.svg)
Haaste
Loomis Sweden on johtava käteisenkäsittelyn ja turvallisen logistiikan yritys, jonka kotipaikka on Tukholma. HR-tiimi tekee tiivistä yhteistyötä palkanlaskennan kanssa ja kantaa vastuun rakenteen ja yhtenäisyyden ylläpitämisestä koko monimuotoisessa organisaatiossa.
Rajallisin resurssein ja laajan vastuualueen kanssa johdonmukaisuuden säilyttäminen on välttämätöntä. Ilman yhtenäistä toimintatapaa prosessit hajoavat helposti pieniin palasiin – etenkin kun kyse on dokumentaatiosta, lakisääteisistä vaatimuksista ja työsuhteen elinkaaren kokonaisvaltaisesta hallinnasta.
Ratkaisu
"Kun aloin käyttää Sympaa, olin todella vaikuttunut", kertoo Julia, HR Business Partner Loomisilta. Keskittämällä HR-prosessit yhteen järjestelmään Sympa toi mukanaan selkeän ja johdonmukaisen tavan toimia. Perehdytyksestä työsuhteen päättämiseen asti dokumentaatio ja työnkulut on järjestetty niin, että tieto on aina sekä helposti saatavilla että luotettavaa.
Esihenkilöille vastuuta – hallinta HR:llä
Sympa muutti HR:n roolia organisaatiossa. Sen sijaan, että HR ohjaisi jokaista vaihetta keskitetysti, vastuu on nyt jaettu esimiehille selkeän viitekehyksen puitteissa. Esimiehet voivat hoitaa keskeiset prosessit itsenäisesti, kun HR:llä säilyy kokonaisnäkymä ja johdonmukaisuus koko organisaatiossa.
"Esihenkilömme pärjäävät hyvin itsenäisesti. Sympan avulla he voivat hoitaa koko prosessin alusta loppuun itse."
Vaatimustenmukaisuus ja raportointi valmiina käyttöön
Vaatimustenmukaisuus ja raportointi ovat Loomiksen toiminnan ytimessä – ja Sympa tukee niitä joustavilla, räätälöitävillä raportointiominaisuuksilla. Raportit voidaan luoda lakisääteisten vaatimusten mukaisesti ja jakaa oikeille sidosryhmille hallitun käyttöoikeuden kautta. Tuloksena manuaalinen työ vähenee ja tiedon tarkkuus paranee.
Integroituneet järjestelmät poistavat turhan työn
Integraatiot tehostavat toimintaa entisestään yhdistämällä Sympan palkanlaskentaan ja muihin järjestelmiin. Kerran syötetty tieto siirtyy automaattisesti järjestelmästä toiseen, jolloin manuaaliselle tiedonsiirrolta ei ole tarvetta ja epäjohdonmukaisuuksien riski pienenee merkittävästi.
Kumppani, joka tuntee paikalliset erityispiirteet
Järjestelmän lisäksi yhteistyöllä Sympan kanssa on merkittävä rooli. Sympalla on 20 vuoden kokemus Pohjoismaista ja pitkä historia ruotsalaisen työlainsäädännön kanssa – tämä tarkoittaa käytännönläheistä tukea ja toimivia ratkaisuja arkipäivän haasteisiin.
Vaikutukset
"Käytämme sitä lähes kaikkeen, koska kaikki dokumentoidaan sinne."
Tänään Sympa on osa sekä HR:n että esimiesten päivittäistä työtä. Pirstaloituneet prosessit ovat muuttuneet rakenteelliseksi ja luotettavaksi kokonaisuudeksi, joka tukee johdonmukaisuutta, vähentää manuaalista työtä ja vahvistaa vaatimustenmukaisuutta. HR pystyy hallitsemaan toimintaa joutumatta pullonkaulaksi, ja esimiehillä on selkeä kehys, jossa kantaa vastuu omista tehtävistään.
.svg)
