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Das kann Sympas Cloud HR Software

Sympa verschafft Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über Ihre HR-Prozesse mit detaillierten Erkenntnissen. Mit reibungslosen und automatisierten Prozessen haben Sie die Freiheit, sich auf die Weiterentwicklung Ihrer Personalstrategie und die Personen hinter den Abläufen zu konzentrieren – eben auf die wichtigen Dinge.

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Verwalten Sie alle Personalprozesse

Reibungslose HR-Prozesse sind von großer Bedeutung im Beschäftigungszyklus. Sympa stellt Ihnen alle Grundlagen zur Verfügung, damit Sie Ihre Mitarbeitenden bestmöglich unterstützen können. Unsere HR-Lösung ermöglicht es, viele Aufgaben der täglichen Personalarbeit zu automatisieren, sodass Sie den Raum haben, skalierbare HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding zu entwickeln.

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Onboarding

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Beschäftigung

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Offboarding

Onboarding

Onboarding

Für die bestmögliche Integration neuer Mitarbeitenden

Ermöglichen Sie Ihren Beschäftigten einen gelungenen Start in Ihrem Unternehmen. Für einen guten ersten Eindruck verwalten Sie den gesamten Einstellungsprozess inklusive Daten Ihrer Mitarbeitenden, Verträge, Berichtswesen und elektronische Signaturen an einem einzigen Ort. Durch unsere Schnittstellen übertragen Sie neue Personaldaten schnell und sicher in andere Systeme.

  • Hinterlassen Sie einen großartigen ersten Eindruck bei Ihren neuen Beschäftigten.
  • Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse rund um das Onboarding.
  • Mit E-Sign können Mitarbeitende ihre Verträge und andere Dokumente sicher und ortsunabhängig unterzeichnen.

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E-Sign – für schnelle und sichere Unterschriften

Ihre Beschäftigten können Verträge oder andere Dokumente jederzeit und von überall aus unterschreiben. Sparen Sie Zeit und verwalten Sie alle Personaldokumente sicher in Sympa.

  • Wichtige Dokumente von überall aus unterzeichnen
  • Volle Unterstützung bei Remote- und Hybrid-Jobs
  • Rechtsgültigkeit durch zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen

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Beschäftigung

Beschäftigung

Reibungslose HR-Prozesse überall und jederzeit

Bearbeiten Sie mit Sympa all Ihre HR-Prozesse in einer zentralen Ansicht. Durch die Employee Self-Service-Funktion können Mitarbeitende ihre Personenstammdaten jederzeit aktuell halten, wodurch Ihre Personalabteilung Zeit spart. Aktualisierte Bankdaten beispielsweise werden direkt an Ihre Lohnbuchhaltung übergeben. Passen Sie das System an Ihre Anforderungen an, indem Sie Ihre eigenen Vertragsvorlagen oder das Baukastensystem für Verträge nutzen. In der Übersicht finden Sie genau die Dokumente, die Sie brauchen, in einer Ansicht.

  • Stets aktuelle und DSGVO-konforme Daten Ihrer Mitarbeitenden
  • Überblick über Ihre wesentlichen personenbezogenen HR-Kennzahlen
  • Vereinfachtes Verwalten von Verträgen in einem zentralen System

A quirky illustration of a person leaning to a flap board with statistics on it

Offboarding

Offboarding

DSGVO-konforme Offboarding-Prozesse

Ermöglichen Sie DSGVO-konforme Offboarding-Prozesse für alle Mitarbeitenden an jedem Ort. Sympa bietet Ihnen eine Bandbreite an Möglichkeiten rund um den Austrittsprozess: Erfassen von Austritten, Einrichten von Wiedervorlagen, Austrittsgespräche, Arbeitszeugnisse und automatisierte Löschung von Daten nach festgelegten Löschfristen. Passen Sie den Workflow an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

  • Reibungsloser Austrittsprozess mit einem positiven letzten Eindruck
  • Vorlagen für Austrittsgespräche, die sinnvolle und hilfreiche Daten liefern
  • Automatisiertes Löschen von überflüssigen Informationen

People having a good time together

Automatisiertes Löschen ermöglicht Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Um den Überblick über Aufbewahrungsfristen zu behalten und jederzeit datenschutzkonform zu arbeiten, lassen sich mit Sympa automatische Zeitpläne zur Löschung von Daten festlegen. 

  • Intervalle für Datenlöschung individuell festlegen.
  • Einhalten lokaler Vorgaben durch mehrere automatisierte Löschprozesse.
  • Zukunftsorientiertes Arbeiten hinsichtlich DSGVO mit einem skalierbaren System.

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Sprechen Sie uns an!

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Sympa Ihre alltäglichen HR-Tätigkeiten optimieren, damit Sie sich auf die Menschen hinter den Prozessen konzentrieren können.

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