Sympas funktioner
Udforsk vores omfattende HR-system, der er designet til at effektivisere jeres HR-processer ved hjælp af de bedste værktøjer og en bred vifte af integrationer. Drag nytte af unikke samarbejdsbaserede funktioner, der er skræddersyet til din virksomheds behov.
Spotlight
Scenarieplanlægning
Effektiviser jeres planlægning med Sympas samarbejdsbaserede værktøjer. Lav planer for fremtiden og håndtér uforudsete hændelser.
Læs mereOrganisationsdiagram
Gør det muligt for HR og ledere hurtigt at navigere og få et overblik over organisationsstruktur og hierarki.
Læs mereTidsregistrering
Hold styr på tiden - hurtig og nem tidsregistrering af arbejdstimer og pauser.
Læs mereSe alle funktioner
Medarbejderrejsen
Core HR
Sørg for velfungerende HR-processer gennem hele medarbejderrejsen. Sympa hjælper dig med at automatisere rutineopgaver, så du kan fokusere på at opbygge skalerbare processer hele vejen fra ansættelse til fratrædelse.
Sikkerhed og databeskyttelse
Både vores produkt og vores processer er designet til at sikre, at dine data altid er beskyttet. 100% overholdelse af GDPR, sikkert krypteret og ISO-certificeret.
Core HR-data
HR-data som personlige oplysninger, præferencer, adresser, HR- og ledelsesnoter, bankkonti, jobbeskrivelser og meget mere - alt sammen gemt på en måde, der kan tilpasses.
Arbejdsudstyr
Sørg for, at dine medarbejdere har, hvad de skal bruge for at udføre deres arbejde på den bedst mulige måde. Gem og følg med i, hvilket udstyr der er tildelt direkte i Sympa.
Langtidsfravær og tilbagevenden til arbejde
Sympa understøtter fravær, uanset om det er af fysiske eller psykiske årsager, i hele processen (som selvfølgelig kan variere fra land til land). Automatiske advarsler til opfølgning og eksempelvis registrering i offentlige systemer som NAV. Når det er tid til at komme tilbage, er der også støtte til det.
Arbejdsplads
HR-data som personlige oplysninger, præferencer, adresser, HR- og ledelsesnoter, bankkonti, jobbeskrivelser og meget mere - alt sammen gemt på en måde, der kan tilpasses.
Integrationer forbundet med trivsel
Vi har integrationer til trivselsværktøjer (som for eksempel mental sundhed) og systemet kan bruges til at gemme medlemskaber hos fitnesscentre og andre oplysninger.
Medarbejderrejsen
Rekruttering, onboarding og offboarding
Giv alle medarbejdere den bedst mulige start og afslutning. Tilføj nemt nye medarbejdere, kontraktoplysninger, rapporter og elektronisk underskrift ét sted.
Forespørgsler
Hold styr på ledige stillinger, og lad ledere anmode om nye ansættelser med et fuldt godkendelsesflow.
Rekrutteringsplatform
Uanset om du køber dit rekrutteringssystem fra Sympa eller en anden leverandør, kan du nemt integrere rekruttering med din core HR. Godkendte rekrutteringer flyttes til onboarding-flowet.
Kontrakt
Send kontrakter afsted og få dem hurtigt godkendt af alle partnere ved hjælp af e-signatur. Få adgang til fleksible skabeloner, erstatningsfunktionalitet og betinget underskrift.
Onboarding
Actions, der hjælper dig med hurtigt at udfylde de korrekte oplysninger til onboarding af en ny medarbejder. Tilpas efter afdeling for at imødekomme lokale behov.
Opsigelse
Hvis en medarbejder siger op, kan du nemt sikre, at de rigtige processer bliver fulgt. Lav tjeklister til medarbejdere, ledere, HR og andre. Og da du allerede har data om, hvilket udstyr medarbejderen har adgang til, ved du, hvad du skal følge op på. Selvfølgelig får lønudbyderen også besked.
Exit interview
Strukturerede exit-interviews er værdifulde til at forstå, hvorfor medarbejdere forlader virksomheden. Tilpas dem til dine behov for at sikre, at du får data, der kan hjælpe dig med at forhindre unødvendige opsigelser.
Ansættelsesbevis
Brug Sympas skabeloner til at håndtere formelle dokumenter og anbefalingsbreve.
Medarbejderrejsen
Løn
At udbetale den rette løn til tiden og til den rigtige person er afgørende. Det samme gælder muligheden for at kunne følge og rapportere pålidelige data. Det kræver et godt flow mellem HR-systemet og de lokale lønsystemer.
Lønhåndtering
Følg ændringer i grundlønnen. Tilføj fordele, engangsbeløb, bonusser og pensionsaftaler - selv hvis I har forskellige aftaler.
Lønregulering
Gør lønreguleringen nemmere med vores indbyggede værktøjer. Definer faste og meritbaserede beløb, som automatisk distribueres til lederne. Få glæde af et komplet overblik og godkendelse på alle trin med mulighed for at ændre, hvor det er nødvendigt.
