.svg)
.svg){kind=icon}
KOMPAN är verksamt i flera länder och utvecklar, tillverkar och levererar lek- och träningslösningar över hela världen. Verksamheten vilar på en komplex HR-miljö med många geografiska platser, skilda arbetssätt och ett stort behov av tillförlitlig och uppdaterad personaldata.
Innan Sympa infördes 2021 saknade KOMPAN ett centraliserat HR-system. Varje verksamhet använde sina egna verktyg – lokala system, kalkylblad och till och med fysiska arkivskåp. Som Kasper Lundell Olsson, Group HRIS Manager på KOMPAN, beskriver det:
”Vi hade inget gemensamt system för att lagra och underhålla personaldata och dokument.”
Detta gjorde det svårt att arbeta enhetligt och skapa samsyn på global nivå. Behovet av en gemensam HR-plattform var tydligt – en lösning som kunde lägga grunden för ett mer sammanhållet, datadrivet och skalbart HR-arbete över hela organisationen.
Vad de behövde
KOMPAN ville modernisera sina HR-processer och skapa ett gemensamt arbetssätt för hantering av personaldata över alla länder och verksamheter.
De letade efter:
- Ett globalt system för grundläggande personaldata
- Ett tydligare och mer enhetligt arbetssätt
- Stöd för centrala HR-processer och regelefterlevnad
- En stabil grund för tillförlitlig rapportering och analys
Framför allt behövde lösningen kunna skalas upp internationellt och stödja KOMPANs långsiktiga tillväxt.
Vad Sympa levererade
Sedan Sympa infördes har KOMPAN fått en gemensam, strukturerad grund för HR-data. Processer som tidigare var beroende av kalkylblad och lokala system är nu samlade i en gemensam plattform.
”Sympa har gett oss ett mer enhetligt sätt att hantera personaldata i hela organisationen”, säger Kasper.
Automatiserade processer stöttar regelefterlevnad och minskar manuellt arbete. Datastrukturen i Sympa har också gjort det möjligt för KOMPAN att bygga en integrerad HR-dashboard i Power BI, som idag är deras främsta verktyg för rapportering.
En särskilt uppskattad funktion är organisationsschemat. Det ger medarbetare i olika länder en tydlig överblick över hela KOMPAN Group:
”Organisationsschemat har gjort det enklare för kollegor att navigera i organisationen, hitta medarbetare eller chefer och få en bättre global överblick.”
Hur det skapade värde
Sympa har stärkt samordningen inom KOMPANs globala HR-arbete. Genom att centralisera personaldata har datakvaliteten förbättrats, manuellt arbete minskat och det har blivit enklare att arbeta konsekvent över landsgränser.
Det täta samarbetet under införandet bidrog till snabbare framsteg:
”Vi har redan kunnat införa nya funktioner, höja datakvaliteten och ta tydliga steg mot global samordning.”
Sympas dedikerade strategiska rådgivningsteam har dessutom hjälpt KOMPAN att utveckla sina HR-processer även på strategisk nivå.
”Deras input har varit värdefull för att kunna använda systemet på ett bättre och mer genomtänkt sätt”, konstaterar Kasper.
På väg mot ett mer sammanhållet HR-system
KOMPAN förbereder sig nu för att ta nästa steg i automatiseringen med Sympas kommande Actions-arbetsflöden. Ambitionen är att ytterligare förenkla arbetssättet genom att guida HR-administratörer och chefer genom tydliga flöden, istället för att de ska behöva förlita sig på sitt minne och många manuella klick.
Detta kommer att minska risken för fel, reducera manuella inmatningar och göra processerna både snabbare och mer träffsäkra.
I takt med att organisationen fortsätter att integrera fler system, som ATS och lönesystem, är det fördelaktigt att involvera Sympa tidigt. Den flexibiliteten ger KOMPAN trygghet i att bygga ett väl sammankopplat HR-ekosystem som kan utvecklas över tid.
En grund för framtiden
KOMPAN har gått från utspridda, lokala lösningar till en gemensam och konsekvent HR-grund. Som Kasper beskriver det:
”Sympa har gett oss en strukturerad och tillförlitlig HR-grund som stöttar vårt arbete idag och vår utveckling som global organisation.”
Tillsammans ger dessa framsteg KOMPAN en HR-struktur som fungerar här och nu – och samtidigt skapar en tydlig väg framåt i takt med att organisationen fortsätter att utvecklas.
.svg)
