Dustin Group

Dustin on johtava verkkopohjainen IT-kumppani, jolla on toimintaa Pohjoismaissa ja Hollannissa ja jonka palveluksessa on yli 1 500 henkilöä Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Suomessa ja Hollannissa. Yrityksen koko on kasvanut yli viisinkertaisesti viimeisten 12 vuoden aikana luonnollisella kasvulla ja hankinnoilla.

Vähittäis- ja tukkukauppa

1500+

työntekijää neljässä maassa

15

HR-ammattilaista

Modernin HR:n kehittämisen aika on nyt

”Ainoa varma asia on muutos”, toteaa Dustinin People and Culture -yksikön varatoimitusjohtaja Morten Jakobi. ”Maailma muuttuu nopeasti ja niin muuttuvat myös asiakkaidemme toiveet. Yritysten ja HR-toimintojen on pysyttävä mukana tässä muutoksessa”, hän kertoo.

Jakobi on nähnyt muutosten vaikutuksen myös työntekijöihin. ”Ihmisillä on mahdollisuus valita useita erilaisia urapolkuja ja keskimääräinen työsuhteen pituus tietyn yrityksen palveluksessa lyhenee jatkuvasti uusien sukupolvien saapuessa työmarkkinoille. Samaan aikaan ihmiset ovat yhä stressaantuneempia”, hän toteaa.

Kun Dustin aloitti yhteistyön Sympan kanssa vuonna 2016, yrityksellä ei ollut käytössä HR-järjestelmää. Jakobilla oli kuitenkin selkeä visio: ”Mielestäni aivan ensimmäiseksi HR-toimintoihin liittyvissä muutos- tai kehitysprojekteissa pitäisi määrittää, mitä halutaan kehittää. Vasta sen jälkeen voidaan jatkaa toimintatapojen kehittämistä ja priorisointia eli sitä, miten asioita hoidetaan.”

Sympa HR

”Jotta yritykset voivat edistää työntekijöiden hyvinvointia ja auttaa heitä kehittymään ja sitoutumaan toimintaansa, niiden on kehitettävä uusia HR-toimintoihin liittyviä aloitteita”

Morten Jakobi
Morten Jakobi
Executive Vice President, People and Culture
Dustin

Vankan perustan luominen Sympa HR:n avulla

Dustin on pystynyt ratkaisemaan nämä kysymykset laatimalla selkeät arvot ja rakentamalla vahvat johtamisen periaatteet organisaation sisällä. ”Henkilöstölle ja tiimeille on tarjottava vankka perusta, josta lähteä liikkeelle. Kun se on hoidettu, voidaan varmistaa henkilöstön edellytykset kehittyä ja kukoistaa”, Jakobi jatkaa.

Sympan HR-ratkaisulla, josta Dustin käyttää nimeä ”Worklife”, on ollut tässä ratkaiseva merkitys. Ratkaisu toimii nyt tukevana selkärankana, johon Dustinin HR-toiminnot esimiehineen voivat tukeutua muutosten hallinnassa ja aloitteiden toteuttamisessa.

”Päätöksentekoon liittyvien avainlukujen saaminen ja HR-toimintojen mittaaminen on meille hyvin tärkeää, sillä toimimme useissa maissa ja käynnissä on rinnakkain monia projekteja ja prosesseja”

Sympa HR -järjestelmällä voidaan seurata Dustinin henkilöstötilannetta ja saada siitä ajantasainen yhteenveto. ”Ennen Sympa HR:ää oli vaikeaa laskea jopa työntekijöiden tarkkaa lukumäärää”, Jakobi muistaa. ”Kyse on kuitenkin perusasioista! Meidän täytyi itse asiassa ottaa yhteyttä jokaisen toimipaikkamme kirjanpitäjiin ja HR-toimintoihin selvittääksemme työntekijöidemme kokonaismäärän.”

Sympa HR tukee myös sekä maailmanlaajuisia että maakohtaisia prosesseja, mikä helpottaa niiden käyttöönottoa, seurantaa ja määritystä.

Yhdessä oppimista

Alussa Dustinin ja Sympan molemmat tiimit olivat toimintakykynsä äärirajoilla, sillä niiden oli tutustuttava täysin uusiin osa-alueisiin. ”Sympan ja Dustinin yhteinen matka on ollut upea, ja olemme molemmat oppineet paljon”, Jakobi sanoo. Tuolloin Dustinilla ei ollut kokemusta HR-järjestelmän käyttöönotosta, ja Sympalla oli vain vähän tuntemusta Dustinin mittakaavassa toimivasta monikansallisesta organisaatiosta.

”Meillä on ollut myönteinen vaikutus toistemme toimintaan ja keskinäinen vuorovaikutuksemme on ollut aina hyvää, mistä on ollut hyötyä etenkin vaikeissa tilanteissa, joita tällaisen projektin kehittämisessä välttämättä ilmaantuu”, Jakobi toteaa.

HR-järjestelmä on välttämättomyys

Jakobi painottaa vaikutusta, joka HR-järjestelmällä on arvoa tuottaviin prosesseihin ja aloitteisiin. ”Voisin todeta näin: emme selviäisi ilman HR-järjestelmäämme”, Jakobi sanoo. ”Se muodostaa perustan kaikelle muulle kehitykselle. Ketterä ja helposti sovitettavissa oleva, monessa eri maassa toimiva ja uusia työskentelytapoja mukaileva HR-ratkaisu on ollut olennaisen tärkeää.”

Haluatko nähdä miten Sympa HR toimii käytännössä?

Näytämme mielellämme. Pyydä ilmaista demoa jo tänään!

Request a demo

Lue lisää

Suomen Kansallisooppera ja -baletti

Kansallisooppera ja -baletti valitsi Sympan HR-järjestelmän helpottamaan henkilöstötiedon hallintaa harvinaisen monimuotoisessa työyhteisössä.

Lue lisää

Scania Suomi Oy

Sympa HR:n käyttöönotto järjestettiin kolmen kuukauden projektina. Hanke käynnistettiin syksyllä, ja vuodenvaihteessa järjestelmä oli jo Scanian käytössä.

Lue lisää

Ensimmäinen vuosi Sympan kanssa

Lataa ilmainen tutkimusraportti ja lue Sympa HR -järjestelmän vaikutuksista yrityksissä.

Lue lisää

Tärkeimmät HR-trendit 2020

Pikakelaus HR:n tulevaisuuteen – oppaasi henkilöstöhallinnon tuleviin trendeihin 2020.

Lue lisää

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver