KAIKKI HENKILÖSTÖTIETOSI KÄDEN ULOTTUVILLA
Yksinkertaista työntekijöiden tietojen hallintaa käsittelemällä kaikkia henkilöstötietoja turvallisesti yhdessä helppokäyttöisessä HR-järjestelmässä.
PYYDÄ DEMOA
Täytä alla oleva lomake, niin olemme sinuun yhtedessä demon sopimiseksi. Riippuen sijainnistasi tai toiveistasi, voimme tavata joko paikan päällä tai verkossa.
TYÖNTEKIJÄTIEDOT LUOTETTAVASTI AJAN TASALLA
HALLITSE HENKILÖSTÖTIETOJA
ANNA TYÖNTEKIJÖILLE MAHDOLLISUUS PÄIVITTÄÄ OMIA TIETOJAAN
Tee työntekijätietojen hallinnasta tehokkaampaa ja selkeämpää. Kun työntekijät pääsevät omiin tietoihinsa käsiksi, he voivat päivittää henkilökohtaisia tietojaan ja seurata omaa kehitystään järjestelmässä. Esihenkilöt voivat myös tarkastella tiiminsä jäsenten tilannetta ja edistystä. Kun oikeat tiedot ovat oikeiden ihmisten käytettävissä, koko organisaatio voi toimia avoimemmin ja henkilöstökokemus paranee.
REAALIAIKAISET TYÖNTEKIJÄTIEDOT
TIEDOT AJAN TASALLA KAIKISSA JÄRJESTELMISSÄ
Älä haaskaa aikaa taulukoiden ja järjestelmien selailuun, miettien missä mikäkin tiedonjyvänen piilee. Sympa kerää kaikki työntekijätiedot yhteen turvalliseen henkilöstötietojärjestelmään (HRIS). Kätevät liittymämme mahdollistavat tiedon jakamisen järjestelmiesi välillä, jolloin tiedot päivittyvät kerralla kaikkialle, eikä sinun tarvitse syöttää samoja tietoja kahteen kertaan. Kaikki keskeiset HR-toimintosi käsitellään kaikissa järjestelmissä, rekrytoinnista työuran päättymiseen asti.
TÄRKEIMMÄT HENKILÖSTÖTIETOJEN KÄSITTELYN OMINAISUUDET
Työsopimukset
- Kerää työsuhdetiedot ja -sopimukset yhteen turvalliseen paikkaan
- Allekirjoita sopimukset sähköisen allekirjoituksen avulla, ilman papereiden tulostelua
- Luo työsopimukset näppärästi valmiiden pohjien avulla
- Pidä henkilöstötiedot ajan tasalla kaikissa järjestelmissä liittymien ja integraatioiden avulla
Työntekijätiedot
- Varmista 100% GDPR-yhteensopivuus työntekijöiden master data-tietojen hallinnassa
- Paranna avoimuutta ja henkilöstökokemusta itsepalveluperiaatteen avulla
- Mahdollista HR:lle ja ylimmälle johdolle täysi läpinäkyvyys tietoihin
- Varmista tietojen virheettömyys tallentamisen yhteydessä tehtävillä turvatarkastuksilla
- Juhlista syntymäpäiviä ja muita merkkipaaluja automaattisten sähköposti-ilmoitusten avulla
- Hienosäädä järjestelmää selkeillä pääkäyttäjätyökaluilla ja käyttäjäoikeuksien hallinnan avulla, tarpeidesi mukaan
Työsuhdetiedot
- Seuraa työsuhdehistoriassa tapahtuneita muutoksia, esimerkiksi roolien tai työtehtävien suhteen
- Varmista ajantasainen tiedonkulku integroimalla organisaatiosi palkkajärjestelmiin – myös kansainvälisellä tasolla
- Kerää palkka-, luontoisetu- ja kertamaksutiedot yhteen
- Laadi selkeä palkantarkistusprosessi joustavalla palkantarkistustyökalulla
- Juhlista työsuhteen merkkipaaluja automaattisilla muistutusviesteillä
Lomat ja poissaolot
- Helpota ja tehosta poissaolojen ja lomien käsittelyä hallinnoimalla, seuraamalla ja raportoimalla pyyntöjä Sympassa
- Anna esihenkilöiden hyväksyä lomapyynnöt helposti, sekä koota ne kätevästi koko tiimin kattavaan näkymään
