Esittelyssä SwaS: Kuinka syntyy juuri teidän henkilöstöhallinnollenne sopiva IT-ympäristö

Henkilöstöhallinnolla on keskeinen rooli organisaation menestyksessä, ja yrityksen HR-ammattilaiset vastaavatkin valtavan monista tehtävistä aina rekrytoinnista ja perehdytyksestä suorituskyvyn johtamiseen, unohtamatta erilaisten määräysten ja lainsäädännön noudattamista. HR:n työtaakka kasvaa jatkuvasti, ja siksi useat yritykset hakevat tukea prosessien virtaviivaistamiseen pilvipohjaisista SaaS-ratkaisuista (Software as a Service). Vaikka perinteiset SaaS-ratkaisut ovat suosittuja, on niiden rinnalle tullut uudenlainen HR-palvelukokonaisuus, joka tarjoaa ohjelmiston lisäksi palvelua. Tätä kutsutaan nimellä Software with a Service (SwaS). Tässä artikkelissa kerromme tarkemmin mikä SwaS on, ja miksi se on kiinnostava mahdollisuus HR-ammattilaisille, jotka harkitsevat uuden HR-järjestelmän hankintaa tai vanhan päivittämistä.

 

Mikä on SwaS? 

Software with a Service (SwaS) yhdistää HR-ohjelmistoon asiantuntevan palvelun ja tuen. Perinteiset SaaS-ratkaisut vaativat HR-tiimin hallinnoimaan ohjelmiston käyttöönottoa, sen mukauttamista yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin ja jatkuvaa ylläpitoa. SwaS-palveluntarjoajat ymmärtävät, että HR-tiimit haluavat säästää aikaa ilman tarvetta kasvattaa HR-järjestelmien asiantuntemustaan nopeasti tai ottaa entistä enemmän tehtäviä ja vastuita hoidettavakseen. 

Sen sijaan että valittaisiin ominaisuuksiltaan monipuolinen, mutta tukipalveluiltaan puutteellinen HR-ohjelmisto, monet HR-asiantuntijat valitsevat SwaS-ratkaisun, joka tarjoaa myös kattavaa tukea järjestelmän käyttöönotossa, koulutuksessa, tuessa ja jatkuvassa järjestelmän kehittämisessä. Tällä tavoin pystyt käyttöönottoprosessissa keskittymään olennaiseen, kun kokeneet ammattilaiset auttavat sinua kysymään juuri oikeita kysymyksiä. 

  

Miksi SwaS tukee HR:n työtä?

  • Kokeneiden asiantuntijoiden tuki: SwaS tarjoaa HR-tiimille kokeneiden ammattilaisten asiantuntemuksen. Olipa kyse järjestelmän käyttöönotosta, sen räätälöinnistä organisaation tarpeisiin tai ongelmien ratkaisemisesta, SwaS-palveluntarjoajilla työskentelee ammattilaisia, jotka osaavat auttaa. Tämä keventää HR-tiimin työtaakkaa ja varmistaa, että ohjelmiston koko potentiaali hyödynnetään organisaation ja henkilöstön hyväksi. 

  • Räätälöinti: SwaS-ratkaisut ovat luonteeltaan joustavampia ja niitä voidaan räätälöidä organisaation ainutlaatuisiin tarpeisiin. Asiantuntijat työskentelevät tiiviisti yrityksen HR-tiimin kanssa ymmärtääkseen juuri heidän prosessinsa ja haasteensa, jotta järjestelmä mukautuu organisaation prosesseihin eivätkä prosessit järjestelmään. Tuloksena on järjestelmä, joka tukee saumattomasti yrityksen HR-käytäntöjä. 

  • Perehdytys ja koulutus: SwaS-palveluntarjoajat tarjoavat koulutuksia auttaakseen HR-ammattilaisia saamaan järjestelmistä kaiken hyödyn irti. Uudet työntekijät ja järjestelmien pääkäyttäjät voidaan perehdyttää nopeasti, ja henkilöstö voi jatkuvasti kehittää taitojaan järjestelmän käytössä. 

  • Jatkuva kehitys: HR-prosessit muuttuvat ajan myötä uuden lainsäädännön tai direktiivien myötä. SwaS-palveluntarjoajat ovat sitoutuneita pysymään ajan tasalla alan parhaista käytännöistä. He päivittävät ja kehittävät säännöllisesti ohjelmistojaan varmistaakseen, että HR-järjestelmä tuottaa jatkuvasti arvoa HR-tiimille ja koko organisaatiolle. 

Yhteenveto 

SwaS tarjoaa vaihtoehdon perinteisille HR-ohjelmistoratkaisuille yhdistämällä teknologian ja asiantuntijoiden kokemuksen ja palvelut. Valitsemalla SwaS:n HR-tiimit voivat nauttia sujuvasta käyttöönottoprosessista, koulutuksista sekä jatkuvasta kehityksestä, mikä lopulta johtaa tehokkaampiin HR-prosesseihin. Olitpa uudistamassa HR-järjestelmääsi tai harkitsemassa ensimmäisen HR-järjestelmän käyttöönottoa, SwaS on malli, johon kannattaa tutustua. Se tarjoaa palvelua ja tukea, joita HR-asiantuntijat todella tarvitsevat saadakseen täyden hyödyn irti HR-ohjelmistostaan.