Hallitse työaikaa, poissaoloja ja lomia yhdessä paikassa
Tarjoa työntekijöille intuitiiviset Time Off -työkalut ja varmista samalla, että organisaatiosi täyttää paikalliset vaatimukset.
Yksinkertaista ja vaatimustenmukaista työajan ja poissaolojen hallintaa
Työajan hallinta on enemmän kuin tehtyjen tuntien seuraamista. Sympan Time Off -työkalut auttavat organisaatioita seuraamaan työaikaa, hallitsemaan poissaoloja ja lomia sekä tukemaan työntekijöiden hyvinvointia.
- Helppo työajan seuranta: Työntekijät kirjaavat tehdyt työtunnit ja pidetyt tauot selkeässä ja helppokäyttöisessä näkymässä.
- Poissaolojen ja vapaiden hallinta: Hallitse lyhyt- ja pitkäaikaisia poissaoloja, mukaan lukien sairauspoissaolot, vanhempainvapaat ja muut vapaat.
- Lomien hallinta: Hallitse kaikkia lomatyyppejä, jotta työntekijät voivat levätä ja palautua tarpeen mukaan.
- Vaatimustenmukaisuuden tuki: Täytä EU:n työaikadirektiivin vaatimukset, mukaan lukien työajan ja taukojen erillinen seuranta.
Yleisimmät työaikaan liittyvät haasteet ratkaistuna – yhdessä järjestelmässä
Työajan hallinnan on toimittava sekä työntekijöille että HR:lle. Sympa tukee tarkkaa seurantaa, selkeyttä ja sujuvaa jatkotoimenpiteiden hallintaa.
Työntekijät voivat tarkistaa, muokata ja lähettää tehdyt työtunnit ja pidetyt tauot sekä hyödyntää ehdotettuja oletustunteja nopeampaa kirjaamista varten.
Hallitse maittain vaihtelevia poissaolo- ja vapaatyyppejä yhdessä järjestelmässä ja pidä tiedot yhdenmukaisina sekä ajan tasalla.
Hyödynnä jäsenneltyä vapaiden hallintaa tukemaan seurantakeskusteluja, toimenpiteiden sopimista ja sujuvaa työhön paluuta.
Tarvitsetko helppoa työajan seurantaa? Me autamme!
Vaiheittainen opas työajan seurantaan Sympassa
1
Määritä työaika-asetukset
Määrittele päivittäiset työajat, tauot ja aloitussaldot.
2
Kirjaa tunnit ja tauot
Työntekijät tarkistavat ehdotetut tunnit, muokkaavat päiväkohtaisia kirjauksia tarvittaessa ja lisäävät kommentteja yksittäisille päiville.
3
Lähetä ja tallenna työaikatiedot
Työntekijät lähettävät työaikatiedot kuukausittain, ja tiedot tallentuvat Sympaan.
4
Vie tiedot tarvittaessa
Työaikatiedot voidaan viedä raportointia ja muuta käyttöä varten.
5
Hallitse poissaoloja ja lomia
Hallitse poissaoloja, vapaita ja lomia samassa HR-järjestelmässä.
Tarvitsetko edistynyttä työajan hallintaa?
Yhdistä Sympa kumppaniimme Quinyxiin automatisoidaksesi WFM-datan siirtymisen ja pitääksesi työaika- ja poissaolotiedot yhdenmukaisina järjestelmien välillä.
Sympa on luotettava kumppani johtaville yrityksille
"Mahdollisuus integroida tietoja, jotka eivät aiemmin olleet yhteydessä keskenään, on johtanut selkeään ja läpinäkyvään järjestelmään. Sympan ansiosta FOREX pystyy nyt hallitsemaan työntekijän uran jokaista vaihetta"
Caroline Gestrup
HR Manager, Forex