.svg)
.svg){kind=icon}
Multi Corporation behövde en förändring. Deras tidigare HR-system medförde höga kostnader, begränsad flexibilitet och ett beroende av dyra konsulter. Även om det täckte vissa grundläggande behov, saknades stöd för specifika lokala krav för deras internationella team. Det gjorde det komplicerat och tidskrävande att optimera eller uppdatera processer.
Efter en noggrann urvalsprocess visade sig Sympa vara den bästa lösningen – med omfattande funktionalitet, landsspecifika inställningar och ett klart bättre förhållande mellan pris och värde.
Vad de behövde
Multi Corporations HR-team behövde ett system som kunde stödja internationell verksamhet utan att tappa fokus på lokala behov. De letade efter:
- Ett enda HR-system som kunde konsolidera data från alla länder
- Flexibla rapporteringsverktyg de kunde hantera själva
- Stöd för lokal lagstiftning, språk och frånvaroregler
- Inbyggda godkännandeflöden som uppfyllde interna styrkrav
- Lokalt stöd och vägledning vid implementering
- Ett mer kostnadseffektivt alternativ till sitt tidigare HR-system – utan att kompromissa med funktionalitet
Framför allt behövde de vara säkra på att viktiga funktioner inte skulle gå förlorade vid ett byte av system.
Vad Sympa levererade
Sympa implementerades med all kärnfunktionalitet – från rekrytering till tillgångshantering. Även om lanseringen tog längre tid än planerat, fortlöpte implementeringen stabilt och lade grunden för framtida förbättringar.
Sedan lanseringen har företaget:
- Centraliserat all HR-data från varje land
- Skapat rapporter och dashboards utan att behöva externa konsulter
- Byggt godkännandeflöden som speglar organisationens faktiska strukturer
- Kopplat Sympa till löne- och organisationsverktyg via API:er
- Minskat antalet externa verktyg genom att hantera 90 % av HR-processerna direkt i Sympa
Multi Corporation fick ett system som kunde utvecklas i takt med deras behov. När deras behov förändrades, ändrades även systemlösningen – med nya funktioner som lades till stegvis baserat på användarfeedback och praktisk användning.
Hur det skapade värde
Sedan bytet till Sympa har HR på Multi Corporation gått från en återkommande utmaning till en stabil och pålitlig funktion.
Några höjdpunkter:
- Ett konsekvent NPS-resultat på 9/10 över flera år, även under interna förändringar
- Fullt centraliserad HR-data som ersatte isolerade system och inofficiella verktyg
- Självhanterad rapportering som eliminerade behovet av dyra konsulter
- Effektiviserade processer med inbyggda godkännandeflöden och löneintegrationer
- Lägre totalkostnad – utan att tumma på viktiga funktioner
- Förbättrad regelefterlevnad med tydlig datainsyn i alla länder
Med Sympa har Multi Corporation nu ett system de kan lita på – ett som stödjer den dagliga verksamheten, anpassar sig till förändringar och knyter samman team över landsgränser. Det är grunden för en smartare, mer sammankopplad HR.
.svg)
