Tillförlitlig och säker information om medarbetarna

Desktop employment overview Sympa

SJÄLVBETJÄNING

Låt medarbetarna uppdatera sina egna uppgifter

Gör hanteringen av personalinformationen mer effektiv och transparent. Gör det möjligt för anställda att uppdatera den egna personinformationen och följa dess utveckling med Sympa HR. På samma sätt kan teamledarna få tillgång till sina teammedlemmars status. Att ha rätt data tillgängliga för rätt personer ökar transparensen i hela organisationen och förbättrar medarbetarupplevelsen.

PERSONALINFORMATION I REALTID

Realtidsdata i alla system

Slösa ingen tid på att bläddra i kalkylblad eller leta i diverse system efter allehanda uppgifter. Sympa HR samlar in all personalinformation i en och samma säkra lösning. Enkla anslutningar gör det möjligt att dela information mellan olika program. Du slipper att mata in samma information två gånger eftersom informationen synkroniseras automatiskt. Alla centrala HR-uppgifter, från anställning till avslutad tjänst, hanteras tvärs över alla system.

Employee holiday info overview

Viktig funktionalitet för hantering av personuppgifter

Anställningsavtal

  • Samla in anställningsinformation och anställningsavtal på en enda, säker plats
  • Signera anställningsavtal med e-signering – det går snabbare och du slipper att skriva ut
  • Generera och använd mallar för att enkelt skapa nya anställningsavtal
  • Håll persondata uppdaterade i alla system med integrations-connectors

Personalinformation

  • Säkerställ fullständig GDPR-efterlevnad i hanteringen av personrelaterade masterdata
  • Förbättra transparensen och medarbetarupplevelsen med självbetjäning
  • Ge HR och högsta ledningen full insyn och datatransparens
  • Säkerställ felfri datakvalitet med säkerhetskontroller vid datainmatningen
  • Uppmärksamma speciella tillfällen med automatiserade e-postmeddelanden om födelsedagar och andra viktiga händelser
  • Anpassa systemet efter dina behov med effektiva administrationsverktyg och tydlig hantering av användarrättigheter

Anställningsinformation

  • Se förändringar i anställningshistoriken som roller eller befattningar på en tydlig tidslinje
  • Säkerställ dataflöde i realtid genom integration med organisationens lönesystem, även internationellt
  • Samla data om löner, förmåner och engångsbetalningar på ett och samma ställe
  • Skapa en transparent lönerevisionsprocess med det flexibla verktyget för lönerevision
  • Uppmärksamma viktiga händelser med hjälp av automatiska påminnelser

Semestrar och frånvaro

  • Förenkla och standardisera administrationen av frånvaro och semestrar genom att hantera, följa upp och rapportera ansökningarna i Sympa HR
  • Gör det möjligt för chefer att enkelt godkänna semesteransökningar och sammanställa dem i en teamvy
  • Följ frånvarostatistik på både individ- och organisationsnivå
  • Följ upp och visa semestersaldo kollektivt eller individuellt
  • Generera ett semesterschema för hela organisationen från semesterinformationen

Rapportering

  • Rapportera valfria HR-data när som helst, i alla format, på alla nivåer – bara fantasin sätter gränser
  • Samla in och filtrera data snabbt och enkelt för att skapa de rapporter som behövs för både strategisk och löpande hantering
  • Visa HR-beslutens betydelse och potential med rapporter som är enkla att dela
  • Alla användare kan skapa rapporter inom sina databehörigheter
  • Spara tid, minimera manuellt slit med kalkylblad och se till att data alltid är uppdaterade

Ge HR-verksamheten ett lyft

Kontakta oss så visar vi hur Sympa HR kan hjälpa dig att stärka HR-verksamheten i hela organisationen.

Boka demo

Välj själv om vi ska ses online eller på plats hos dig. Vi anpassar oss efter vad som passar dig bäst.
Priser
Vi valde Sympa eftersom allt är skyddat i systemet och det var enkelt att definiera vilka som ska ha tillgång till vilken data.

Heidi Thisgaard HR Director, Napatech

Läs mer