Kundecase: Scania Finland

Sympa er Scania Finlands første HR-system

For Scania er hovedformålet med et HR-system at forenkle ledernes arbejde og øge deres tilgængelighed. Med kontorer i flere byer håndteres administrative anliggender hovedsageligt via telefon, e-mail eller diverse IT-systemer.

For Scania var brugervenlighed og tilpasningsevne de vigtigste kriterier for et HR-system. ”Vi valgte Sympa, fordi vi havde brug for et fleksibelt system, der ikke kun understøtter ledere i det daglige arbejde, men også håndterer administrationen af ​​alle personalegrupper i de forskellige afdelinger ”, siger Merja Hyttinen, HR-direktør hos Scania Finland.

Enkel implementering og effektiv oplæring

Det tog blot tre måneder at implementere Sympa. Projektet startede i efteråret, og systemet var allerede i fuld gang ved årsskiftet. Scania var i stand til at teste løsningen fra dag et, og potentielle ændringer kunne foretages med det samme.

Annika Vikholm, HR-specialist hos Scania Finland, lovpriser projektet for den smidige gennemførelse. Hun er særligt tilfreds med samarbejdet omkring projekthåndteringen. ”Implementeringen af Sympa gik strålende,” siger Vikholm. ”Sympa forsynede os med en dygtig konsulent, der arrangerede meget givende workshops.”

HR-teamet var de første til at bruge Sympa , efterfulgt af ledere og til sidst af de øvrige medarbejdere. Nu er det nemt at spore medarbejders ansættelsescyklus i systemet.

”Vi afsluttede projektet nøjagtigt som planlagt, og systemet blev præcist, som vi ønskede det. Der blev delt kram, og en eller to tårer blev fældet, da projektet blev afsluttet”, smiler Vikholm.

Sympa aflaster ved hektiske arbejdsdage

Den alsidige HR-løsning har givet Scanias HR uvurderlig støtte, hvor arbejdsdage oftest foregår i et højt tempo. Brugerne har også været i stand til selv at foretage de fleste justeringer uden behov for hjælp fra den tekniske support. Når Scanias dokumenter, godkendelser og andet materiale opbevares digitalt i Sympa, vil virksomheden med tiden have et papirløst kontor.

Sympa repræsenterer en ny æra inden for personaleadministration og et skridt hen imod endnu mere effektive HR-drift i Scania Finland. Der er allerede planer om nyt projektsamarbejde med Sympa. “Det føles dejligt at udveksle ideer om videreudvikling af vores samarbejde,”, siger Hyttinen.

“Vi vil bestemt fortsætte med at arbejde sammen i fremtiden og tilpasse systemet til vores behov. Det bedste ved HR er at det så varierende og at man får muligheden for at hjælpe andre. Og med Sympa kan vi nu gøre vores job endnu bedre.”