Sikre og tilgjengelige ansattdata

Desktop employment overview Sympa

TILGANG TIL ANSATTDATA

Gi ansatte mulighet til å opprettholde sine egne data

Gjør håndteringen av ansattdata mer effektiv og synlig. Gi dine ansatte tilgang til dataene sine, slik at de kan selv oppdatere personopplysninger og følge egen utvikling med Sympa HR. På samme måte kan teamledere få tilgang til statusen til deres teammedlemmer. Det skaper mer åpenhet og en bedre ansattopplevelse i hele organisasjonen ved å ha riktige dataer tilgjengelig for relevante mennesker.

ANSATTDATA I SANNTID

Sanntidsdata i alle systemer

Ikke bruk tid på å studere regneark og systemer for å finne ut hvor informasjonen er lagret. Sympa samler alle ansattdata i én sikker løsning. Via enkle integrasjoner kan du dele informasjon med ulike systemer og slippe å registrere samme opplysning flere ganger, siden informasjonen synkroniseres automatisk i alle systemer. Alle kjerneoppgaver, fra rekruttering til pensjon, håndteres raskere enn noen gang i alle systemer.

Employee holiday info overview

Nøkkelfunksjoner for personaladministrasjon

Ansettelseskontrakter

  • Administrer detaljer om ansettelse og kontrakter på ett sted
  • Med e-signering kan du signere kontrakter raskt uten behovet for å skrive ut dokumenter
  • Lag og bruk enkelt malerfor ansettelseskontrakter
  • Hold ansattdata oppdatert i alle systemer med integrasjoner

Ansattdata

  • 100% GDPR-sikret i henhold til administrasjon av ansattmasterdata
  • Mer åpenhet og bedre ansattopplevelse ved bruk av selvbetjening
  • Gi HR og toppledelsen fullstendig synlige og åpne data
  • Sikkerhetssjekk sørger for feilfri datakvalitet og korrekt dataregistrering
  • Hold oversikt over bursdager og andre milepæler med automatiske påminnelser
  • Tilpass systemet etter dine behov med tydelige administrasjonsverktøy og brukeradministrasjon

Detaljer om ansettelse

  • Se endringer i ansettelsesforholdet gjennom en tydelig tidslinje
  • Sikre dataflyt i sanntid ved å integrere til ett eller flere lønnssystemer i organisasjonen, også internasjonalt
  • Samle sammen lønn, naturalytelser og engangsutbetalinger
  • Lag en åpen lønnsoppgjørsprosess med vårt fleksible verktøy for lønnsoppgjør
  • Hold oversikt over milepæler i ansettelsesforholdet med automatiske påminnelser

Ferie og fravær

  • Forespørsler om ferie og fravær kan behandles, følges og rapporteres i Sympa
  • Ledere kan godkjenne forespørsler om ferie og samle dem i én felles visning
  • Følg fraværsstatistikk på både person- og organisasjonsnivå
  • Følg og vis feriesaldo kollektivt eller individuelt
  • Informasjon om ferie kan genereres i ett ferieskjema for hele organisasjonen

Rapportering

  • Rapporter alle HR-data når som helst, i et hvilket som helst format, på alle nivåer – bare fantasien setter grenser
  • Samle og filtrer data raskt for å lage relevante rapporter til både strategisk og daglig administrasjon
  • Vis effekten og den potensielle effekten av HR-beslutninger med rapporter som er enkle å dele
  • Alle brukere kan lage rapporter innenfor sine brukerrettigheter
  • Spar tid, minimer manuell bruk av regneark og sørg for at data alltid er oppdatert

Sett fart på din HR

Ta kontakt med oss og lær hvordan Sympa kan hjelpe deg med å øke
HR-driften i hele organisasjonen din.

Book en gratis demo

Vi kontakter deg så fort som mulig for å avtale et passende tidspunkt.

Se priser
Vi valgte Sympa fordi det er et trygt system, og det er lett å definere hvem som har tilgang til hvilke data.

Heidi Thisgaard HR Director, Napatech