Skalering af HR på tværs af grænser med Multi Corporation

Multi Corporation havde brug for et skifte.

Deres tidligere HR-system var dyrt, ufleksibelt og skabte en afhængighed af eksterne konsulenter. Det dækkede kun de mest basale behov og kunne ikke håndtere lokale krav i deres internationale teams. Resultatet? Tunge og tidskrævende processer, som var svære at optimere og justere.

Efter en grundig udvælgelsesproces stod det klart: Sympa var det rette valg. Løsningen kombinerede stærk funktionalitet, fleksibel tilpasning til lokale behov og et langt bedre pris-værdi-forhold.

Deres behov

Multi Corporations HR-team havde brug for et system, der kunne håndtere internationale aktiviteter – uden at gå på kompromis med lokale krav. De ledte efter:

• Ét samlet HR-system til at samle data på tværs af lande
• Fleksible rapporteringsværktøjer, de selv kunne styre
• Støtte til lokal lovgivning, sprog og feriepolitikker
• Indbyggede godkendelsesflows, der matcher deres interne governance-krav
• Lokal implementeringshjælp og løbende rådgivning
• Et mere omkostningseffektivt alternativ til deres tidligere løsning – uden at miste funktionalitet

Frem for alt ønskede de sikkerhed for, at et systemskifte ikke ville gå ud over deres kritiske HR-processer.

Hvad Sympa leverede

Sympa blev implementeret med alle kernefunktioner – fra rekruttering til asset management. Selvom go-live tog lidt længere end planlagt, fulgte implementeringen den ønskede retning og skabte et stærkt fundament for fremtidige forbedringer.

Siden lanceringen har virksomheden:

• Centraliseret al HR-data på tværs af lande
• Oprettet rapporter og dashboards – helt uden eksterne konsulenter
• Bygget godkendelsesflows, der matcher deres faktiske governance-struktur
• Integreret Sympa med løn- og organisationsværktøjer via API’er
• Skåret ned på eksterne systemer ved at håndtere 90 % af HR-processerne direkte i Sympa

Multi Corporation fik et system, der kunne vokse med dem. Efterhånden som deres behov ændrede sig, fulgte opsætningen med – og nye funktioner blev løbende tilføjet med afsæt i brugerfeedback og praktisk erfaring.

Hvordan det skabte værdi

Siden skiftet til Sympa er HR hos Multi Corporation gået fra at være en tilbagevendende udfordring til en stabil og troværdig del af forretningen.

Nøglepunkter:

• En stabil NPS-score på 9/10 – selv midt i interne forandringer
• Fuld centralisering af HR-data, som afløste siloer og uofficielle løsninger
• Selvstyret rapportering – uden behov for dyre konsulenter
• Effektive processer med indbyggede godkendelsesflows og lønintegration
• Lavere totalomkostninger – uden at gå på kompromis med funktionalitet
• Forbedret compliance med tydelig datagennemsigtighed på tværs af lande

Med Sympa har Multi Corporation fået et system, de kan regne med – ét der understøtter daglig drift, følger med udviklingen og forbinder teams på tværs af grænser. Et stærkt fundament for en smartere og mere sammenhængende HR.