Een lichaam soepel laten bewegen zonder sensorische input en een centraal zenuwstelsel is een ware uitdaging, en dat is bij bedrijven niet anders.
Ruil organen, ledematen en vingers in voor afdelingen, teams en werknemers, en je hebt de onderdelen van een organisatie. Ruil oogballen, oogzenuwen en een frontale cortex in voor databases, rapportageautomatisering en HR analytics, en je zal zien waarom de afwezigheid van deze zaken de meeste HR-professionals in het duister laat tasten.
Als een probleem te groot is verdeel je deze in hapklare brokken, toch? Daarom zijn er afdelingen gemaakt. Door verschillende afdelingen kunnen organisaties gespecialiseerde teams samenstellen die experts zijn in het uitvoeren van specifieke taken die de organisatie laten groeien. En toch weten we allemaal dat dit vaak resulteert in organisatorische afscheidingen die vaak kunnen leiden tot meer afstand tot het bedrijf en het moeilijk maken het geheel te overzien.
Binnen een organisatie en al haar verschillende business units staan mensen centraal. Een goed functionerende HR afdeling kan prestaties helpen verbeteren door zowel individueel ondersteuning aan te bieden als een duidelijk beeld te schetsen van de behoeften en vaardigheden van uw personeel. De uitdaging om deze taken op elkaar af te stemmen wordt duidelijk wanneer er veranderingen plaatsvinden, zoals voortdurend het geval is. Om bedrijfscontinuïteit te garanderen, moeten HR afdelingen over een sterke basis beschikken. Deze basis is HR master data.
HR kan helpen door de organisatie een overzicht te geven van het meest belangrijke onderdeel: de mensen.
Mensen, salaris en planning
Of het nu gaat om groei, organisatorische herstructurering of bezuiniging, bedrijven moeten dit proces op een efficiënte en veilige manier doorlopen.
Op het gebied van mensenwerving en ontslag hebben HR-afdelingen met solide master data een juiste basis die ze kunnen gebruiken om te begrijpen hoe een geslaagd werknemerstraject eruitziet en hoe ze jouw HCM en de daaraan verbonden processen kunnen organiseren. Ze kunnen op een slimmere manier mensen vinden via digitale kanalen, opvolgingsplannen maken die ervoor zorgen dat afdelingen nooit te weinig personeel hebben en waardevolle begeleiding bieden bij het herstructureren of als er dienstverbanden beëindigd moeten worden.
Belangrijke data over jouw mensen bieden je ook cruciale informatie die je kunt gebruiken bij het optimaliseren van andere bedrijfseenheden. Zo is payroll bijvoorbeeld een grote kostenpost voor bedrijven en goed op de hoogte zijn van de cijfers is van essentieel belang bij het analyseren van de kosten.
Als je bekend bent met de redenen achter de cijfers, kun je betere beslissingen nemen bij het plannen en organiseren van jouw personeelsbestand.
Inzicht in verzuim, vakanties en thuiswerkroosters is ook belangrijk om bij te houden wat er allemaal gebeurt. Met een solide HR dataset kun je, naast het beter inzetten van talent en resources, ook beter trends interpreteren en voorspellingen doen.
JOUW MENSEN ONDERSTEUNEN MET STRUCTUUR EN INZICHTEN
Het is belangrijker dan ooit voor HR om nieuwe digitale processen te ontwikkelen om contact te maken met werknemers. Een snelle verschuiving naar digitale kanalen is van essentieel belang om een nauwkeurig overzicht te behouden. Bedrijfsactiviteiten en bedrijfscontinuiteit ondersteunen is één duidelijk voordeel van digitale HR tools en nauwkeurige HR master data, maar ze helpen je ook bij het ondersteunen van jouw mensen terwijl hun rollen, functies en jouw industrie als geheel evolueert.
