Matrix är ett av världens snabbast växande kommersiella fitnessbolag och en del av Johnson Health Tech, ett globalt företag för träningsutrustning. Johnson Health Tech producerar bland andra utrustning för hemmagym under varumärket Matrix. Matrix, cardio och styrketräningsutrustning för kommersiellt bruk säljs över hela världen.

Bolaget grundades 2001 och lanserades i Benelux 2006. Sedan dess har teamet växt snabbt, från 20 anställda 2006 till fler än 120 under 2019. Wouter Hofstede jobbar som HR-chef för Matrix Fitness Benelux och han tror att det är den starka teamkänslan inom företaget som ligger bakom tillväxten.

Innan Matrix startade sitt samarbete med Sympa använde de ett annat HR-system. Det systemet passade dem sådär, framförallt var det ett väldigt komplicerat system. När Matrix väl beslutade om att byta leverantör satte sig teamet på HR-avdelningen och skissade på kriterierna för det nya systemet. Prioriteringarna var flexibilitet, användarvänlighet och möjligheten för de anställda att göra så mycket rutinmässig administration om sig själva som möjligt. Målet var att minimera HRs del av administrationen och frigöra tid så att HR skulle kunna fokusera på viktigare saker. Helst skulle medarbetarna själva uppdatera all sin personliga information och fylla i sin frånvaro direkt i systemet.

Det slutade med en väldigt enkel upphandlingsprocess. Wouter Hofstede visste precis vad han var ute efter: ett system som matchade hans kriterier och Sympa HR var högst upp på listan. Han fick en demo av systemet och där började en god relation med leverantören. ”Systemet hade alla funktioner jag var ute efter och dessutom kändes det modernt”, berättar Hofstede.

Systemet är flexibelt och hjälper till att skapa ett öppet arbetsklimat med mycket tillit.

Implementationsprojektet gick också smidigt. Hofstede förklarar: ”Vi hade en bra kommunikation, vi var väl förberedda och samarbetet med Sympas HR-systemkonsult gick fint. Projektet fortskred enligt planerna och kunde avslutat inom tidsplanen.”

De positiva effekterna av Sympa HR blev synliga nästan direkt efter projektavslutet. Sedan dess har all data sparats i systemet och lagrats på en och samma plats. Medarbetarna uppdaterar sina uppgifter på ett självständigt sätt och ledningen får ta del av nya och värdefulla insikter om företaget som nu kan tas fram med hjälp av analysverktyget. Hofstede fortsätter: ”Vi har lärt oss mycket om organisationen och har kunnat effektivisera mycket sedan starten”.

Hofstedes nästa steg är att optimera systemet ytterligare, göra processerna lättare att hantera och sätta upp fler notifikationer till medarbetarna, allt för att avlasta HR-avdelningens rutinarbete ytterligare. ”Min dröm,” säger han, ”det är att slippa de administrativa uppgifterna och istället vara tillgänglig för öppna och ärliga samtal med medarbetarna så att de kan utvecklas mer och hela tiden bli bättre på sina jobb.”

Ordet för att beskriva Sympa HR är enkelhet.

Vill du se mer av Sympa HR?

Vi visar dig gärna. Fyll i formuläret för att boka en demo så hör vi av oss så snart vi kan.