Poikkeustilannetta ei kukaan odota tai tilaa, mutta joskus yritys voi löytää itsensä sellaisesta äkillisestikin. Onneksi tukea on saatavilla, ja toimintaa tukevien digitaalisten työkalujen käyttöönotto voidaan tehdä tarvittaessa erittäin nopeasti, ilman tarvetta kasvokkain tapaamiselle.

Ristiriitaista poikkeustilanteissa on se, että niiden aikana uusille konsteille on erityisen suurta tarvetta, mutta aikaa ja energiaa uuden opettelulle ei useinkaan ole. Näissä tilanteissa organisaation joustavuutta ja muutoskyvykkyyttä mitataan toden teolla.

Ajatus poikkeustilasta yhdistyy usein ensimmäisenä negatiivisiin asioihin, kuten liiketoiminnan rajoitteisiin vallitsevien olosuhteiden, tuotantovälineiden tai lainsäädännön muutosten johdosta. Positiivisiakin poikkeustiloja on, jos esimerkiksi yrityksen liiketoiminta kasvaa odottamattoman nopeasti muuttuneen kysynnän tai kilpailutilanteen muutosten takia.

Ristiriitaista poikkeustilanteissa on se, että niiden aikana uusille konsteille on erityisen suurta tarvetta, mutta aikaa ja energiaa uuden opettelulle ei useinkaan ole.

Yhteistä sekä myönteisille että haastavammille poikkeustilanteille on se, että molemmissa nousee erityisen tärkeäksi huolehtia niin henkilöstöstä kuin liiketoiminnan pitkän aikavälin jatkuvuudesta. Joustava ja monipuolinen HR-järjestelmä voi auttaa sinua hallitsemaan tätä monimuotoista palettia ja rakentamaan vankan perustan, jolla seisoa.

HR-ratkaisua jo käyttävät organisaatiot omaavat selvän etumatkan: ne pystyvät laajentamaan järjestelmänsä toimintoja hyvinkin nopeasti ja joustavasti. Näin järjestelmä sopeutuu palvelemaan tehokkaasti uutta tilannetta ja uusia tietotarpeita. Mikäli järjestelmää ei jo ole, nykyaikainen HR-järjestelmä on mahdollista ottaa käyttöön todella nopeasti tarpeen nostaessa päätään. Hyödyt ovat yleensä nähtävissä heti alusta asti.

Nopean käyttöönoton ABC

HR-järjestelmän ostamisen ja käyttöönoton ei tarvitse aiheuttaa päänvaivaa: parhaassa tapauksessa hankinta ja käyttöönotto onnistuvat kätevästi valmiiksi hiotulla kaavalla, perustoimintojen osalta parhaimmillaan jopa muutamassa viikossa. Tarvittaessa koko käyttöönottoprosessi voidaan hoitaa alusta loppuun asti täysin etänä verkon välityksellä.

Tähdättäessä nopeaan käyttöönottoon on fiksua aloittaa siitä, että kriittisimmät ominaisuudet ja toiminnot saadaan paikoilleen ensimmäisenä. Digitaalisen HR:n hyödyt kannattaa valjastaa alussa esimerkiksi esimerkiksi digitoimalla palkkajärjestelmästä saatavat henkilöstön perustiedot, joiden päälle lähdetään rakentamaan prioriteettijärjestyksessä muita organisaatiolle kriittisiä toiminnallisuuksia.

Vankka perusta, jonka päälle voi rakentaa tärkeimmät toiminnallisuudet, vie sinut pitkälle – nyt, ja tulevaisuudessa.

Järjestelmäkumppania valitessa kannattaa huomioida, että aiempi toimialaosaaminen on erityisen suureksi hyödyksi juuri nopeissa käyttöönottotarpeissa. Ratkaisu kannattaa myös valita siten, että se skaalautuu luontevasti juuri oman organisaatiosi tarpeiden mukaan sekä tänään, että huomenna.

Menestyksekkään digiloikan ainekset

Digitaalisen HR:n aikakauteen voi siis loikata odottamattoman nopeallakin aikataululla. Pohjimmiltaan se vaatii organisaatiolta kaksi asiaa. Ensinnäkin organisaatiossa on oltava aito halu uudistua ja muokata nykyisiä, ehkä pitkäänkin palvelleita toimintamalleja uuteen asentoon.

Toisekseen tarvitaan avointa keskustelua palveluntarjoajan kanssa. Palveleva järjestelmätoimittaja kysyy kaikki tarvittavat kysymykset ja suosittelee juuri teidän tilanteeseenne soveltuvaa ratkaisua. Siitä eteenpäin matka parempaan henkilöstöhallintoon onkin jo yhteinen.

Voit lukea vinkkimme onnistuneen käyttöönoton menestystekijöihin, vaikkapa kiireellisen aikataulun tapauksessa. Löydät käyttöönotto-oppaamme täältä.

Poikkeustilanteissa on valittava taistelunsa. Viisaasti valitut ja ripeästi toteutetut toimet auttavat hankalienkin olojen yli, ja ne luovat parhaimmillaan vahvan pohjan myös pitkälle eteenpäin. Uhka voi siis olla myös mahdollisuus, kunhan tilaisuuteen uskaltaa tarttua.

Etsitkö lisää inspiraatiota?

Katso webinaaritallenne, jossa kerromme kokemuksemme HR-järjestelmän käyttöönotosta 100-prosenttisesti verkossa. Käyttöönotto voi olla parhaimmillaan helppo ja oivaltava kokemus – vaikkapa kotisohvalta käsin!