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INFORMATIONSVERARBEITUNG
BASISDATEN UND UMFASSENDE FELDSPEZIFISCHE INFORMATIONEN
Einige der grundlegenden Daten und Dokumente, die in ein HR-System eingegeben werden, sind in allen Branchen weitgehend ähnlich: Beschäftigungsarten, Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Einführungsdetails, Urlaubsrückstände usw. In der Logistik- und Transportbranche kann jedoch viel gewonnen werden, wenn auch relevante bereichsspezifische Informationen in einem zentralen System erfasst werden. Informationen wie die Art des Führerscheins und der Sicherheitsstatus eines jeden Mitarbeiters können genutzt werden, um den Arbeitsalltag zu erleichtern.
REGISTER
FAHRZEUG- UND FAHRERREGISTER
Für den reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags ist es von Vorteil, wenn alle Fahrzeuge des Unternehmens in einem einfachen, logischen Register aufgeführt sind. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff und die Suche nach bestimmten Suchkriterien. Viele Logistikunternehmen ergänzen die Liste durch ein Fahrerregister, um die Nutzung der Fahrzeuge durch die einzelnen Fahrer zu einem bestimmten Zeitpunkt leicht auffinden zu können.
WERKZEUGE UND ZUBEHÖR
VERWALTUNG VON WERKZEUG- UND VERSORGUNGSDATEN: TANKKARTEN, ARBEITSKLEIDUNG, ZUGANGSRECHTE
Sympa bringt Logistikunternehmen einen Mehrwert durch ein verbessertes Tool- und Lieferdatenmanagement. So können zum Beispiel Informationen zu Tankkarten und Zugangsberechtigungen in einem zentralen System gespeichert und mit dem Mitarbeiterregister verknüpft werden. Dies erhöht nicht nur die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Unternehmensabläufe, sondern auch den Kundenservice.
INDUCTION AND TRAINING
EINARBEITUNG UND FORTBILDUNG
Logistikunternehmen müssen die Einarbeitung ihrer Mitarbeiter nicht nur ordnungsgemäß durchführen, sondern auch sorgfältig dokumentieren, damit sie später nachvollziehbar und überprüfbar ist. Externe Prüfer und Großkunden möchten beispielsweise nachweisen, dass der Dienstleister die Einarbeitung seiner Mitarbeiter ordnungsgemäß durchführt. Sympa ermöglicht eine termingerechte Eingabe und Pflege der Informationen sowie die elektronische Unterschrift durch Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
QUALIFIKATIONEN UND ZERTIFIKATE
QUALIFIKATIONS- UND ZERTIFIKATSANFORDERUNGEN
Sympa kann verwendet werden, um Erinnerungen über den bevorstehenden Ablauf von befristeten Zertifikaten und Lizenzen zu verschicken. Diese Warnungen können mit der von Ihnen gewählten Verteilung und so weit im Voraus wie nötig veranlasst werden. Das System liefert auch Informationen und Anleitungen zu den Schulungen, die für die Erneuerung der Zertifikate angeboten werden. Darüber hinaus berechnet die HR-Lösung automatisch alle ausbildungsbezogenen Steuervorteile für den Arbeitgeber.
SICHERHEITSFRAGEN
MANAGEMENT VON NOTFALLSITUATIONEN UND BESCHWERDEN
Im Interesse der Sicherheit und der kontinuierlichen Verbesserung sollten aus Beinaheunfällen und menschlichen Fehlern Lehren gezogen werden. Die besten HR-Lösungen bringen erhebliche Vorteile in den damit verbundenen Prozessen, da Abweichungen systematisch erfasst, mit entsprechenden Informationen versehen und die Anzahl und Art solcher Ereignisse regelmäßig nachverfolgt werden können. Transparente und leicht zugängliche Abweichungsdetails und -berichte in Sympa bringen Vorteile für den einzelnen Mitarbeiter, das Team und das Unternehmen als Ganzes.
