Søkelys
Scenarioplanlegging
Oppnå smidigere HR-prosesser ved å øke åpenheten og legge til rette for mer strømlinjeformet endringsplanlegging i organisasjonen.
Finn ut merOrganisasjonskart
Hjelp HR og ledere til sømløst å navigere og forstå organisasjonens struktur og hierarki.
Finn ut merTidsregistrering
Oppnå smidigere HR-prosesser ved å øke åpenheten og legge til rette for mer strømlinjeformet endringsplanlegging i organisasjonen.
Finn ut merUtforsk alle funksjonene
Medarbeidernes arbeidsforhold
Kjernefunksjonalitet
Smidig HR-drift er ryggraden i arbeidsforholdet til medarbeiderne. Sympas HR-kjærne har alt du trenger for å støtte medarbeiderne dine og automatiserer rutinemessige HR-oppgaver, slik at du kan fokusere på å bygge skalerbare HR-prosesser i hvert trinn på veien, fra ansettelse til fratredelse.
Sikkerhet og personvern
Fra HR-programvaren til prosessene våre, alt er designet for å sikre at dataene dine er private og forblir slik. Fullstendig i samsvar med GDPR, privat kryptert, i samsvar med ISO.
Fleksibel datakjerne
Kjerneinformasjon for medarbeiderne, som personlige opplysninger, preferanser, adresser, HR- eller ledernotater, bankkontoer, ansettelsesopplysninger, stillingsbeskrivelser og mer lagres på en måte som enkelt kan tilpasses.
Eiendeler
Sporing av arbeidsutstyr som medarbeiderne bruker til å gjøre jobben sin, er innebygd i Sympa. Du trenger ikke lenger å lure på om de har verktøyene for jobben.
Langvarige permisjoner og gjeninntreden
Sympa støtter medarbeidernes permisjon, enten det er av mentale eller fysiske årsaker, gjennom hele prosessen, som selvfølgelig kan variere fra land til land. Automatiske varsler om oppfølging og eventuell registrering hos myndigheter, for eksempel NAV. Og når det er på tide å komme tilbake, tilrettelegger Sympa prosessen tydelig.
Arbeidssted
Kjerneinformasjon for medarbeiderne, som personlige opplysninger, preferanser, adresser, HR- eller ledernotater, bankkontoer, ansettelsesopplysninger, stillingsbeskrivelser og mer lagres på en måte som enkelt kan tilpasses.
Integrasjoner for velvære
Det er godt å vite at Sympa også knytter seg til leverandører av velværeløsninger, som leverandører for mental helse, og kan være kilden til sannhet for f.eks. bedriftsklubbmedlemskap som treningssentre.
Medarbeidernes arbeidsforhold
Rekruttering, onboarding og når ansettelsesforholdet avsluttes
Gi hver enkelt medarbeider en best mulig start og avslutning i bedriften. Gjør det enkelt å legge til nye medarbeidere, kontraktsinformasjon, rapportering og elektroniske signaturer – alt på ett sted.
Rekvisisjoner
Ledere kan be om å åpne nye stillinger, med full godkjenningsflyt. Hold styr på det åpne antallet stillinger til enhver tid!
ATS
Enten du bruker Sympas ATS eller en tredjepart, kan du enkelt integrere rekruttering i kjernefunksjonaliteten! Vellykkede kandidater går rett inn i onboarding-flyten din!
Kontrakter
Med full e-signering kan du få kontrakter sendt ut og godkjent av alle parter raskt, med full substitusjon, betinget signering og bruk av fleksible maler.
Onboarding
Handlinger hjelper deg raskt å fylle ut riktig informasjon for onboarding av nye medarbeidere. Dette kan tilpasses fullt ut etter behov for hver avdeling, for å sikre at dine lokale prosessbehov blir dekket.
Oppsigelse
Hvis en medarbeider sier opp, kan du være sikker på at alle følger riktig prosess. Det er enkelt å lage sjekklister for medarbeideren, lederen, HR og andre. Siden du sporer arbeidsutstyret deres, vet du hva du skal følge opp. Selvfølgelig blir lønnsleverandøren din også varslet.
Sluttintervju
Strukturerte sluttintervjuer er nøkkelen til å få en god forståelse av frafall. Det er enkelt å tilpasse ditt eget intervju for å sikre at du får handlingsrettede data for å forhindre fremtidig frafall.
