuodet) vaikuttaa merkittävästi palkkaukseen ja urakehitykseen. Sympalla voit räätälöidä näitä tietoja ja seurata niitä, jotta olet valmiina työntekijän seuraavaan vuosimerkkipaaluun.
Kurinpitotoimet
Tilanteisiin, jotka edellyttävät muodollisia toimenpiteitä, Sympa voi tallentaa sekä sanalliset että kirjalliset varoitukset. Näin pidät aina kirjaa siitä, mistä on puhuttu ja kenen kanssa.
Työsuhteen elinkaari
Työaika
Huomaavaisesti toteutettu työajan seuranta on tärkeää työntekijöidesi hyvinvoinnin kannalta. Ratkaisumme avulla voit hallinnoida työntekijöiden työaikaa, poissaoloja ja lomia helposti kaikissa toimipaikoissa.
Poissaolot
Sympa on räätälöity maakohtaisesti, joten sillä käsittelet kaikenlaiset poissaolot lyhyistä vilustumisista tai lastenhoitovapaista pidempiin poissaoloihin.
Lomat
Erilaisten lomien hallinta on vaivatonta. Työntekijöiden lepääminen ja palautuminen on tärkeää!
Hyvinvoinnin tuki
Sympa tukee pitkiä poissaoloja ja työhön paluuta seurantakeskustelujen, toimien määrittämisen, muistutuksien ja muiden ominaisuuksien avulla.
Työajanseuranta
- Käyttäjät voivat kirjata tekemänsä työtunnit ja pitämänsä tauot.
- Tämä on tärkeää EU:n uuden työaikadirektiivin vuoksi.
- Tavoitteena on tehdä työajan kirjaaminen helpoksi toimistotyöntekijöille.
- Projektinhallinnan työajanseuranta voi olla monimutkainen ja hankala käyttää silloin, kun vain yksinkertainen ajan kirjaus on tarpeen.
- Järjestelmä täyttää koko viikon työtunnit valmiiksi kirjaamisen nopeuttamiseksi.
- Voit viedä tiedot käytettäväksi yleisraportoinnissa tai muualla.
Työsuhteen elinkaari
Raportointi
Skaalautuva pilvipalveluna toteutettu henkilöstöhallinto muuttaa seuraamasi HR-mittarit hyödyllisiksi raporteiksi, jotka kattavat kaiken tehokkaista työsuhdetiedoista organisaation tietoihin, palkkaukseen, uusiin työntekijöihin ja lähtijöihin, syntymäpäiviin ynnä muuta. Voit lisätä lempiraporttisi yrityksesi etusivulle ja jakaa reaaliaikaisia raportteja esihenkilöiden kanssa.
Raportointi ja analytiikka
Sympa muuttaa valitsemasi mittarit hyödyllisiksi raporteiksi kattaen kaiken työsuhdetiedoista palkkaukseen sekä ura- ja seuraajasuunnitteluun. Käytätpä valmiita mallipohjiamme tai luotpa omia raporttejasi, voit lisätä lempiraporttisi yrityksesi etusivulle ja jakaa reaaliaikaisia raportteja esihenkilöiden kanssa – mitä tahansa tarvitsetkin voidaksesi tarjota kaikille heidän tarvitsemansa tiedot.
- Saat laajan yleiskatsauksen kaikista organisaatiosi tapahtumista.
- Voit luoda ja räätälöidä visuaalisia raportteja järjestelmään tallennetuista reaaliaikaisista tiedoista jopa minuutin tarkkuudella.
- Näin voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
BI-työkaluintegraatio
Jos tarvitset syvällisempiä analyyseja tai haluat yhdistää HR-mittareita muihin yrityksen tietoihin, voit kytkeä Sympan valitsemaasi Business Intelligence -työkaluun.
