SYMPAN HR-JÄRJESTELMÄ TERVEYDENHUOLLON JA SOSIAALIALAN ORGANISAATIOILLE

Löydät tältä sivulta lisätietoa siitä, missä kaikissa terveys- ja sosiaalialan organisaatioiden henkilöstöhallinnon haasteissa Sympa toimii tukenasi.

SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON ALALLA ASIAKKAIDEN HYVINVOINNIN VARMISTAA HYVÄ HENKILÖSTÖHALLINTO

Sosiaali- ja terveydenhuoltoalan henkilöstöjärjestelyihin liittyy useita erityispiirteitä, joita monella muulla alalla ei ole. Ne asettavat vaatimuksia myös alan HR-palveluille ja -järjestelyille. Tutustu sosiaali- ja terveydenhuoltoalalle tyypillisiä piirteisiin, joissa Sympan HR-järjestelmä voi olla sinulle avuksi.

PEREHDYTYS

LAAJAT PEREHDYTYSOHJELMAT

Toimivalla, nykyaikaisella HR-ohjelmistolla voidaan vastata myös alakohtaisiin haasteisiin. Esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuoltoalan laajojen perehdytysohjelmien suorittamisesta voidaan tallentaa kaikki olennaiset tiedot ja pitää ne myös aina ajantasaisina saatavilla. Tästä on merkittävää hyötyä paitsi organisaation omaa laadunvarmistusta ja omia työsuojelunäkökohtia ajatellen, myös tarvittaessa vakuutena viranomaisille.

KOULUTUKSET

OSAAMISEN YLLÄPITO JA JATKUVA KOULUTTAUTUMINEN

Hyvä HR-järjestelmä mahdollistaa henkilöstön koulutustietojen säilyttämisen luotettavasti yhdessä paikassa. Löydät tiedot esimerkiksi tutkintotaustasta ja työsuhteen aikana suoritetuista koulutuksista. Hyväksy ja vastaanota koulutushakemuksia, tarkista koulutukseen osallistumiselle asetettujen vaatimusten täyttyminen ja laske automaattisesti koulutusten veroEDU.

PÄTEVYYDET

LUVANVARAISUUS JA MÄÄRÄAIKAISET PÄTEVYYDET

Monissa sosiaali- ja terveydenhuoltoalan organisaatioissa on ollut perinteisesti kova työ hallinnoida ja seurata henkilöstön pätevyys- ja lupa-asioita. Määräaikaisten pätevyyksien ja lupien umpeutumista on seurattava tarkkaan, ja uusiminen on usein yksittäisten henkilöiden muistin varassa.

Nykyisin tällaiset tiedot voidaan tallentaa järjestelmään, joka lähettää automaattimuistutuksen päättymispäivän lähestymisestä halutulla varoajalla. Historiatietojen avulla voimassaolo voidaan myös tarvittaessa todentaa ja raportoida viranomaisille.

WEBINAARITALLENNE: MITEN HR-RATKAISU AUTTAA TYÖNTEKIJÖIDEN ARKEA TERVEYDENHOITO- JA SOSIAALIALALLA?

Käy katsomassa Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa järjestetyn webinaari tallenne, jossa näet käytännönläheisiä esimerkkejä järjestelmäm hyödyistä.

Katso tallenne

TYÖVOIMA

OMAA HENKILÖSTÖÄ TÄYDENTÄVÄ TYÖVOIMA

Omaa henkilöstöä organisaatiossa täydentävä muu työvoima, esimerkiksi ammatinharjoittajat ja harjoittelijat, voidaan luokitella järjestelmään omana kokonaisuutenaan, jolloin heistäkin on saatavilla riittävästi tietoa käytännön järjestelyjen hoitamiseksi. HR-järjestelmän helppokäyttöisyys, loogisuus ja hyvä tukipalvelu tukee vuorotyöhön perustuvaa työskentelymallia kaikkina vuorokaudenaikoina.

TYÖKIERTO

TYÖKIERTOJÄRJESTELYT

Sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioissa tyypillisesti järjestettävien työkiertojen suunnittelu ja seuranta voidaan hoitaa kootusti HR-järjestelmässä. Tällöin työntekijät voivat itse ehdottaa seuraavaa työnkiertoa, tai joku muu voi suunnitella työvuorot ja tallentaa toteutumat järjestelmään. Hyväksynnät kirjataan sähköisesti ja työkierron aikana heränneet ajatukset voidaan kirjata järjestelmään myöhempää käyttöä varten.

PÄÄLLEKKÄISET TYÖSUHTEET

PÄÄLLEKKÄISTEN TYÖSUHTEIDEN HALLINTA

Erityyppisten ja päällekkäisten työsuhteiden hallinta suunnitellaan aina räätälöidysti asiakkaan kanssa. Samassa yhteydessä on fiksua hyödyntää myös organisaation palkkahallinnon asiantuntijaa. Jokainen organisaatio on erilainen, ja niin on parhaimmillaan jokainen HR-järjestelmäkin. Menetelmät ja käytännöt vaihtelevat, mutta yhteisenä tavoitteena on aina tehokkaasti rullaava henkilöstöhallinto ja hyvinvoiva henkilöstö.

ASIAKASTARINA: VÄESTÖLIITTO

Väestöliiton uudeksi HR-järjestelmäksi valittu Sympa on ehtinyt olla organisaation käytössä jo vuodesta 2017. Järjestelmäuudistus on vuosien saatossa helpottanut HR:n, esihenkilöiden, ja koko henkilöstön työskentelyä.

Lue asiakastarina

WEBINAARITALLENNE

TERVEYDENHUOLTO- JA SOSIAALIALAN WEBINAARITALLENNE

HR-päättäjän tärkeimpiä tehtäviä on olla läsnä työntekijöiden arjessa ja mahdollistaa, että ihmisille on aina riittävästi aikaa.

Uskomme, että fiksu ja mukautuva HR-ratkaisu on tässä suurena apuna. Katso siis webinaaritallennne ja kuule käytännön esimerkkejä siitä, miten HR-järjestelmä vapauttaa aikaa ja mahdollistaa keskittymisen organisaatiosi tärkeimpään voimavaraan – työntekijöihisi.

Katso tallenne

wbnr_logo_sympa

Olemme olleet erittäin tyytyväisiä Sympaan, sillä sen avulla monimuotoinen työyhteisömme saa tarvitsemansa tuen.

Hanna Fontana HENKILÖSTÖPÄÄLLIKKÖ, SUOMEN KANSALLISOOPPERA JA -BALETTI

Lue lisää

SYMPAN HR-JÄRJESTELMÄ TERVEYDENHUOLLON JA SOSIAALIALAN ORGANISAATIOILLE