Hantera tid, frånvaro och semester på ett och samma ställe
Ge medarbetarna intuitiva Time Off-verktyg, samtidigt som organisationen uppfyller lokala krav på efterlevnad.
Enkel hantering av tid och frånvaro med inbyggt stöd för efterlevnad
Att hantera tid handlar om mer än arbetade timmar. Sympas Time Off-verktyg hjälper organisationer att följa upp arbetstid, hantera frånvaro och semester samt stödja medarbetarnas välmående.
- Enkel tidsregistrering: Medarbetare registrerar arbetade timmar och pauser i en tydlig och lättanvänd vy.
- Frånvaro- och ledighetshantering: Stöd för kort- och långvarig frånvaro, inklusive sjukdom, föräldraledighet och andra typer av ledighet.
- Semesterhantering: Samla och administrera alla typer av semester så att medarbetare kan vila och återhämta sig vid behov.
- Stöd för efterlevnad: Uppfyll kraven i EU:s arbetstidsdirektiv, inklusive tydlig åtskillnad mellan arbetstid och pauser.
Hantera vanliga tidsutmaningar i ett och samma system
Hantering av medarbetarnas tid måste fungera både för medarbetare och HR. Sympa säkerställer korrekt uppföljning, tydlighet och struktur.
Medarbetare kan granska, justera och skicka in arbetade timmar och tagna pauser, med föreslagna standardtider för snabbare registrering.
Hantera frånvaro och ledighetstyper som varierar mellan länder i ett och samma system, samtidigt som data hålls konsekvent och uppdaterad.
Använd strukturerad ledighetshantering för att stödja uppföljningssamtal, åtgärdsplanering och en smidig återgång till arbetet.
Behöver ni enkel tidsregistrering? Vi hjälper er!
Så fungerar tidsregistrering i Sympa
1
Konfigurera arbetstid
Definiera dagliga arbetstider, pauser och startbalanser.
2
Registrera timmar och pauser
Medarbetare granskar föreslagna timmar, justerar dagliga registreringar vid behov och lägger till kommentarer på specifika dagar.
3
Skicka in och lagra tidsdata
Medarbetare skickar in arbetstid månadsvis och uppgifterna lagras i Sympa.
4
Exportera vid behov
Tidsdata kan exporteras för rapportering och andra ändamål.
5
Hantera frånvaro och semester
Hantera frånvaro, ledighet och semester i samma HR-system.
Behöver ni avancerad tidshantering?
Koppla Sympa till vår partner Quinyx för att automatisera WFM-dataflöden och hålla tids- och frånvarodata synkroniserade mellan systemen.
Valt av ledande varumärken och organisationer
"Vi försöker effektivisera våra processer och behöver enkelt kunna lägga till nya funktioner. Det är därför Sympa passar så bra för oss – när vi identifierat ett behov kan vi själva utföra förändringen, eller ta hjälp av Sympa om det skulle behövas."
Caroline Gestrup
HR Manager, Forex
"Jag kan utan överdrift säga att vi inte klarar oss utan vårt HR-system. Det ligger till grund för all annan utveckling. Att ha en smidig och anpassningsbar HR-lösning som fungerar tvärs över flera länder har varit helt avgörande för oss."
Morten Jakobi
EVP, People and Culture, Dustin
"Även om våra medarbetare är utspridda över hela landet, har vi i mycket större utsträckning kunnat skapa en gemensam kultur och identitet genom att få ut samma information till alla i Compass Group. Vi hade inte kunnat göra det här utan en grundläggande plattform som Sympa."
Kristine Dyring
People & Culture Partner, Compass Group