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Datenerfassung
Basisdaten und umfassende spezifische Informationen
Einige der grundlegenden Daten und Dokumente, die in einem HR-System erfasst werden, sind in allen Branchen weitgehend ähnlich: Beschäftigungsarten, Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Onboardingdetails, Urlaubssalden usw. In der Logistik- und Transportbranche kann viel Effizienz gewonnen werden, wenn auch relevante bereichsspezifische Informationen in einem zentralen System erfasst werden. Die Erfassung der Informationen wie die Art des Führerscheins und der Sicherheitsstatus eines jeden Mitarbeitenden sind teilweise gesetzlich vorgeschrieben und können in Sympa erfasst werden.
Register
Fahrzeug- und Fahrerregistration
Für den reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags ist es von Vorteil, wenn alle Fahrzeuge des Unternehmens in einem einfachen, logischen Register aufgeführt sind. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff und die Suche nach bestimmten Informationen. Viele Logistikunternehmen ergänzen die Liste durch ein Fahrerregister, um die Nutzung der Fahrzeuge durch die einzelnen Fahrer zu einem bestimmten Zeitpunkt festzulegen und leicht auffinden zu können.
Arbeitsmittel und Zubehör
Verwaltung von Arbeitsmittel- und Versorgungsdaten: Tankkarte, Arbeitskleidung, Zugangsrechte
Sympa bringt Logistikunternehmen einen Mehrwert durch ein verbessertes Arbeitsmittel- und Lieferdatenmanagement. So können zum Beispiel Informationen zu Tankkarten und Zugangsberechtigungen in einem zentralen System gespeichert und mit dem Mitarbeiterregister verknüpft werden. Dies erhöht nicht nur die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Unternehmensabläufe, sondern auch den Kundenservice.
Einarbeitung und Schulung
Einarbeitung und Schulung
Logistikunternehmen müssen die Einarbeitung ihrer Mitarbeiter nicht nur ordnungsgemäß durchführen, sondern auch sorgfältig dokumentieren, damit sie später nachvollziehbar und überprüfbar ist. Externe Prüfer und Großkunden möchten beispielsweise nachweisen, dass der Dienstleister die Einarbeitung seiner Mitarbeiter ordnungsgemäß durchführt. Sympa ermöglicht eine termingerechte Erfassung und Pflege der Informationen sowie die elektronische Unterschrift durch Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
QUALIFIKATIONEN UND ZERTIFIKATE
QUALIFIKATIONS- UND ZERTIFIKATSANFORDERUNGEN
Sympa versendet automatisiert Erinnerungen über den bevorstehenden Ablauf von zeitlich befristeten Zertifikaten, Lizenzen und Bescheinigungen. Diese Benachrichtigungen können personalisiert und an alle relevanten Personen geschickt werden. Auch können Informationen und Anweisungen zu verfügbaren Schulungen für die Verlängerung von Arbeitsgenehmigungen oder Arbeitssicherheitsschulungen hinterlegt werden.
Sicherheit
Verwaltung von Arbeitsunfälle und weitere Vorfällen
Arbeitsunfälle müssen dokumentiert werden und anschließend sollten daraus kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen erfolgen. Ein modernes HR-System ermöglicht es Ihnen Informationen über Unfälle und warum diese passiert sind, systematisch zu erfassen. Dazu stellt Ihnen Sympa komfortable, vorgefertigte Dokumentvorlagen (gerne auch vorausgefüllt) zur Verfügung, die direkt unterschrieben werden können.
Transparente und leicht zugängliche Berichte über Arbeitsunfälle und weitere Vorfälle kommen dem gesamten Unternehmen zugute. Gleichzeitig können dadurch vereinbarte Korrekturmaßnahmen nachverfolgt werden.
