Vielseitig und benutzerfreundlich: Mit dem HR-System von Sympa hat Varma eine zuverlässige Lösung bekommen
Vor einigen Jahren suchte Varma nach einer neuen HR-Lösung. Das Bestandssystem konnte nicht mehr alle Anforderungen des zweitgrößten finnischen Pensionsfonds erfüllen. „Wir brauchten ein System, auf das alle Angestellten problemlos zugreifen können“, erinnert sich HR-Managerin Raija Lehto. „Und wir wollten unsere HR-Prozesse digitalisieren, effizienter gestalten und den Vorgesetzten ein effektives Tool für das Personalmanagement an die Hand geben.“
Seit der Systemeinführung im Herbst 2008 sind die Einsatzmöglichkeiten kontinuierlich gewachsen. Heute ist Sympa eine vielseitige Lösung mit HR-Tools zur Verwaltung von Beschäftigungsdaten und Mitarbeiterleistungen und zur Unterstützung der Kompetenzentwicklung. „Die Formulare für Entwicklungsgespräche und Stellenbeschreibungen haben wir von Anfang an in Sympa erstellt“, sagt Personalentwicklerin Pauliina Heiskanen. „Zuletzt haben wir Leistungszielformulare und Kompetenzprofile in das System aufgenommen. Seit einem Jahr melden sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch zu Schulungen in Sympa an.“
„Sympa ist extrem benutzerfreundlich. Wir können die Personaldaten an einer zentralen Stelle einpflegen und jederzeit aktualisieren.“
Sympa, das gleichnamige Unternehmen hinter der Software, betreut die HR-Fachkräfte, die Vorgesetzten und die Personalabteilung über den kompletten Beschäftigungszyklus. Die Informationen im System wandern mit den Angestellten mit: Wenn eine Mitarbeiterin in eine andere Abteilung wechselt oder einen neuen Vorgesetzten bekommt, werden die Daten aktualisiert. „Wir verwenden Sympa jeden Tag“, sagt Heiskanen. „Das System ist extrem benutzerfreundlich. Wir können Personaldaten an einer zentralen Stelle einpflegen und jederzeit aktualisieren. Mittlerweile aktualisieren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Daten selbst.“
Jetzt soll Sympa zu einer zentralen HR-Lösung werden, deren Output auch von Geschäftsanwendungen genutzt wird. „Das System hat unsere Erwartungen außerordentlich gut erfüllt“, sagt Lehto. „Im Personalmanagement erhalten wir schnelle, kompetente Unterstützung, auf die wir uns verlassen können.“
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