Administrer tid, fravær og ferie på ett sted
Gi medarbeiderne intuitive Time Off-verktøy, samtidig som organisasjonen oppfyller lokale krav til etterlevelse.
Enkel og etterlevelsessikker håndtering av tid og fravær
Tidsstyring handler om mer enn antall arbeidstimer. Sympas Time Off-verktøy hjelper organisasjoner med å registrere arbeidstid, håndtere fravær og ferie, samt støtte medarbeidernes trivsel.
- Enkel tidsregistrering: Medarbeidere registrerer arbeidstimer og pauser i en tydelig og brukervennlig visning.
- Fraværs- og permisjonshåndtering: Håndter kort- og langvarig fravær, inkludert sykdom, foreldrepermisjon og andre typer permisjon.
- Feriehåndtering: Administrer alle typer ferie slik at medarbeidere kan hvile og hente seg inn ved behov.
- Støtte for etterlevelse: Oppfyll kravene i EUs arbeidstidsdirektiv, inkludert tydelig skille mellom arbeidstid og pauser.
Vanlige tidsutfordringer – håndtert i ett system
Håndtering av medarbeidernes tid må fungere både for medarbeidere og HR. Sympa støtter nøyaktig registrering, tydelighet og god oppfølging.
Medarbeidere kan gjennomgå, justere og sende inn arbeidstimer og pauser, med foreslåtte standardtimer for raskere registrering.
Håndter fravær og permisjonstyper som varierer mellom land i ett system, samtidig som registreringene holdes konsistente og oppdaterte.
Bruk strukturert permisjonshåndtering for å støtte oppfølgingssamtaler, tiltak og en smidig tilbakeføring til arbeid.
Trenger du enkel tidsregistrering? Vi hjelper deg!
En steg-for-steg-guide til tidsregistrering i Sympa
1
Sett opp arbeidstidsinnstillinger
Definer daglige arbeidstimer, pauser og startsaldoer.
2
Registrer timer og pauser
Medarbeidere gjennomgår foreslåtte timer, justerer daglige registreringer ved behov og legger til kommentarer på bestemte dager.
3
Send inn og lagre tidsdata
Medarbeidere sender inn arbeidstid månedlig, og dataene lagres i Sympa.
4
Eksporter ved behov
Tidsdata kan eksporteres til rapportering og annen bruk.
5
Administrer fravær og ferie
Håndter fravær, permisjon og ferie i det samme HR-systemet.
Trenger du avansert tidsstyring?
Koble Sympa til vår partner Quinyx for å automatisere WFM-dataflyt og holde tids- og fraværsdata synkronisert på tvers av systemer.
Foretrukket av ledende merkevarer og organisasjoner
"Vi forsøker fortløpende å effektivisere prosessene i virksomheten, og det må være enkelt å legge til nye funksjoner. Det er derfor Sympa passer så godt for oss. Når vi har identifisert et behov, kan vi selv gjøre endringen eller få hjelp av Sympa ved behov."
Caroline Gestrup
HR Manager, Forex
"Jeg vil si det slik: Vi kan ikke leve uten HR-systemet vårt. Det er grunnlaget for all annen utvikling. Å ha en smidig HR-løsning som lett kan tilpasses, og som kan fungere på tvers av flere land og være fleksibel nok til å gjenspeile nye arbeidsmåter, har vært avgjørende."
Morten Jakobi
EVP, People and Culture, Dustin