Integrér til dit lønsystem
Sympa har indbygget understøttelse af alle gængse lønsystemer i Norden og mange andre lande. Til specifikke lokale udbydere har vi generiske eller skræddersyede integrationer og en standardiseret Data Change Export, der sikrer, at lønningerne bliver udbetalt, som de skal, hver måned.
Integrationer til lønsystemer
Samarbejdsbaserede værktøjer
Organisation
Et hurtigt og indsigtsfuldt overblik over organisationsstruktur og hierarki for HR og ledere.
Organisationsdiagram
- En ny måde at arbejde med din organisationsstruktur på.
- Få et overblik over hele din virksomhed, eller fokuser på dit team.
- Scroll, zoom og centrér for at finde det, du leder efter.
- Søg for at finde de rette personer at kontakte eller samarbejde med.
- Skift til tabelvisning for at få yderligere oplysninger og filtreringsmuligheder.
Scenarier
Planlæg fremtiden og håndter uforudsete hændelser ved at skabe og samarbejde om forskellige scenarier.
Medarbejderrejsen
Læring og udvikling
Sympas funktioner og integrationer hjælper dig med at forbinde læring med dine forretningsmål. Når du har identificeret de kompetencer, der er nødvendige for at nå dine mål, kan du oprette, aktivere og følge resultaterne af dine træningsprogrammer. Hjælp dine medarbejdere med at udvikle sig - og skab reelle resultater sammen.
Skills (kompetencer)
- Opret kompetencer som »markedsføring« eller »svejsning«.
- Tilføj specifikke kompetencer som »tekstforfatning« eller »svejsning«.
- Opret generelle kompetencer, der gælder for alle, måske baseret på din virksomheds værdier, eksempelvis »samarbejde« eller »innovation«.
- Sæt mål for kompetencer - enten generelt eller for specifikke medarbejdere.
- Lad medarbejderne bedømme sig selv for hver kompetence, eller håndter dem gennem en administrator.
- Opdag kompetencegab og identificer uddannelsesbehov
Kurser
- Nem håndtering af interne eller eksterne kurser, måske baseret på behov, der opdages ved hjælp af »skills« (kompetencer).
- Registrer deltagelse og gennemførelse. Uddannelseshistorikken gemmes derefter for hver enkelt medarbejder.
- Tilføj deltagere til lukkede eller private kurser... eller lad medarbejderne selv tilmelde sig åbne kurser.
LMS med 360 Learning
- En læringsplatform baseret på samarbejde, som er integreret med Sympa.
- Til selvstudier, on-demand og digitale træningsbehov.
- Understøtter hele din virksomhed fra onboarding og compliance til salgssupport og uddannelse af butikspersonale.
- Skab dit eget undervisningsmateriale med kraftfulde AI-værktøjer...
- ...eller køb det fra et omfattende indholdsbibliotek.
- Tilgængelig direkte via Sympa.
Coachingstøtte med Session
Sympa samarbejder med Session om at levere professionelle coach-tjenester, der fokuserer på det bedste inden for nordisk ledelse.
Sessions CEO og serieiværksætter Pernille Brun arbejder engageret for at skabe en verden med enestående ledere og bæredygtige organisationer, og derfor glæder vi os over at kunne tilbyde Sessions coaching-platform til Sympas kunder. Effektiviser læringsprocessen for HR og ledelse med hjælp fra eksperter, som har været dér, hvor du er på vej hen.
- Objektive ekspertcoaches.
- Ansvarlighed i udvikling og leverance
- Et trygt sted at udveksle udfordringer og finde løsninger.
Medarbejderrejsen
Performance
Skab en kultur med meningsfulde samtaler mellem ledere, topledelsen og medarbejdere. Lad medarbejdere og ledere lave udviklingsplaner og sætte mål sammen baseret på, hvad der kommer frem under en-til-en samtalen.
Udviklingssamtale
Håndter forberedende opgaver for både leder og medarbejder. Hold effektive samtaler om performance og lav udviklingsplaner.
Individuelle samtaler, en-til-en
Sørg for regelmæssige, guidede en-til-en-samtaler for nuværende ledere og god teamdynamik.
Målsætning
Sæt individuelle mål for perioden, og evaluer status på KPI'erne.
Karriere- og efterfølgerplanlægning
Indsaml medarbejdernes karriereplaner, og giv lederne mulighed for at vurdere potentiale, risiko for opsigelse og roller. Det gør det lettere at støtte karriereudvikling og erstatte medarbejdere, der forlader virksomheden, hurtigere.
Anciennitet
I nogle brancher er anciennitet en vigtig faktor for lønudvikling og forfremmelse. Med Sympa kan du tilpasse og følge op på anciennitet, så du er forberedt på dine medarbejderes milepæle.
Disciplinære tiltag
Registrer både mundtlige og skriftlige advarsler for at holde styr på, hvad der er blevet kommunikeret og med hvem.
