.svg)
Utmaningen
Loomis Sweden är ett ledande företag inom kontanthantering och säker logistik med bas i Stockholm. HR-teamet samarbetar tätt med lönefunktionen och spelar en nyckelroll i att upprätthålla struktur och enhetlighet i en komplex organisation.
Med begränsade resurser och ett brett ansvarsområde är det avgörande att hålla ordning och arbeta på ett konsekvent sätt. Utan ett gemensamt arbetssätt riskerar processerna att fragmenteras – inte minst när det gäller dokumentation, arbetsrättsliga krav och hela medarbetarresan.
Lösningen
"När jag började arbeta med Sympa var det en helt ny upplevelse", berättar Julia, HR Business Partner på Loomis. Genom att samla HR-processerna i ett och samma system gav Sympa ett strukturerat och enhetligt arbetssätt. Från onboarding till offboarding är dokumentation och arbetsflöden organiserade på ett sätt som gör informationen både lättillgänglig och tillförlitlig.
Chefer som agerar självständigt – utan att HR tappar kontrollen
Sympa förändrade hur HR-arbetet fungerar i praktiken. I stället för att HR styr varje steg centralt fördelas nu ansvaret till cheferna inom ett tydligt ramverk. Cheferna kan hantera viktiga processer på egen hand, medan HR behåller överblicken och säkerställer enhetlighet i hela organisationen.
"Våra chefer är mycket självgående. Med Sympa kan de hantera hela processen på egen hand."
Regelefterlevnad och rapportering – inbyggt från start
Regelefterlevnad och rapportering är en central del av Loomis verksamhet – och Sympa stödjer det med flexibla och anpassade rapporteringsfunktioner. Rapporter kan tas fram för att uppfylla lagkrav och delas med rätt intressenter med hjälp av behörighetsstyrd åtkomst. Resultatet är mindre manuellt arbete och högre datakvalitet.
Sammankopplade system som minskar det manuella arbetet
Integrationer effektiviserar verksamheten ytterligare genom att koppla samman Sympa med lön och andra system. Information behöver bara registreras en gång och förs sedan automatiskt vidare mellan systemen – utan manuell datahantering och med lägre risk för fel.
En partner med lokal expertis
Utöver systemet i sig spelar samarbetet med Sympa en viktig roll. Med 20 års erfarenhet i Norden och gedigen kunskap om svensk arbetsrätt erbjuder Sympa relevant stöd och konkreta lösningar för vardagens utmaningar.
Resultatet
"Vi använder Sympa till det mesta eftersom allt dokumenteras där."
I dag är Sympa en naturlig del av det dagliga arbetet för både HR och chefer. Det som tidigare var spridda processer är nu ett strukturerat och tillförlitligt system som stärker enhetligheten, minskar det manuella arbetet och säkerställer regelefterlevnad. HR kan behålla kontrollen utan att bli en flaskhals – och cheferna har fått befogenheter att ta ansvar för sina uppgifter inom ett tydligt ramverk.
.svg)
