Työntekijätiedot luotettavasti ajan tasalla

Human Capital Management View

HALLITSE HENKILÖSTÖTIETOJA

Anna työntekijöille mahdollisuus päivittää omia tietojaan

Tee työntekijätietojen hallinnasta tehokkaampaa ja selkeämpää. Kun työntekijät pääsevät omiin tietoihinsa käsiksi, he voivat päivittää henkilökohtaisia tietojaan ja seurata omaa kehitystään Sympa HR ‑järjestelmässä. Myös esimiehet voivat tarkastella tiiminsä jäsenten tilannetta edistystä. Kun oikeat tiedot ovat oikeiden ihmisten käytettävissä, koko organisaatio voi toimia avoimemmin ja henkilöstökokemus paranee.

REAALIAIKAISET TYÖNTEKIJÄTIEDOT

Tiedot ajan tasalla kaikissa järjestelmissä

Älä haaskaa aikaa taulukoiden ja järjestelmien selailuun, miettien missä mikäkin tiedonjyvänen piilee. Sympa HR kerää kaikki työntekijätiedot yhteen turvalliseen henkilöstötietojärjestelmään (HRIS). Kätevät liittymämme mahdollistavat tiedon jakamisen järjestelmiesi välillä, jolloin tiedot päivittyvät kerralla kaikkialle, eikä sinun tarvitse syöttää samoja tietoja kahteen kertaan. Kaikki keskeiset HR-toimintosi käsitellään kaikissa järjestelmissä, rekrytoinnista työuran päättymiseen asti.

 

Personnel view

Tärkeimmät henkilöstötietojen käsittelyn ominaisuudet

Työsopimukset

  • Kerää työsuhdetiedot ja -sopimukset yhteen turvalliseen paikkaan
  • Allekirjoita sopimukset sähköisen allekirjoituksen avulla, ilman papereiden tulostelua
  • Luo työsopimukset näppärästi valmiiden pohjien avulla
  • Pidä henkilöstötiedot ajan tasalla kaikissa järjestelmissä liittymien ja integraatioiden avulla

Työntekijätiedot

  • Varmista 100% GDPR-yhteensopivuus työntekijöiden master data-tietojen hallinnassa
  • Paranna avoimuutta ja henkilöstökokemusta itsepalveluperiaatteen avulla
  • Mahdollista HR:lle ja ylimmälle johdolle täysi läpinäkyvyys tietoihin
  • Varmista tietojen virheettömyys tallentamisen yhteydessä tehtävillä turvatarkastuksilla
  • Juhlista syntymäpäiviä ja muita merkkipaaluja automaattisten sähköposti-ilmoitusten avulla
  • Hienosäädä järjestelmää selkeillä pääkäyttäjätyökaluilla ja käyttäjäoikeuksien hallinnan avulla, tarpeidesi mukaan

Työsuhdetiedot

  • Seuraa työsuhdehistoriassa tapahtuneita muutoksia, esimerkiksi roolien tai työtehtävien suhteen
  • Varmista ajantasainen tiedonkulku integroimalla organisaatiosi palkkajärjestelmiin – myös kansainvälisellä tasolla
  • Kerää palkka-, luontoisetu- ja kertamaksutiedot yhteen
  • Laadi selkeä palkantarkistusprosessi joustavalla palkantarkistustyökalulla
  • Juhlista työsuhteen merkkipaaluja automaattisilla muistutusviesteillä

Lomat ja poissaolot

  • Helpota ja tehosta poissaolojen ja lomien käsittelyä hallinnoimalla, seuraamalla ja raportoimalla pyyntöjä Sympa HR:ssä
  • Anna esimiesten hyväksyä lomapyynnöt helposti, sekä koota ne kätevästi koko tiimin kattavaan näkymään
  • Follow absence statistics on both individual and organisational level
  • Seuraa poissaoloja sekä yksilö-, että organisaatiotasolla
  • Luo koko organisaation kattava lomakaavio lomatietojen pohjalta

Raportointi

  • Raportoi mitä tahansa HR-tietoja milloin vain, missä muodossa tahansa, millä tasolla tahansa – vain mielikuvitus on rajana
  • Kerää ja filtteröi tietoja nopeasti ja luo tarvitsemasi raportit sekä strategisiin että arkisiin tarpeisiin
  • Havainnollista HR-päätösten potentiaalinen vaikutus helposti jaettavien raporttien avulla
  • Kaikki käyttäjät voivat luoda raportteja käyttöoikeuksiensa rajoissa
  • Säästä aikaa, täytä vähemmän taulukoita ja varmista, että kaikki tiedot ovat aina ajan tasalla

Hyppää HR:n seuraavalle tasolle

Ota meihin yhteyttä ja opi, miten voit tehostaa koko organisaatiosi HR-toimintoja Sympa HR:n avulla.

Pyydä demoaKatso hinnoittelumme
"Valitsimme Sympa HR:n, koska kaikki on turvallisesti yhdessä järjestelmässä ja meidän on helppo määrittää, kuka pääsee käsiksi mihinkin tietoihin."

Heidi Thisgaard
HR Director, Napatech

Capterra-rating