Arbeidsattest
Enten det er en enkel formell erklæring eller et mer omfattende anbefalingsbrev, gjør Sympa-maler det enkelt å lage ansettelsesbevis for medarbeidere som slutter.
Arbeidsforholdet til medarbeiderne
Kompensasjon og lønn
Gode HR-resultater bygger på sømløs informasjonsflyt mellom dine interne ressurser og viktige partnere. Lokal lønn er et avgjørende område hvor dette må være på plass, spesielt hvis for å gjennomføre utbetalinger som avtalt – og bygge rapporter du kan stole på at er nøyaktige og handlingsrettede.
Lønnsadministrasjon
Følg fleksibelt grunnlønnsendringer for alle typer ansettelse. Legg til goder, engangsutbetalinger, bonuser og pensjonsordninger. Selv om du har flere ordninger som brukes parallelt.
Lønnsoppgjør
Innebygde verktøy for lønnsoppgjør gjør årlige lønnsendringer enkle. Forhåndsinnstilte faste beløp og meritøkninger distribueres automatisk til hver av dine ledere. Få en full opprulling og godkjenning på alle nivåer, med muligheten til å overstyre der det er nødvendig.
Kompatibilitet med lønnsleverandører
Sympa har innebygd støtte for alle vanlige lønnsleverandører i Norden og mange andre land. For spesialiserte lokale leverandører har vi generiske eller tilpassede integrasjoner eller til og med en standard Data Change Export for å sikre at lønnen utbetales smidig hver måned.
Innebygde integrasjoner for lønnssystem
Samarbeidende verktøy
Organisasjon
Hjelp HR og ledere til sømløst å navigere og forstå organisasjonens struktur og hierarki.
Organisasjonskart
- Den nye måten å jobbe med organisasjonsstrukturen på.
- Vis en oversikt over hele selskapsstrukturen.
- Eller avgrens det til teamet eller rapporteringslinjen.
- Rull, zoom og sentrer for å finne det du leter etter.
- Søk for å fremheve de rette personene å kontakte eller jobbe med.
- Bytt direkte til en tabellvisning for mer informasjon og filtrering.
Scenarioplanlegging
Oppnå smidigere HR-prosesser ved å øke åpenheten og legge til rette for mer strømlinjeformet endringsplanlegging i organisasjonen.
Medarbeidernes arbeidsforhold
Læring og utvikling
Sympas læringspakke endrer arbeidsstyrkens utvikling ved å innrette læring mot forretningsmål. Når du har identifisert ferdighetene som er viktige for strategisk vekst, kan du bygge, levere og følge med på effektiviteten til læringsprogrammet – slik at du kan ta medarbeiderne dine til neste nivå.
Ferdigheter
- Opprett ferdighetssett som «Markedsføring» eller «Sveising».
- Legg til spesifikke ferdigheter som «Tekstskriving» eller «Plasmasveising».
- Introduser generiske ferdigheter som gjelder for alle, kanskje matchet med bedriftens verdier, for eksempel «Samarbeid» eller «Innovasjon».
- Sett målnivåer for kompetanse enten for alle eller en enkelt medarbeider.
- La medarbeiderne score seg selv på hver ferdighet, eller administrer disse med en administrator.
- Nå kan du oppdage ferdighetshull og identifisere behov for utdannelse eller videreutvikling!
Utdannelser
- Utdannelser lar deg enkelt organisere intern eller ekstern «personlig» opplæring, for eksempel basert på hull oppdaget i ferdigheter.
- Spor deltakelse og godkjenn fullføring, mens du automatisk oppbevarer en personlig utdannelseshistorikk for hver medarbeider.
- Tildel medarbeidere lukket eller privat utdannelse.
- Eller få medarbeidere til å registrere seg selv for mer bred eller åpen utdannelse.
LMS med 360 Learning
- En virkelig samarbeidende, AI-drevet plattform for læringsadministrasjon synkronisert med Sympa.
- Perfekt for eget tempo, on-demand og online utdannelsesbehov.
- Støtter hele organisasjonen din fra onboarding og samsvarsutdannelse til salgsaktivering og utdannelse av medarbeidere i frontlinjen.
