.svg)
Udfordringen
G&O Maritime er en international koncern med otte selskaber, der leverer specialiserede komponenter, systemer og services til den maritime industri med fokus på sikkerhed og bæredygtighed. I takt med at koncernen er vokset gennem opkøb, er behovet for mere struktur i HR steget tilsvarende.
Med selskaber i Danmark, Dubai, Singapore, Kina og Korea – hver med sin egen måde at arbejde på – var det en udfordring at sikre ensartede processer på tværs. Personoplysninger var fragmenterede, ofte håndteret i regneark, og svære at bruge effektivt.
Væksten skabte også nye krav til struktur. Det, der fungerede i mindre, lokale teams, kunne ikke længere skaleres til koncernniveau. Processer som løngennemgange, rapportering og håndtering af medarbejderdata krævede en mere ensartet og kontrolleret tilgang.
Løsningen
Med Sympa har G&O Maritime fået en mere struktureret og sammenhængende måde at arbejde med HR på tværs af hele koncernen. Personoplysninger er nu centraliserede, let tilgængelige og pålidelige – og HR har et klart overblik over organisationen. Mia Rindum Kvesel, Head of Group HR, beskriver det sådan: »At have det fulde overblik i en medarbejders profil er et stort skridt fremad for os. Det er nemt at finde data.«
Konfigureret til komplekse processer på tværs af selskaber
Med en opsætning skræddersyet til G&O Maritimes behov håndterer Sympa kompleksiteten ved at arbejde på tværs af flere selskaber og lande. Processerne er struktureret, så de fungerer både på koncernniveau og lokalt – uden unødigt manuelt arbejde.
Det skaber særlig værdi i mere avancerede situationer. G&O Maritimes komplekse bonusmodel er for eksempel bygget direkte ind i systemet, hvor beregningerne håndteres automatisk på baggrund af flere variabler. Det, der tidligere blev styret i regneark, er nu ensartet, præcist og langt mindre tidskrævende.
Manuelt arbejde afløses af strukturerede HR-workflows
Tidligere var mange HR- og økonomiprocesser i høj grad afhængige af Excel. Efter implementeringen af Sympa håndteres centrale workflows – som løngennemgange, rapportering og kontraktstyring – direkte i HR-systemet.
Løngennemgangen blev for eksempel implementeret kort efter go-live og håndteres nu centralt. Det reducerer manuelt arbejde for både HR og økonomi og sikrer ensartede processer på tværs af organisationen.
Pernille Beck Hansen, HR Manager, opsummerer det klart: »Tidligere lavede økonomiafdelingen mange Excel-ark til lederne. Nu håndterer vi det i Sympa, og det sparer tid på tværs af alle teams.«
Hurtigere og mere fleksibel rapportering
Rapporteringen er blevet markant mere effektiv. HR kan nu hurtigt generere skræddersyede rapporter ved hjælp af filtre og realtidsdata, der understøtter både drift og beslutningstagning.
»Rapporteringsværktøjet er fantastisk,« fortæller Mia. »På fem minutter kan jeg få en rapport med præcis de data, jeg har brug for. Før ville det have taget en hel dag.«
Forbedringen mærkes også i de små, daglige opgaver. Pernille fremhæver et eksempel: Noget så simpelt som at organisere medarbejdergaver på tværs af lokationer var tidligere et manuelt puslespil. Nu kan medarbejdere filtreres efter lokation i Sympa, og opgaven er løst på få minutter – alle får det, de skal have.
Resultatet
I dag spiller Sympa en central rolle i, hvordan HR arbejder på tværs af hele G&O Maritime. Systemet giver den fleksibilitet, en kompleks og konstant udviklende organisation har brug for – og gør det muligt at skalere uden at miste overblikket.
HR har adgang til pålidelige data, processerne er ensartede på tværs af koncernen, og både HR og økonomi bruger mindre tid på manuelt arbejde.
Med blikket rettet fremad ser G&O Maritime et stort potentiale i at videreudvikle systemet i tæt samarbejde med Sympa – og tilpasse det endnu mere til organisationens behov i takt med væksten.
.svg)
