Betrouwbare en beveiligde werknemersdata

Human Capital Management View

TOEGANG TOT WERKNEMERSDATA

Bied uw werknemers de kans om hun eigen data te onderhouden

Maak het beheer van werknemersdata duidelijker en efficiënter. Met Sympa HR kunt u uw werknemers toegang tot hun eigen data bieden en hen de kans geven om zelf hun persoonlijke informatie aan te passen en hun ontwikkeling te volgen. Ook teamleiders kunnen op die manier de status van hun teamleden gemakkelijk volgen. Het beschikbaar stellen van de juiste data voor de juiste mensen verhoogt transparantie en verbetert de werknemerservaring door de hele organisatie heen.

REAL-TIME WERKNEMERSDATA

Real-time data in alle systemen

Verspil geen tijd meer aan het doorbladeren van spreadsheets op zoek naar verschillende stukjes informatie. Sympa HR verzamelt alle werknemersdata op één veilige locatie en simpele connectoren zorgen voor het gemakkelijk uitwisselen van informatie tussen verschillende software. Dit betekent dat u data slechts eenmalig hoeft in te voeren, waarna wijzigingen automatisch doorgevoerd worden in alle gekoppelde systemen. Op deze manier worden al uw HR kerntaken, van vacature tot getuigschrift, gemakkelijk in alle systemen afgehandeld.

Personnel view

Voordelen van het beheren van werknemersdata in Sympa HR

Werknemerscontracten

  • Verzamel dienstverband gegevens en contracten op één beveiligde locatie
  • Gemakkelijk digitaal ondertekenen van contracten met eSignature
  • Gebruik bestaande templates of creëer nieuwe templates voor het gemakkelijk opstellen van arbeidscontracten
  • Zorg ervoor dat personeelsgegevens in alle systemen up-to-date zijn door middel van connectoren en integraties

Werknemersdata

  • Wees verzekerd van een 100% AVG-compliant master databeheer
  • Verhoog transparantie en verbeter de werknemerservaring door gebruik te maken van werknemer self-service
  • Bied HR en top management transparante en duidelijk inzichtelijke data
  • Vlekkeloze datakwaliteit door veiligheidscontroles bij de invoer van data
  • Mis geen speciale gelegenheden door gebruik te maken van automatische e-mail notificaties voor verjaardagen en andere mijpalen
  • Pas het systeem aan uw wensen aan met handige administratieve tools en duidelijk beheer van gebruikersrechten

Dienstverbandgegevens

  • Inzage in veranderingen in het dienstverband in een duidelijke tijdlijn
  • Garandeer een real-time datastroom door te integreren met alle payroll systemen die uw organisatie in gebruik heeft, ook internationaal
  • Verzamel salarisgegevens en informatie over eenmalige betalingen op één locatie
  • Gebruik de flexibele salary review tool om een transparant salary review proces te creëren
  • Gebruik automatische herinneringen om mijlpalen en verjaardagen te vieren

Holidays and absences

  • Standaardiseer de afhandeling van verzuim en verlof in Sympa HR en maak het daarmee gemakkelijker om verzoeken te volgen, te rapporteren en af te handelen
  • Maak het voor managers gemakkelijk om verlofverzoeken af te handelen door deze in een teamoverzicht te verzamelen
  • Volg verlof- en verzuimstatistieken zowel op individueel- of organisatieniveau
  • Bekijk en volg de verlofbalans gezamenlijk of individueel
  • Creëer een organisatiebrede vakantiekalender op basis van de beschikbare verlofdata

Rapportage

  • Rapporteer HR data op elk moment, in elk formaat en op elk niveau – alles is mogelijk
  • Gemakkelijk verzamelen en filteren van data om de juiste rapporten te creëren voor zowel strategisch als dagelijks management
  • Visualiseer de impact en potentiële impact van HR beslissingen met gemakkelijk te delen rapporten
  • Alle gebruikers kunnen rapporten creëren, in lijn met hun datarechten
  • Bespaar tijd, minimaliseer het gebruik van spreadsheets en zorg ervoor dat data altijd up-to-date is

Uw HR missie geslaagd.

Neem contact met ons op, wij laten u graag zien hoe Sympa HR uw organisatie kan ondersteunen.

Boek een live demo

Afhankelijk van uw wensen kunnen wij deze demo online of op locatie verzorgen.
See pricing
"Met Sympa is het erg gemakkelijk om data van al onze medewerkers op één plek te verzamelen, vanuit welk land zij ook werkzaam zijn. Hierdoor is het inzicht in onze internationale werknemersdata enorm verhoogd."

Wouter Hofstede
Directeur HR, BeNeLux & Denemarken,

Capterra waardering