- Lag enkelt ditt eget læringsinnhold med kraftige AI-verktøy.
- Eller kjøp det fra en integrert stor innholdsbank.
- Tilgjengelig direkte fra Sympa.
Coaching støtte med Session
Sympa har inngått et samarbeid med Session for å levere profesjonelle coaching-tjenester med det beste innen nordisk lederskap i kjernen.
Session CEO og forfatter Pernille Brun er dedikert til å skape en verden med eksepsjonelt lederskap og bærekraftige organisasjoner, og derfor er vi glade for å kunne tilby Session coaching-plattformen til Sympas kunder. Flat ut læringskurvene for HR og ledelse med eksperter som har vært der du skal.
- Ekspert-coaching med et objektivt blikk.
- Ansvarlighet i utvikling og leveranse.
- Trygt sted å dele utfordringer og finne løsninger.
Medarbeidernes arbeidsforhold
Prestasjon
Bygg opp en åpen arbeidsplasskultur sentrert på meningsfulle diskusjoner mellom ledere og teammedlemmer. La medarbeiderne føle seg hørt – lag utviklingsplaner i samråd med medarbeiderne, basert på nøkkelfunn i én-til-én-samtaler, og kom til enighet om hva som blir de neste trinnene.
Medarbeidersamtaler
Håndter forberedende oppgaver fra lederens og medarbeiderens side. Gjennomfør effektive medarbeidersamtaler og lag forbedringsplaner.
Én-til-én-samtaler
Hold regelmessige, veiledede én-til-én-samtaler, slik at ledere kan holde kontakten med sine underordnede og drive god teamdynamikk.
Fastsettelse av mål
Sett individuelle mål for perioden og gjennomgå resultatene av tidligere fastsatte KPI-er.
Administrasjon av karriere- og etterfølgerplanlegging
Samle fremtidige karriereambisjoner fra medarbeidere og gjør det mulig for ledere å vurdere potensial, frafallsrisiko og rollekritikk. Å sette sammen denne informasjonen gjør det mye enklere og raskere å erstatte tapt talent, i tillegg til å stimulere karrierevekst.
Administrasjon av ansiennitet
I mange bransjer er medarbeidernes ansiennitet (eller ansettelsestid) en viktig faktor for godtgjørelse og avansement. Sympa lar deg tilpasse og spore dette slik at du er forberedt på hver medarbeiders neste ansiennitetsmilepæl.
Disiplinærtiltak
For de tilfellene der formelle tiltak må iverksettes, kan Sympa registrere både muntlige og skriftlige advarsler, slik at du holder oversikt over hva som ble delt og med hvem.
Medarbeidernes arbeidsforhold
Tid
En fraværsbehandling med omsyn er viktig for trivselen til hver medarbeider og for fellesskapet. Med vår løsning kan du enkelt administrere medarbeidernes tid, fravær og ferier i hele virksomheten.
Permisjoner og fravær
Tilpasset for hvert land håndterer Sympa alle typer permisjoner, det være seg kortvarige permisjoner på grunn av lettere sykdom eller omsorg for barn og lengre permisjoner.
Ferier
Administrer alle typer ferier slik at medarbeiderne kan hvile og komme seg etter behov!
Velværestøtte
For å støtte lengre permisjoner og gjeninntreden i arbeidsstyrken støtter Sympa blant annet oppfølgingssamtaler, handlingsplaner og rettidige påminnelser.
Tidsregistrering
- Brukere kan registrere arbeidstid og pauser.
- Viktig krav på grunn av innføring av EU-direktivet om arbeidstid.
- Målet er å muliggjøre enkel tidsregistrering for kontoransatte.
- I motsetning til å bruke prosjektstyringsverktøy for tidsregistrering som kan være kompliserte og tungvinte å bruke når grunnleggende tidsregistrering er nødvendig.
- Fyller automatisk ut arbeidstid for uken for raskere registrering.
- Data kan eksporteres for bruk i overordnet rapportering og andre steder.
Medarbeidernes arbeidsforhold
Rapportering
Vårt skalerbare skybaserte HR-system gjør HR-beregningene du velger å spore til innsiktsfulle rapporter som dekker alt fra effektiv ansettelse til organisasjonsinformasjon, kompensasjon, nyansettelse og fratredende medarbeidere og bursdager. Legg til favorittrapporten din på bedriftens forside og del sanntidsrapporter med ledelsen.
