Lindex

”Voorheen waren de personeelsgegevens in de verschillende landen in verscheidene systemen opgeslagen”, aldus Björn Lorentzon, HR-adviseur bij Lindex. “Het werd lastig om alle gegevens te verzamelen en daarom zochten we een modern systeem, waarin informatie eenvoudiger gerapporteerd kon worden.” Een andere belangrijke overweging voor Lindex was de mogelijkheid om dat systeem in meerdere talen te kunnen gebruiken, waardoor het makkelijker wordt om contracten te genereren voor de verschillende regio’s waar de organisatie actief is.

Voor Lindex was het flexibele en gebruiksvriendelijke systeem van Sympa een voor de hand liggende keuze.
“Toen we verschillende aanbieders van HR-software vergeleken, werd ons al snel duidelijk hoe eenvoudig en snel je kleine aanpassingen in het systeem van Sympa kunt doorvoeren”, aldus Lorentzon. “Als je bijvoorbeeld een typefout ontdekt of een klein veld wilt toevoegen, dan kun je dat zelf in het systeem aanpassen, wat erg handig is.”

Het uitrolproces van Sympa bracht ook andere aspecten aan het licht die Lindex zou kunnen verbeteren. “Een groot voordeel van een HR-masterdatabase is dat op het moment dat er informatie vanuit alle systemen verzameld wordt, er binnen die systemen dingen ontdekt worden die niet zo goed zijn als je zou willen”, licht Lorentzon toe.

“Zo hebben we ontdekt dat er in onze tijdrapportage enkele aspecten zitten waarvan beter gebruik kan worden gemaakt. Een ander voordeel is dat we nu minder fysieke documenten hoeven te printen. We slaan ze gewoon in Sympa op.”

Aanvankelijk heeft Lindex zich vooral op het gebruik van de contractbeheer- en prestatiebeheerfuncties van Sympa gericht. De volgende stap is het HR-systeem op internationale schaal in te zetten en het ook binnen de HR-activiteiten in Finland te gaan gebruiken. “Het is erg gemakkelijk om een systeem te hebben dat zo makkelijk aan te passen is, dat je eigenlijk gewoon in het systeem het prestatiemodel meteen kunt bouwen zoals je wilt, vertelt Lorentzon.”

Lindex vindt Sympa ook een heel handig systeem voor HR-procesontwikkeling. “Als we bijvoorbeeld een nieuwe manier ontwikkelen om sollicitatiegesprekken of iets soortgelijks af te nemen, hoeven we daar niets voor aan te vragen, maar kunnen we dit zelf binnen een paar minuten in het systeem aanpassen”, aldus Lorentzon. Zowel dit, als Sympa’s prijsmodel zijn de grote voordelen van het systeem. “Sympa biedt een cloud gebaseerd SaaS-systeem waarbij je alleen betaalt voor wat je gebruikt.”