Kom i gang med at arbejde agilt: en trin-for-trin guide til HR

I en verden i konstant forandring er organisatorisk fleksibilitet afgørende for tilpasning, vækst og innovation. Og som betroede rådgivere og virksomhedsledere er det ofte op til HR at drive komplekse strategiske initiativer, der får virksomheden til at vokse, som f.eks. at forbedre medarbejdernes præstation, tilfredshed og engagement.

Den værdi, som disse initiativer leverer, er dog ofte vanskelig at kommunikere, eller den er knyttet til markante "big bang"-lanceringer som eksempelvis nye personalegodepakker.

Agil HR er en tilgang, der hjælper HR-afdelinger med at nedbryde komplekse strategier i håndterbare bidder, der kan kommunikeres til hele virksomheden. Agil HR lægger vægt på fleksibilitet, tilpasningsevne, korte feedback-loops, uafhængighed og gennemsigtighed. Ved at implementere agil HR kan virksomhederne skabe en mere dynamisk og lydhør arbejdsstyrke, forbedre medarbejdernes engagement og skabe bedre forretningsmæssige resultater.

Så for at gøre det så nemt som muligt i begyndelsen har vi udarbejdet en trinvis vejledning, som du kan bruge til at komme i gang og få mere at vide om, hvordan du implementerer agil HR performance-støtte i din organisation.

1. Definer problemerne og målene, og kommuniker derefter det store billede

Først skal du identificere det præcise problem, som du forsøger at løse, og sætte mål for, hvordan et godt resultat vil se ud.
 
Derefter skal du have virksomheden – eller i det mindste nøglepersonerne – med om bord. Det kræver klar kommunikation og transparente handlinger at holde dem motiveret. Det vil hjælpe din virksomhed med at nå målene, hvis du tager dig tid til at forklare, hvorfor denne ændring sker. Hvis målet ikke er en sætning, som alle let kan formulere, er det ikke klart nok.

Tips: At kommunikere de kort- og langsigtede fordele for din virksomhed vil inspirere såvel ledere som medarbejdere.
 
Når du har overbevist mange af virksomhedens nøglepersoner, er det tid til at diskutere det praktiske. Beskriv præcist, hvad der skal gøres, hvornår og af hvem. Igen vil det bane vejen for gode resultater at give klare instruktioner. 
 
Husk: Test, lær, optimer og gentag.

2. Fordel ressourcer, og definer roller og ansvar

Når du har klarlagt problemet og fastsat mål, har du brug for et team til at få det hele til at ske – det er b levet tid til at diskutere det praktiske.
 
Brug en talent management-matrix i dit People Management-system til at identificere de bedste kolleger til at hjælpe dig med at nå dine mål. Agile teams er som regel små og har komplementære færdigheder – det betyder, at man samarbejder med personer, som man måske ikke normalt arbejder sammen med.
 
Beskriv præcist, hvad der skal gøres, hvornår og af hvem. Hele teamet skal bidrage til denne proces. Udvikl en oversigt over målene, som nedbryder dem i små bidder, og angiv prioriteringerne for hvilke aktiviteter, der skal ske først. Klare instruktioner baner vejen for gode resultater.

3. Påbegynd din første sprint

Nu, hvor du har besluttet dig for det praktiske, er det tid til at komme i gang med arbejdet. På relativt kort tid vil dit lille team planlægge, analysere, designe, teste og dokumentere sig vej gennem et projekt. 
 
Det er vigtigt, at de mødes regelmæssigt for at diskutere fremskridt i løbet af projektsprinten, og hvert enkelt medlem af teamet skal bidrage.

4. Husk efterbehandling af implementeringen ved hjælp af hr-rapportering

Når du har nået dine mål, skal du sørge for at gennemføre en gennemgang af implementeringen. Bemærk, at dine HR-rapporter kan være nyttige i denne forbindelse.

En grundig gennemgang vil fjerne alle problemer, der opstår under nuværende og fremtidige processer. Det kan betale sig at fokusere lige så meget på processens efterbehandling, som du gjorde på implementeringens tidligere trin. Og husk, at øvelse gør mester.

Den indsats og tilpasning, som dette indebærer, kan være en krævende opgave for dit HR-team. Så for at holde dem sunde – såvel mentalt som fysisk – skal du sørge for at investere i dit HR-teams egenomsorg. Det vil give dem mulighed for at lade lidt op, så de kan implementere den næste agile HR-strategi endnu bedre.