Scania Finland maakt onderdeel uit van de internationale Scania Group die machines vervaardigt. Daarnaast importeert Scania Finland vrachtwagens, bussen en zowel industriële machines als machines voor gebruik in de scheepvaart. De organisatie heeft momenteel meer dan 600 werknemers in dienst, verspreid over 30 verschillende locaties in Finland. Sympa HR is het eerste Human Resources systeem voor Scania Finland en heeft voor geweldige verbeteringen gezorgd in het beheer van werknemers in alle bestaande locaties. Bovendien kan alle data nu gemakkelijk op één plek worden opgeslagen.
Sympa HR Scania Finland’s eerste HR system
Het vergemakkelijken van het werk van managers en het verhogen van hun beschikbaarheid waren voor Scania de belangrijkste doelstellingen voor een HR systeem. Doordat kantoren verspreid zijn over verschillende steden, worden de administratieve uitdagingen grotendeels telefonisch, per e-mail of door middel van computersystemen gecommuniceerd.
Het gebruiksgemak en de flexibiliteit van het systeem waren voor Scania de belangrijkste criteria bij de keuze voor een HR systeem. “Wij hebben Sympa gekozen omdat we een systeem zochten dat gemakkelijk in gebruik was en naast de dagelijkse ondersteuning van het management ook de werknemersgerelateerde taken en informatie voor alle onderdelen van de organisatie beheert”, vertelt Merja Hyttinen, HR Directeur binnen Scania Finland.
Het project was geheel op tijd afgerond en het product voldeed aan al onze verwachtingen.
Annika Vikholm
HR Specialist
Gemakkelijke implementatie en training
De implementatie van Sympa HR was een proces dat drie maanden heeft geduurd. Het project is in de herfst van start gegaan en het systeem was rond de jaarwisseling al helemaal klaar voor gebruik. Scania had de mogelijkheid om de oplossing al direct vanaf de eerste dag te testen en alle noodzakelijke veranderingen konden meteen worden uitgevoerd.
Annika Vikholm, HR Specialist binnen Scania Finland, is erg tevreden over het vlotte verloop van het project en prijst voornamelijk de samenwerking binnen het project management. “De uitrol van Sympa HR verliep vlekkeloos”, zegt Vikholm. “Vanuit de organisatie heeft een ervaren consultant ons enorm geholpen, deze consultant heeft voor ons ook effectieve workshops georganiseerd.”
Het HR team binnen Scania heeft Sympa HR als eerst in gebruik genomen, gevolgd door managers en werknemers. Nu is de gehele loopbaancyclus van alle werknemers gemakkelijk te volgen in het systeem.
“Het project was op tijd afgerond en het product voldeed geheel aan al onze verwachtingen. We waren enorm tevreden toen het project uiteindelijk was afgerond”, glimlacht Vikholm.
Het leukste aan Human Resources is de variatie en de kans om anderen te helpen. Met Sympa kunnen wij ons werk nóg beter doen.
Sympa HR zorgt voor verlichting op hectische werkdagen
De allesomvattende HR oplossing heeft binnen Scania’s HR afdeling gezorgd voor waardevolle ondersteuning. De gebruikers hebben het grootste gedeelte van alle aanpassingen zelf kunnen uitvoeren, zonder daar technische ondersteuning bij nodig te hebben. Zodra Scania’s documenten, goedkeuringen en andere materialen digitaal zijn opgeslagen in Sympa HR, zal de organisatie straks geheel papierloos zijn.
Sympa HR vertegenwoordigt een nieuw tijdperk binnen de human resources en is een stap voorwaarts richting efficiëntere HR operaties binnen Scania Finland. Plannen voor toekomstige samenwerking zijn al gemaakt. “We vinden het fijn om ideeën uit te wisselen over het verder ontwikkelen van onze samenwerking”, zegt Hyttinen.
“We zullen in de toekomst absoluut samen blijven werken en het systeem verder ontwikkelen aan de hand van onze veranderende behoeften. Het leukste aan Human Resources is de variatie en de kans om anderen te helpen. Met Sympa kunnen wij ons weg nóg beter doen.”
Wilt u meer te weten komen over Sympa HR?
Neem contact met ons op, wij laten u graag zien wat Sympa HR voor uw organisatie kan betekenen!
Vul het formulier in
Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.