Medarbejderrejsen
Tid
Tidsregistrering er et krav i flere lande og hjælper med at øge trivslen og holde styr på arbejdsbyrden. Med Sympa kan du håndtere tid, fravær og ferie, uanset hvor du befinder dig.
Fraværshåndtering
Sympa kan håndtere enhver form for fravær, uanset om det er kortvarigt på grund af forkølelse, barselsorlov eller langtidsfravær - og selvfølgelig landespecifikt.
Ferie
Håndter alle former for orlov, og sørg for, at dine medarbejdere får den hvile, de har brug for.
Trivselsstøtte
Sympa understøtter opfølgende samtaler, aktivitetsplanlægning, tidsindstillede påmindelser og meget mere for at hjælpe med at håndtere længerevarende fravær.
Tidsregistrering
- Se arbejdstimer og pauser.
- Kræves i de lande, der har implementeret EU's arbejdstidsdirektiv.
- Formålet er at gøre det nemt for kontoransatte at registrere tid.
- Nem måde at registrere tid på sammenlignet med projektstyrings- eller tidsregistreringssystemer.
- Hurtig registrering med automatisk forhåndsudfyldt arbejdstid på ugebasis.
- Eksport af data til brug for rapportering og andre formål.
Medarbejderrejsen
Rapportering
Omdan dine KPI'er til indsigtsfulde rapporter, der dækker alt fra effektiv ansættelse til organisatoriske oplysninger, lønninger, nye ansættelser og fratrædelser, fødselsdage og meget mere. Føj dine yndlingsrapporter til din virksomheds hjemmeside, og del rapporter i realtid med ledelsen.
Rapportering og Analyser
Sympa forvandler dine KPI'er til indsigtsfulde rapporter, der dækker alt fra ansættelse og kompensation til karriere- og efterfølgerplanlægning - og meget mere!
Brug vores klar-til-brug skabeloner, eller lav et ubegrænset antal tilpassede rapporter. Føj dine yndlingsrapporter til din virksomheds hjemmeside, del realtidsrapporter med ledelsen - alt hvad du hvad, du har brug for.
- Få et overblik over alt, hvad der sker i din virksomhed.
- Opret og tilpas visuelle rapporter baseret på alle data i systemet.
- Træf datadrevne beslutninger.
Integration til BI -værktøjer
Hvis du vil lave mere dybdegående analyser eller kombinere med data fra andre steder, kan du forbinde Sympa med et hvilket som helst Business Intelligence-værktøj.
Værktøjer som PowerBI eller DearLucy giver dig mulighed for at analysere data fra flere kilder, herunder Sympas HR-data, forretnings-, finans-, salgs- og produktionsdata.
PowerBI understøtter Sympas dataformater, så det er nemt at komme i gang!
Datahistorik
Sympa gemmer en komplet historik over, hvad der er blevet ændret, hvornår og af hvem - kun et klik væk. Alle tabeller indeholder også historik, så det er nemt at få overblik.
Audit trail
Eksporter nemt alle oplysninger om logins, besøgte sider, dataændringer, konfigurationsændringer og meget mere i hele Sympa. Vælg forskellige tidsintervaller for hurtigt at kunne svare på revisions- eller sikkerhedsspørgsmål.
Medarbejderrejsen
Automatisering
Automatiser HR-processer med en platform der er fuldt GDPR compliant. Dine data er sikre, gemt i Europa og i overensstemmelse med ISO 9001 og 27001.
Workflows og Godkendelser
Med workflows kan HR hurtigt tilføje oplysninger i stedet for at skulle besøge forskellige sider. Det gør arbejdet lettere og sparer værdifuld tid. Når HR har defineret arbejdsgangene, kan ledere og medarbejdere også bruge dem.
Med Workflows kan du:
-
Øge effektiviteten ved at forbedre og automatisere HR-processer.
-
Reducere manuelt arbejde og spare tid.
-
Reducere fejl ved at standardisere arbejdsgange.
-
Tilpasse og ændre efter dine behov.
Automatiske påmindelser
- Hold styr på nye ansættelser, afskedigelser og prøvetider.
- Gå aldrig glip af dine kollegers fødselsdage eller jubilæer.
Automatisk aktivering/deaktivering af medarbejdere
Hold medarbejdernes status opdateret automatisk, uanset om det drejer sig om nye ansættelser, kolleger eller opsigelser.
RPA-notifikationer
Indstil brugerdefinerede værdier for automatisk opfølgning på fravær, trivsel og andre faktorer, der er vigtige for dig.
Brugerrettigheder
- Detaljerede brugerprofiler og rettighedsstyring.
- Styr adgangen til data og funktioner for store grupper af brugere.
- Tilføj filtre og detaljeret tilgængelighedskontrol.
- Tidsindstil brugerrettigheder og -adgang.
Følg og log alle ændringer.
Admin
Administratorindstillinger er kun tilgængelige for administratorer, der kan konfigurere og styre Sympa.
Anvendes af 1.000+ organisationer i over 100 lande
Tal med vores eksperter
Vi viser dig gerne, hvordan du kan reducere det manuelle arbejde og gøre HR til en strategisk forretningspartner.