Esimerkiksi DearLucy ja PowerBI ovat omiaan yhdistettyjen tietojoukkojen, kuten Sympan HR-datan sekä liiketoiminta-, talous-, myynti- ja tuotantotietojen, syväanalysointiin. PowerBI tukee Sympan tietomuotoa sellaisenaan, joten määrittäminen käy helposti.
Tietohistoria
Sympan tietueisiin tallentuu kattava historia muutoksista sekä niiden ajankohdasta ja tekijästä. Kaikki tiedot ovat vain yhden napsautuksen päällä. Myös kaikissa taulukoissa säilytetään historialliset tietueet tarkastamisen helpottamiseksi.
Kirjausketju
Tiedot kirjautumisista, sivukatseluista, tietojen ja määritysten muutoksista jne. kaikkialla Sympa-järjestelmässä on helppo viedä tarkastusta varten. Pystyt helposti tarkastelemaan eri ajanjaksoja tarkastusten ja tietoturvatiedustelujen yhteydessä.
Työsuhteen elinkaari
Automaatio
Automatisoi HR-ydinprosessit yhdellä alustalla, joka on vakiona GDPR-yhteensopiva. Tietosi ovat turvassa, ja niitä säilytetään Euroopassa. Prosessimme ja käytäntömme noudattavat kaikilta osin ISO 9001- and 27001-standardeja.
Työnkulut ja hyväksyntä
Työnkulut-ominaisuuden avulla HR-tiimit voivat syöttää suuria määriä tietoja kerralla, mikä sujuvoittaa työtä ja säästää arvokasta aikaa. Kun HR-tiimit ovat määritelleet työnkulut, sekä esihenkilöt että työntekijät voivat käyttää niitä.
Työnkulut-ominaisuus:
-
parantaa HR-prosesseja ja tehokkuutta automatisoimalla tärkeimmät HR-prosessit
-
vähentää manuaalista työtä ja säästää aikaa
-
parantaa vaatimustenmukaisuutta ja vähentää virheitä sujuvoittamalla työtä
-
tarjoaa joustavuutta ja mukautusvaihtoehtoja, sillä työnkulkuja voi luoda ja muokata omien tarpeiden mukaan.
Automaattiset ilmoitukset
- Pysy ajan tasalla uusista työntekijöistä, lähtijöistä ja koeajoista.
- Työkavereiden tai tiiminjäsenten syntymä- tai vuosipäivät eivät enää pääse unohtumaan.
Automaattinen työntekijän aktivointi/passivointi
Voit ylläpitää työntekijöiden profiilitilaa automaattisesti, ovatpa he uusia, nykyisiä tai lähteviä.
Ilmoitukset ohjelmistorobotiikalla
Voit määrittää oman kynnyksen automaattisille seurantaviesteille, joita lähetetään työntekijöiden poissaolo- ja hyvinvointiasioissa ja muissa tärkeissä asioissa.
Käyttäjäroolit
- Sympa tarjoaa hienojakoisen käyttäjäroolien ja oikeuksien hallinnan.
- Tämä helpottaa tietojen ja toimintojen käyttöoikeuksien hallintaa suurilla käyttäjäryhmillä.
- Käytettävissä on suodattimia sekä tarkkoja tietojen ja toimintojen käyttöoikeussäätimiä.
- Voit jopa määrittää ajankohdat, joina käyttäjällä on oikeus käyttää roolia.
- Jokainen muutos tietenkin kirjataan ja voidaan tarkistaa milloin vain.
Pääkäyttäjä
Pääkäyttäjän asetukset -valikko on vain pääkäyttäjille tarkoitettu keskus, jossa he voivat määrittää ja hallita Sympa-järjestelmää.
Meihin luottaa jo yli 1000 organisaatiota yli 100 eri maassa
Keskustele asiantuntijamme kanssa
Näytämme mielellämme, miten Sympa voi auttaa optimoimaan HR-prosesseja, jotta sinulle jää enemmän aikaa keskittyä henkilöstöösi.