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Sympa für Organisationen im Gesundheits- und Sozialwesen

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Effizientes Personalmanagement zur Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden in Organisationen des Gesundheits- und Sozialwesens

Die Personalarbeit in Organisationen des Gesundheits- und Sozialwesens weist einige Besonderheiten auf, die es in anderen Bereichen nicht gibt. Diese Merkmale stellen auch besondere Anforderungen an die Personaldienstleistung und Regelungen in Organisationen, die in diesem Bereich tätig sind.

Werfen Sie einen Blick auf einige der Besonderheiten im Gesundheits- und Sozialwesen und die Möglichkeiten, wie Sympa helfen kann:

  • Umfassende Onboardingprogramme
  • Kontinuierliche Weiterbildung und Kompetenzerhalt
  • Qualifikationsanforderungen und befristete Qualifikationen
  • Unterschiedliche Arten von Arbeitskräften (Festangestellte, Praktikanten, Studenten)
  • Jobrotationsregelungen und Schwerpunkt auf Schichtarbeit
  • Mehrere Beschäftigungsverhältnisse

Onboarding

Umfassende Onboardingprogramme

Moderne HR-Software reagiert auf die branchenspezifischen Herausforderungen. Alle relevanten Informationen zu umfassenden Onboardingprogrammen  in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens können im System gespeichert und jederzeit aktualisiert werden. Dies bringt nicht nur für die eigene Qualitätssicherung und den Arbeitsschutz, sondern auch als Nachweis gegenüber den Behörden, erhebliche Vorteile.

Schulung

Kontinuierliche Weiterbildung und Kompetenzerhalt

Ein effizientes HR-System ermöglicht die sichere Speicherung von Aus- und Weiterbildungsdaten an einem einzigen, zentralen Ort. Diese Datenbasis kann zum Beispiel genutzt werden, um Informationen über Abschlüsse und Schulungen zu finden, die während der Beschäftigung absolviert wurden. Es ermöglicht auch die Genehmigung und Entgegennahme von Fortbildungsanträgen, die Überprüfung, ob die Teilnehmer alle Anforderungen für eine Fortbildung erfüllen und die automatische Berechnung von aus- und weiterbildungsbezogenen Steuervergünstigungen. Auch Rückmeldungen Zu Aus- und Weiterbildungen können über dasselbe System angefordert und bearbeitet werden.

QUALIFIKATIONEN

Qualifikationsanforderungen und befristete Qualifikationen

Traditionell mussten Organisationen des Gesundheits- und Sozialwesens harte Arbeit, Schweiß und Tränen in die Verwaltung und Ermöglichung der Qualifikationen und Lizenzen ihrer Mitarbeiter investieren. Das Auslaufen von befristeten Qualifikationen und Lizenzen erfordert eine sorgfältige Überwachung und die Auffrischung beruhte oft auf den Notizen der einzelnen Mitarbeitenden.

Heute können diese Informationen in einem zentralisierten System gespeichert werden, das dann automatisch Erinnerungen bei bevorstehende Ablauftermine versendet. Diese Benachrichtigungen können zu jedem gewünschten Zeitpunkt versendet werden. Anhand von Datenhistorien lässt sich die Gültigkeit auch authentifizieren und bei Bedarf bei den entsprechenden Behörden vorlegen.

Sie möchten sehen wie Sympa funktioniert?

Wir zeigen Ihnen, wie Sympa Ihnen dabei helfen kann, Ihre Personalmanagementprozesse zu optimieren. Unsere Sympa Expert:innen führen Sie ganz unverbindlich durch die Welt von Sympa.

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PREISE

Mitarbeitende

Unterschiedliche Arten von Mitarbeitenden

In Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens wird das Stammpersonal oft durch andere Arbeitskräfte wie Selbstständige, temporäres Personal und Praktikanten ergänzt. Diese externen Mitarbeiter können im System als eigene Gruppe erfasst werden, so dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind. Die Benutzerfreundlichkeit, die Logik und die Funktionen von Sympa unterstützen auch Schichtarbeitsmodelle.

Jobrotation

Jobrotationsregelungen

Jobrotation ist in vielen Organisationen des Gesundheits- und Sozialwesens üblich und ihre Planung und Nachverfolgung kann auf logische, zentralisierte Weise innerhalb eines effizienten HR-Systems erfolgen. Die Mitarbeitenden können selbst die nächste Jobrotation vorschlagen oder jemand anderes kann die Schichten planen. Daten für abgeschlossene Rotationen können ebenso in Sympa gespeichert werden. Genehmigungen werden elektronisch erfasst und alle neuen Gedanken und Ideen, die während der Rotationen aufkommen, können zur späteren Verwendung in Sympa eingegeben werden.

Mehrfachbeschäftigung

Verwaltung von konkurrierenden Beschäftigungsverhältnissen

Die Verwaltung von verschiedenen parallelen Beschäftigungsverhältnissen in Sympa ist kein Problem. Die Planung erfolgt in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Unternehmen innerhalb einer Gruppe. Dabei ist es auch ratsam, das Fachwissen der Gehaltsabrechnungsabteilug des Unternehmens zu nutzen.

Ich sage nur so viel: Wir können ohne unser HR-System nicht leben. Es ist die Grundlage für alle Entscheidungen und Entwicklungen. Eine agile und leicht anpassbare HR-Lösung, die länderübergreifend eingesetzt werden kann und flexibel genug ist, um neue Arbeitsweisen zu berücksichtigen, war für uns von entscheidender Bedeutung.

MORTEN JAKOBI GESCHÄFTSFÜHRENDER VIZEPRÄSIDENT, PERSONAL & KULTUR, DUSTIN

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