- Seuraa poissaoloja sekä yksilö-, että organisaatiotasolla
- Luo koko organisaation kattava lomakaavio lomatietojen pohjalta
Raportointi
- Raportoi mitä tahansa HR-tietoja milloin vain, missä muodossa tahansa, millä tasolla tahansa – vain mielikuvitus on rajana
- Kerää ja filtteröi tietoja nopeasti ja luo tarvitsemasi raportit sekä strategisiin että arkisiin tarpeisiin
- Havainnollista HR-päätösten potentiaalinen vaikutus helposti jaettavien raporttien avulla
- Kaikki käyttäjät voivat luoda raportteja käyttöoikeuksiensa rajoissa
- Säästä aikaa, täytä vähemmän taulukoita ja varmista, että kaikki tiedot ovat aina ajan tasalla
Työsopimukset
- Kerää työsuhdetiedot ja -sopimukset yhteen turvalliseen paikkaan
- Allekirjoita sopimukset sähköisen allekirjoituksen avulla, ilman papereiden tulostelua
- Luo työsopimukset näppärästi valmiiden pohjien avulla
- Pidä henkilöstötiedot ajan tasalla kaikissa järjestelmissä liittymien ja integraatioiden avulla
Työntekijätiedot
- Varmista 100% GDPR-yhteensopivuus työntekijöiden master data-tietojen hallinnassa
- Paranna avoimuutta ja henkilöstökokemusta itsepalveluperiaatteen avulla
- Mahdollista HR:lle ja ylimmälle johdolle täysi läpinäkyvyys tietoihin
- Varmista tietojen virheettömyys tallentamisen yhteydessä tehtävillä turvatarkastuksilla
- Juhlista syntymäpäiviä ja muita merkkipaaluja automaattisten sähköposti-ilmoitusten avulla
- Hienosäädä järjestelmää selkeillä pääkäyttäjätyökaluilla ja käyttäjäoikeuksien hallinnan avulla, tarpeidesi mukaan
Työsuhdetiedot
- Seuraa työsuhdehistoriassa tapahtuneita muutoksia, esimerkiksi roolien tai työtehtävien suhteen
- Varmista ajantasainen tiedonkulku integroimalla organisaatiosi palkkajärjestelmiin – myös kansainvälisellä tasolla
- Kerää palkka-, luontoisetu- ja kertamaksutiedot yhteen
- Laadi selkeä palkantarkistusprosessi joustavalla palkantarkistustyökalulla
- Juhlista työsuhteen merkkipaaluja automaattisilla muistutusviesteillä
Lomat ja poissaolot
- Helpota ja tehosta poissaolojen ja lomien käsittelyä hallinnoimalla, seuraamalla ja raportoimalla pyyntöjä Sympassa
- Anna esihenkilöiden hyväksyä lomapyynnöt helposti, sekä koota ne kätevästi koko tiimin kattavaan näkymään
- Seuraa poissaoloja sekä yksilö-, että organisaatiotasolla
- Luo koko organisaation kattava lomakaavio lomatietojen pohjalta
Raportointi
- Raportoi mitä tahansa HR-tietoja milloin vain, missä muodossa tahansa, millä tasolla tahansa – vain mielikuvitus on rajana
- Kerää ja filtteröi tietoja nopeasti ja luo tarvitsemasi raportit sekä strategisiin että arkisiin tarpeisiin
- Havainnollista HR-päätösten potentiaalinen vaikutus helposti jaettavien raporttien avulla
- Kaikki käyttäjät voivat luoda raportteja käyttöoikeuksiensa rajoissa
- Säästä aikaa, täytä vähemmän taulukoita ja varmista, että kaikki tiedot ovat aina ajan tasalla
HYPPÄÄ HR:N SEURAAVALLE TASOLLE
Ota meihin yhteyttä ja opi, miten voit tehostaa koko organisaatiosi HR-toimintoja Sympan avulla.
VARAA DEMO
Täytä alla oleva lomake, niin olemme sinuun yhtedessä demon sopimiseksi. Riippuen sijainnistasi tai toiveistasi, voimme tavata joko paikan päällä tai verkossa.