HR-järjestelmä tukemaan Normalin globaalia kasvua

Nopeasti kasvava vähittäiskauppaketju, jolla on suuret tavoitteet

Normal on yksi Euroopan nopeimmin kasvavista vähittäiskauppaketjuista ja laajenee vauhdilla yli maarajojen tuhansien työntekijöiden ja kuukausittain avautuvien uusien myymälöiden myötä. Tämän kasvun tueksi Normal tarvitsi luotettavan HR-kumppanin kotimarkkinoilta. Kumppanin, joka ymmärtää paikallisten tiimien arjen, laajamittaisen rekrytoinnin ja globaalin toimintamallin.

Yhdistämällä Sympan HR-järjestelmän räätälöityyn työkaluekosysteemiin Normal on nyt valmis skaalaamaan henkilöstöhallintoaan luottavaisin mielin.

Mitä he tarvitsivat

Mitä enemmän kasvaa, sitä monimutkaisemmiksi HR-prosessit muuttuvat. Normalin HR- ja IT-tiimit kohtasivat haasteen: tukea nopeasti kasvavaa toimintaa useissa maissa, samalla kun hallittiin toistuvia rekrytointijaksoja ja suuria määriä työsopimuksia.

He tarvitsivat ratkaisun, joka kasvaa heidän mukanaan. Ennen kaikkea he etsivät HR-järjestelmää, joka mukautuu maakohtaisiin lainsäädäntöihin ja tehostaa rekrytointiprosesseja.

Mitä toimitimme

Sympa toimitti tulevaisuuden kestävän HR-ratkaisun, joka on suunniteltu vastaamaan Normalin liiketoiminnan arkeen. Järjestelmä tukee useita maita, kieliä ja lainsäädäntöjä ja antaa HR-, IT- ja myymäläpäälliköille tarvittavan näkyvyyden ja hallinnan tehokkaaseen työskentelyyn.

Konfiguroimme lokalisoidut työnkulut ja asiakirjamallit varmistaaksemme vaatimustenmukaisuuden kaikilla alueilla. Alusta mukautettiin käsittelemään tuhansia työntekijätietoja ja työsopimuksia tehokkaasti. Myymäläpäälliköt käynnistävät rekrytointiprosessin, ja työntekijätiedot hallitaan keskitetysti integroituja järjestelmiä hyödyntäen ilman suoraa pääsyä Sympaan.

Räätälöity ekosysteemi kasvun tueksi

Alusta alkaen Normal tiesi haluavansa yhdistää Sympan huippuluokan rekrytointi-, asiakirjojen allekirjoitus- ja henkilöstön sitouttamistyökaluihin. Sen sijaan, että he olisivat sitoutuneet jäykkään kokonaisratkaisuun, he rakensivat toisiinsa liitetyn HR-ekosysteemin, joka on räätälöity heidän toimintatapaansa.

Heidän ekosysteemiinsä kuuluu:

Teamtailor (rekrytointi)

Rekrytointi hoidetaan Teamtailorissa, jossa myymäläpäälliköt aloittavat prosessin. Kun ehdokas palkataan, hänen tietonsa siirtyvät automaattisesti Sympaan integraation kautta, joka on kehitetty yhteistyössä Teamtailorin kanssa.

Scrive (sähköinen allekirjoitus)

Työsopimukset allekirjoitetaan digitaalisesti Scriven kautta ja tallennetaan automaattisesti Sympaan. Maakohtaiset mallipohjat takaavat yhtenäisyyden ja vaatimustenmukaisuuden.

Relesys (sitouttamisen alusta)

Sympa syöttää ajantasaiset työntekijätiedot Normalin käytössä olevaan sitouttamisalustaan, Relesysiin, tukien sisäistä viestintää ja koulutusta myymälätiimeille.

Mitä seuraavaksi Normalille

Kun Sympa toimii keskiössä ja sitä ympäröivät oikeat työkalut, Normal on rakentanut vahvan pohjan kasvulleen Euroopassa, jossa paikalliset esihenkilöt voivat toimia nopeasti, johto voi suunnitella luottavaisesti ja järjestelmät pysyvät linjassa eri maiden välillä.

Seuraavaksi käyttöön otetaan Scenarios. Uusi toiminto, jonka avulla Normal voi mallintaa organisaatiomuutoksia etukäteen. Se tuo lisää hallittavuutta ja ennakoitavuutta kasvun tueksi.