Strategieën veranderen snel en de juiste digitale tools zijn van essentieel belang voor het verzamelen van data, effectieve communicatie, het implementeren van veranderingen, jouw mensen in de juiste richting leiden, het bijhouden van jouw voortgang en vervolgens de juiste aanpassingen doorvoeren. Digitale HR-processen, zoals e-signing of tools voor digitale functionerings- en beoordelingsgesprekken maken ons niet alleen efficiënter: ze ondersteunen ook hybride werken en organisatorische veerkracht.
Vanuit praktisch oogpunt kunt je alleen maar goed geïnformeerde HR-beslissingen maken en aanbevelingen doen als je een compleet beeld hebt van jouw werknemers, evenals heldere strategische doelen.
Met master data krijg je inzicht in alle relevante HR-functies en -processen. Een HR master dataset op basis van de juiste KPI's bevat datapunten die een beter algeheel begrip verschaffen van gebieden die jouw als geheel aangaan, maar ook van gebieden als persoonlijke ontwikkeling en individuele motivatie. Als het in kaart brengen van competenties jouw sterke kant is, maar je minder goed bent in het stellen van individuele doelen, loop je het risico dat je mensen demotiveert door ze op een ontwikkelingstraject te sturen dat de bedrijfsstrategie weliswaar ondersteunt, maar hen niet op een positieve manier betrekt op persoonlijk niveau.
Goed gestructureerde HR master data kunnen ook worden gebruikt als venster in de cultuur van een organisatie, zelfs op internationaal-niveau. Het kan moeilijk zijn om te weten of bedrijfseenheden en verschillende locaties bedrijfsbrede cultuurpunten hebben aangenomen, of dat HR-initiatieven de juiste impact maken. Een gestandaardiseerd, geautomatiseerd proces voor het verzamelen van data kan je een granulair beeld geven van teams en locaties, evenals een land- en bedrijfsbreed begrip van hoeveel voortgang er echt wordt gemaakt.
Met de juiste HR data en HR KPI’s kun je koesteren wat jouw organisatie uniek maakt: jouw cultuur.
BIJHOUDEN VAN HR ROI
Inzichten als deze helpen HR-professionals de ROI van hun initiatieven te volgen. Toegang hebben tot HR master data zorgt er ook voor dat je weloverwogen beslissingen kunt nemen die zijn gebaseerd op data.
Hier volgt een oefening van één minuut. Beantwoord de volgende vragen:
- Hoeveel mensen werken er momenteel binnen onze organisatie?
- Kan ik een up-to-date organogram zien?
- Waar kan ik hun contactgegevens vinden?
- Hoeveel mensen zijn momenteel met ziekteverzuim of werken vanuit huis?
Een geautomatiseerd proces dat is ontwikkeld om werknemersdata te verzamelen en verwerken in overeenstemming met de AVG, privacy- en arbeidswetgeving geeft je zowel de juiste antwoorden maar ook besparingen op het gebied van tijd, geld en mogelijke juridische kosten in de toekomst.
Zo hebben HR-afdelingen bijvoorbeeld een gemiddelde efficiëntie besparing van 50-75% opgemerkt nadat zij volledig digitale contractopstelling processen hadden geïmplementeerd. Digitale HR tools besparen bedrijven enorm veel tijd. En tijd is nou precies een bron die met de dag schaarser wordt voor HR-professionals die snel besluiten moeten kunnen nemen.
Tot slot
De perfecte Master HR dataset bestaat niet en de snelheid waarop deze data veranderen is vandaag de dag hoger dan ooit tevoren. Mijn suggestie voor je is als volgt: bouw op een solide, geautomatiseerde, administratieve basis. Bepaal wat je wilt bijhouden door KPI's te definiëren die je helpen een goed en up-to-date overzicht te houden van het belangrijkste vermogen van jouw organisatie; jouw mensen. Meet de impact van jouw initiatieven en blijf alles leren dat er te leren valt over jouw organisatie. Zo blijf je op het juiste pad.
Meer weten over master data?
Lees hieronder meer of neem contact met ons op - wij helpen u graag!
