Scania Finland är en del av den internationella Scania-koncernen som tillverkar tunga maskiner. Scania Finland importerar bland annat lastbilar, bussar och industri- och marinmotorer. Med kontor i nästan 30 verksamhetsorter i Finland sysselsätter företaget för närvarande mer än 600 personer. Sympa HR är Scanias första HR-system och det har medfört varmt välkomna förbättringar för hantering av en utspridd personalstyrka. Nu finns all information om medarbetarna samlat på ett ställe.
~30
verksamhetsorter i Finland
600+
medarbetare
Sympa HR är Scania Finlands första HR-system
För Scania är huvudsyftet med HR-systemet att förenkla chefernas arbete och öka deras tillgänglighet. Med kontor i flera städer sköts administrativa frågor främst via telefon, e-post eller diverse it-system.
På Scania var de viktigaste kriterierna för HR-systemet användarvänlighet och anpassningsbarhet. ”Vi valde Sympa eftersom vi behövde ett smidigt system som inte bara stödjer cheferna i det dagliga arbetet utan även hanterar administrationen av alla personalgrupper på de olika avdelningarna”, säger Merja Hyttinen, personalchef på Scania i Finland.
”Vi slutförde projektet helt enligt planerna och systemet blev exakt som vi tänkt oss.”
Annika Vikholm
HR-specialist
Enkel implementering och effektiv utbildning
Implementeringen av Sympa HR planerades att genomföras på 3 månader. Projektet inleddes på hösten och systemet var redan i full gång vid nyår. Scania kunde testa lösningen från dag ett och alla nödvändiga ändringar kunde göras direkt.
Annika Vikholm, HR-specialist på Scania i Finland, lovordar projektet för det smidiga genomförandet. Hon är särskilt nöjd med samarbetet inom projektledningen. ”Driftsättningen av Sympa HR gick strålande”, säger Vikholm. ”Sympa försåg oss med en duktig systemkonsult som höll väldigt givande workshoppar.”
HR-teamet var först med att börja använda Sympa HR, följt av cheferna och slutligen de övriga medarbetarna. ”Vi slutförde projektet helt enligt planerna och systemet blev exakt som vi tänkt oss. Det delades ut kramar och fälldes en och annan tår när projektet hade rotts i hamn”, ler Vikholm.
”Det bästa med HR är att det är så varierande och att man får hjälpa andra. Och med Sympa kan vi göra vårt jobb ännu bättre.”
Sympa HR underlättar under de hektiska arbetsdagarna
Den mångsidiga HR-lösningen har inneburit ett värdefullt stöd för Scanias HR, där arbetsdagarna allt som oftast går i högt tempo. Användarna har också kunnat genomföra de allra flesta justeringarna själva utan att behöva någon hjälp från den tekniska supporten. I sinom tid, när Scanias dokument, godkännanden och annat material sparas digitalt i Sympa HR, kommer företaget att kunna ha ett papperslöst kontor.
Sympa HR innebär en ny era inom personaladministrationen och ett steg mot ännu effektivare HR-verksamhet på Scania Finland. Det finns redan planer på nya projektsamarbeten med Sympa. ”Det känns jättebra att utbyta idéer om att vidareutveckla vårt samarbete”, säger Merja.
”Vi kommer definitivt att fortsätta arbeta tillsammans i framtiden och att anpassa systemet efter våra behov. Det bästa med HR är att det är så varierande och att man får hjälpa andra. Och med Sympa kan vi göra vårt jobb ännu bättre.”
Vill du testa Sympa HR?
Att testa själv är det bästa sättet att lära sig någonting nytt, framförallt när det kommer till it-system.