Rapportering og analyse
Sympa gjør dine valgte beregninger til innsiktsfulle rapporter som dekker alt fra ansettelse og kompensasjon til karriere- og etterfølgerplanlegging. Enten du bruker ferdige maler eller lager et ubegrenset antall personlige rapporter, kan du legge til favorittrapporten din på selskapets forside og dele sanntidsrapporter med ledelsen – gjør det du trenger for å gi alle den informasjonen de trenger.
- Få oversikt på høyt nivå over alt som skjer i hele organisasjonen.
- Opprett og tilpass visuelle rapporter basert på alle data som er lagret i systemet, i minuttdetalj.
- Ta datadrevne beslutninger.
BI-verktøyintegrasjon
Hvis du trenger grundigere analyser eller ønsker å kombinere HR-beregninger med data fra andre steder i virksomheten, kan du koble sammen Sympa med et valgfritt Business Intelligence-verktøy.
Verktøy som DearLucy og PowerBI er flotte for dybdeanalyse av kombinerte datasett, inkludert Sympa HR-data, forretnings-, økonomi-, salgs- og produksjonsdata. Sympas dataformat støttes av PowerBI, så oppsettet er enkelt!
Datahistorikk
Sympas poster lagrer en fullstendig historikk om hva som ble endret, når og av hvem. Det er bare ett klikk unna. Alle tabeller beholder også historiske poster, for enkel gjennomgang.
Revisjonsspor
Eksporter enkelt revisjonsinformasjon om pålogginger, sidevisninger, dataendringer, konfigurasjonsendringer og mer i hele Sympa. Undersøk raskt forskjellige tidsrammer for å svare på revisjons- eller sikkerhetsspørsmål.
Medarbeidernes arbeidsforhold
Automatisering
Automatiser kjerneprosesser for HR på én enkelt plattform, alt med innebygd GDPR-samsvar som standard. Dataene dine er fullstendig sikre og lagres i Europa, og vi dekker prosessen vår og praksisen vår i fullt samsvar med ISO 9001 og 27001.
Arbeidsflyter og godkjenning
Med arbeidsflyter kan HR-team legge inn informasjon på én gang i stedet for å bruke flere sider, strømlinjeforme arbeidet og spare verdifull tid. Etter at HR-teamet har definert arbeidsflytene, kan både ledere og medarbeidere bruke dem.
Med arbeidsflyter kan du
-
oppnå bedre HR-prosesser og øke effektiviteten ved å automatisere viktige HR-prosesser
-
redusere manuelt arbeid og spare tid
-
forbedre samsvar og redusere feil ved å strømlinjeforme flyten av arbeidet
-
skape større fleksibilitet og tilpasningsmuligheter ved å lage og endre arbeidsflyter tilpasset dine unike behov
Automatiserte varsler
- Hold deg oppdatert på nyansettelser, fratredende medarbeidere og prøveperioder.
- Gå aldri glipp av kollegaenes eller teammedlemmenes bursdager eller jobbjubileer.
Automatisert aktivering/deaktivering av medarbeidere
Vedlikehold automatisk medarbeidernes profilstatus, enten de er nyansatte, nåværende medarbeidere eller fratredende medarbeidere.
RPA-varsler
Sett egendefinerte terskler for automatisert oppfølging av medarbeidernes fravær, trivsel og andre faktorer som er viktige for deg.
Brukerroller
- Sympa tilbyr finmaskede brukerroller og administrasjon av tillatelser.
- Dette lar deg enkelt kontrollere tilgang til data og funksjonalitet for store brukergrupper.
- Bruk filtre samt detaljerte data- og funksjonstilgangskontroller.
- Angi tidsrammene for at brukeren skal ha tilgang til rollen.
- Alle endringer loggføres og kan revideres.
Admin
Menyen for administratorinnstillinger er en hub som kun er tilgjengelig for administratorer. Der kan du konfigurere og administrere Sympa-systemet.
1000+ fornøyde kunder i 100+ land
Snakk med en ekspert
Vi vil gjerne vise deg hvordan Sympa kan hjelpe dine medarbeidere med å utvikle ferdighetene sine og legge til rette for bærekraftig vekst for virksomheten din.