Sujuvampi työsuhteen elinkaari – rekrytoinnista lähtöön
Hallitse rekrytointia, sopimuksia, perehdytystä ja työsuhteen päättämistä yhdessä HR-järjestelmässä automaation ja saumattomien integraatioiden avulla.
Sujuva työsuhteen aloitus ja hallittu lähtö
Sympa kokoaa rekrytointipyynnöt, sopimukset, perehdytystyönkulut ja lähtöprosessit yhteen HR-järjestelmään.
- Avaa positiot hallitusti: Hallinnoi rekrytointipyyntöjä ja hyväksyntöjä sekä seuraa avointa henkilöstömäärää. .
- Yhdistä rekrytointi saumattomasti: Integroi ATS-järjestelmäsi ja siirrä valitut hakijat suoraan perehdytykseen.
- Sopimukset ja allekirjoitukset digitaalisesti: Lähetä sopimukset sähköiseen allekirjoitukseen hyödyntäen joustavia malleja, korvausehtoja ja ehdollista allekirjoitusta.
- Automatisoi perehdytys ja työsuhteen päättäminen: Hyödynnä ohjattuja Toimintoja varmistaaksesi, että jokainen vaihe suoritetaan oikein.
- Selkeyttä lähtötilanteeseen: Seuraa laitteita, ilmoita palkanlaskennalle ja hallinnoi lähtökeskustelut yhdessä paikassa.
Rekrytointi ja perehdytys saumattomasti yhdessä – Teamtailorin avulla
Yhdistä Teamtailor Sympaan ja luo yhtenäinen prosessi. Kun hakija saavuttaa "Palkattu"-vaiheen, hänen tietonsa siirtyvät automaattisesti Sympaan. Näin vähennät manuaalista työtä ja varmvarmistat sujuvan siirtymän perehdytykseen.
- Hakijatietojen automaattinen siirto
- Vähemmän manuaalista työtä ja virheitä
- Nopeampi ja sujuvampi perehdytys
- Parempi yhteistyö rekrytoinnin ja HR:n välillä
Rakennettu todellisiin HR-tilanteisiin
Työsuhteen elinkaari ei noudata yhtä ainoaa mallia. Sympa tukee erilaisia prosesseja ja mahdollistaa samalla joustavuuden eri osastojen ja toimipisteiden välillä.
Käytä jäsenneltyjä rekrytointipyyntöjä ja kattavia hyväksyntäketjuja henkilöstömäärän hallinnassa.
Lähetä sopimukset eSign-allekirjoitukseen joustavilla malleilla, korvausehdoilla ja ehdollisella allekirjoituksella.
Mukauta perehdytystyönkulut vastaamaan paikallisia tai osastokohtaisia tarpeita ilman, että data hajautuu.
Käynnistä jäsennelty työsuhteen päättämisprosessi, joka sisältää tarkistuslistat, laitteiden seurannan ja ilmoituksen palkanlaskennalle.
Toteuta jäsenneltyjä lähtökeskusteluja ja kerää dataa trendien tunnistamiseen ja vaihtuvuuden vähentämiseen.
Näin työsuhteen elinkaari toimii Sympassa
1
Avaa ja hyväksy positiot
Esihenkilöt lähettävät rekrytointipyynnöt, ja hyväksynnät hoidetaan keskitetysti.
2
Rekrytoi ja tee sopimukset
Integroi ATS-järjestelmäsi, luo sopimukset ja lähetä ne eSign-allekirjoitukseen.
3
Perehdytä ohjattujen työnkulkujen avulla
Kerää tarvittavat tiedot Toimintojen avulla: organisaatiosi tarpeisiin räätälöidyillä jäsennellyillä työnkuluilla.
4
Hoida lähtötilanteet ammattimaisesti
Toteuta irtisanoutumisprosessit, lähtökeskustelut ja luo työtodistukset selkesti dokumentoituna.
Automatisoi keskeiset prosessit HR-työnkuluilla
Sympassa perehdytys ja työsuhteen päättäminen perustuvat jäsenneltyihin työnkulkuihin – Toimintoihin – jotka varmistavat, että jokainen vaihe etenee oikein ja johdonmukaisesti.
- Ohjaa esihenkilöt ja HR vaadittujen vaiheiden läpi
- Jaa luonnoksia ja tee yhteistyötä ennen viimeistelyä
- Varmista, että tiedot tallentuvat oikein
- Ylläpidä selkeää tapahtumalokia
Sympa on luotettava kumppani johtaville yrityksille
"On hienoa nähdä, kuinka Sympa kehittyy jatkuvasti. Odotamme innolla uusien ominaisuuksien kokeilemista, etenkin niitä, joiden avulla voimme yksinkertaistaa ja tehostaa henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin prosessejamme"
Jonas Jackson
Partner & IT Support, ABG Sundal Collier
"We are constantly striving to streamline our processes and wanted to be able to add new functions quickly and easily. That’s why Sympa is such a good match for us – once we’ve identified a need, we can make the necessary changes ourselves, or get help from Sympa if we need to."
Caroline Gestrup
HR Manager, Forex
"Our industry sees a large number of business transfers and consequently a high staff turnover. This means that our managers spend a lot of their time on drafting, signing and sending out contracts and documents. This is why we needed a flexible HR system that fits our business model."
Kristine Dyring
People & Culture Partner, Compass Group