Automatisera viktiga HR-processer med full kontroll
Sympas guidade arbetsflöden, Åtgärder, säkerställer att HR-processer genomförs korrekt, konsekvent och med ett tydligt revisionsspår.
Så arbetar ni med Åtgärder
1
Definiera Åtgärder
HR skapar och konfigurerar Åtgärder för viktiga processer som Anställningsstart, Ändra anställning eller Anställningens slut.
2
Vägled användare genom processen
Chefer, HR eller administratörer genomför Åtgärder steg för steg, där endast relevanta fält visas.
3
Granska och samarbeta
Åtgärder kan delas med andra för att komplettera eller granska information innan de färdigställs. Ett Åtgärdsutkast eller Delat utkast gör det enkelt att samarbeta.
4
Slutför och spara data
När Åtgärden är slutförd uppdateras medarbetarprofilen automatiskt och ett tydligt revisionsspår skapas.
Från spridda uppgifter till strukturerade arbetsflöden
Sympas Åtgärder är guidade arbetsflöden som hjälper HR, chefer och administratörer att hantera viktiga anställningsprocesser korrekt och konsekvent, samtidigt som data registreras på rätt plats.
- Guidade arbetsflöden: Leder användare genom rekrytering, ändringar i anställningsvillkor och avslut av anställningar steg för steg.
- Inbyggd automatisering: Förifyllda fält och strukturerade flöden minskar fel och manuellt arbete.
- Korrekt datahantering: Information sparas direkt i medarbetarprofilen.
- Inbyggd regelefterlevnad: Upprätthåll ett transparent revisionsspår genom hela processen.
- Flexibel konfiguration: Anpassa Åtgärder efter organisationens struktur och behov.
Arbetsflöden byggda för organisationens HR-processer
Anställningsprocesser involverar ofta flera intressenter, system och krav på regelefterlevnad. Åtgärder samlar automatisering och gemensamt ansvar i ett och samma guidade arbetsflöde.
Använd Åtgärder för att vägleda Anställningsstart, så att all nödvändig information samlas in och lagras korrekt från dag ett.
Hantera rollbyten, omplaceringar eller kontraktsuppdateringar genom en enda guidad Åtgärd som uppdaterar all relevant data samtidigt.
Använd Åtgärder för att hantera Anställningens slut på ett strukturerat sätt. Relevanta datafält stängs automatiskt och nödvändig information registreras korrekt.
Dela ett Åtgärdsutkast eller Delat utkast med chefer, HR, lön eller IT så att alla kan granska och Uppdatera utkast innan det slutförs – utan mejltrådar eller dubbelarbete. Vid eventuell Konflikt mellan ändringar visar systemet tydligt vad som behöver åtgärdas.
Standardisera Anställningsstart, Ändra anställning och Anställningens slut över olika enheter eller länder med strukturerade Åtgärder som säkerställer konsekvent datahantering och regelefterlevnad.
Upptäck Sympas samarbetsverktyg
Lär dig hur Sympas samarbetsinriktade arbetssätt samlar HR och chefer i samma system.
Valt av ledande varumärken och organisationer
"Vi försöker effektivisera våra processer och behöver enkelt kunna lägga till nya funktioner. Det är därför Sympa passar så bra för oss – när vi identifierat ett behov kan vi själva utföra förändringen, eller ta hjälp av Sympa om det skulle behövas."
Caroline Gestrup
HR Manager, Forex
"Jag kan utan överdrift säga att vi inte klarar oss utan vårt HR-system. Det ligger till grund för all annan utveckling. Att ha en smidig och anpassningsbar HR-lösning som fungerar tvärs över flera länder har varit helt avgörande för oss."
Morten Jakobi
EVP, People and Culture, Dustin
"Även om våra medarbetare är utspridda över hela landet, har vi i mycket större utsträckning kunnat skapa en gemensam kultur och identitet genom att få ut samma information till alla i Compass Group. Vi hade inte kunnat göra det här utan en grundläggande plattform som Sympa."
Kristine Dyring
People & Culture Partner, Compass Group