.svg)
Utfordringen
Loomis Sweden er et ledende selskap innen kontanthåndtering og sikker logistikk med base i Stockholm. HR-teamet samarbeider tett med lønnsavdelingen og spiller en nøkkelrolle i å opprettholde struktur og konsistens på tvers av en sammensatt organisasjon.
Med begrensede ressurser og et bredt ansvarsområde er det avgjørende å jobbe strukturert og enhetlig. Uten et felles rammeverk risikerer prosessene å fragmenteres – særlig når det gjelder dokumentasjon, lovpålagte krav og forvaltningen av hele arbeidsforholdet.
Løsningen
«Da jeg begynte å bruke Sympa, var det en åpenbaring», sier Julia, HR Business Partner hos Loomis. Ved å samle HR-prosessene i ett system ga Sympa en strukturert og konsistent måte å jobbe på. Fra onboarding til offboarding er dokumentasjon og HR-arbeidsflyter organisert slik at informasjonen alltid er lett tilgjengelig og pålitelig.
Ledere som tar ansvar – uten at HR mister kontrollen
Sympa endret måten HR opererer på. I stedet for at HR styrer hvert enkelt steg sentralt, er ansvaret nå fordelt til lederne innenfor et tydelig rammeverk. Lederne kan håndtere viktige prosesser på egenhånd, mens HR beholder oversikten og sikrer konsistens i hele organisasjonen.
«Lederne våre er svært selvgående. Med Sympa kan de håndtere hele prosessen på egen hånd.»
Etterlevelse og rapportering – innebygd fra start
Etterlevelse og rapportering er en sentral del av Loomis sin virksomhet, og Sympa støtter dette med fleksible og skreddersydde rapporteringsmuligheter. Rapporter kan genereres for å oppfylle lovkrav og deles med de rette interessentene via kontrollert tilgang. Resultatet er mindre manuelt arbeid og høyere datakvalitet.
Sammenkoblede systemer som fjerner manuelt arbeid
Integrasjoner effektiviserer driften ytterligere ved å koble Sympa sammen med lønnssystemet og andre plattformer. Informasjon som registreres én gang, flyter automatisk videre mellom systemene – uten behov for manuell dataoverføring og med betydelig lavere risiko for feil og inkonsistenser.
En partner med lokal kompetanse
Utover selve systemet spiller samarbeidet med Sympa en viktig rolle. Med 20 års erfaring fra Norden og inngående kjennskap til svensk arbeidsrett leverer Sympa relevant støtte og praktiske løsninger på hverdagens utfordringer.
Resultatet
«Vi bruker det til det meste, siden alt dokumenteres der.»
I dag er Sympa en naturlig del av hverdagen for både HR og ledere. Det som tidligere var fragmenterte prosesser, er nå et strukturert og pålitelig system som støtter konsistens, reduserer manuelt arbeid og styrker etterlevelsen. HR kan opprettholde kontrollen uten å bli en flaskehals, og lederne er gitt myndighet til å ta ansvar for sine oppgaver innenfor et tydelig rammeverk.
.svg)
