Sympa støtter Loomis i håndteringen af en kompleks medarbejderstyrke

Udfordringen 

Loomis Sweden er en af de førende virksomheder inden for kontanthåndtering og sikker logistik med base i Stockholm. HR-teamet arbejder tæt sammen med lønafdelingen og spiller en nøglerolle i at skabe struktur og konsistens på tværs af en kompleks organisation. 

Med begrænsede ressourcer og et bredt ansvarsområde er det afgørende at arbejde struktureret og ensartet. Uden en fælles måde at arbejde på risikerer processerne at blive fragmenterede – især når det gælder dokumentation, lovgivningsmæssige krav og håndteringen af hele medarbejderrejsen. 

Løsningen 

"Da jeg begyndte at arbejde i Sympa, var det en øjenåbner," fortæller Julia, HR Business Partner hos Loomis. Ved at samle HR-processerne i ét system skabte Sympa en struktureret og ensartet måde at arbejde på. Fra onboarding til offboarding er dokumentation og HR-workflows organiseret, så information er let tilgængelig og til at stole på. 

Ledere med ansvar – uden at HR mister kontrollen 

Sympa ændrede måden, HR arbejder på. I stedet for at styre hvert enkelt trin centralt er ansvaret nu fordelt til lederne inden for en klart defineret ramme. Lederne kan selv håndtere centrale processer, mens HR bevarer overblikket og sikrer konsistens på tværs af organisationen. 

"Vores ledere er meget selvkørende. Sympa giver dem mulighed for at håndtere hele processen fra start til slut." 

Compliance og rapportering – klar fra dag ét 

Compliance og rapportering er en central del af Loomis’ drift, og Sympa understøtter det med fleksible og skræddersyede rapporteringsmuligheder. Rapporter kan genereres for at leve op til lovkrav og deles med de rette interessenter via kontrolleret adgang. Resultatet er mindre manuelt arbejde og højere datakvalitet. 

Sammenkoblede systemer, der fjerner manuelt arbejde 

Integrationer effektiviserer driften yderligere ved at forbinde Sympa med lønsystemet og andre platforme. Information, der indtastes én gang, flyder automatisk videre på tværs af systemer – uden behov for manuel håndtering og med markant lavere risiko for fejl og inkonsistenser. 

En partner med lokal ekspertise 

Ud over selve systemet spiller samarbejdet med Sympa en vigtig rolle. Med 20 års erfaring fra Norden og et indgående kendskab til svensk arbejdsret leverer Sympa relevant støtte og konkrete løsninger til hverdagens udfordringer. 

Effekten 

"Vi bruger det til det meste, da alt er dokumenteret der." 

I dag er Sympa en naturlig del af hverdagen for både HR og ledere. Det, der tidligere var fragmenterede processer, er nu samlet i et struktureret og pålideligt system, der skaber konsistens, reducerer manuelt arbejde og styrker compliance. HR bevarer kontrollen uden at blive en flaskehals – og lederne er klædt på til at tage ansvar inden for en klar ramme.