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All Ihre Mitarbeiterdaten griffbereit

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten, indem Sie all Ihre Personaldaten sicher in einem einzigen, einsatzbereiten HR System verwalten.

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PREISE

Verlässliche und richtige Mitarbeiterdaten

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ZUGANG ZU MITARBEITERDATEN

Mitarbeitende befähigen, Ihre eigenen Daten zu pflegen

Effizientes und transparentes Management Ihrer Mitarbeiterdaten. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden den Zugriff auf ihre eigenen Daten, damit sie ihre persönlichen Informationen aktualisieren und ihre Entwicklung mit Sympa planen und nachvollziehen können. Ebenso können Führungskräfte auf die Daten und den Status Ihrer Teammitglieder zugreifen. Die richtigen Daten an die richtigen Personen freizugeben ist ausschlaggebend für die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und der Transparenz in Ihrer Organisation.

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MITARBEITERDATEN IN ECHTZEIT

Daten in Echtzeit in allen Systemen

Kein aufwendiges Durchsuchen mehr von Tabellen oder anderen Systemen um relevanten Informationen zu finden. Sympa sammelt all Ihre Mitarbeiterdaten in einer einzigen, sicheren Lösung. Durch Integrationen wird die gemeinsame Nutzung von Informationen aus verschiedenen Systemen ermöglicht, sodass Sie gleiche Informationen nicht zweimal oder öfters erfassen müssen.  Alle Ihre Kernprozesse, von der Einstellung bis zum Austritt, werden dann automatisiert in allen Systemen verarbeitet.

Funktionen der Mitarbeiterdatenverwaltung

ARBEITSVERTRÄGE

  • Sammeln Sie Beschäftigungsdetails und Arbeitsverträge an einem Ort

  • Unterschrieben Sie Arbeitsverträge schnell und ohne diese auszudrucken per elektronischer Signatur

  • Erstellen und Verwenden Sie Arbeitsvertragsvorlagen zur einfachen und schnellen Erstellung neuer Arbeitsverträge

  • Halten Sie Ihre Personaldate in allen System auf dem aktuellsten Stand durch passende Integrationen

MITARBEITERDATEN

  • 100% DSGVO-Konformität bei der Verwaltung Ihrer Personalstammdaten
  • Verbesserung der Transparent und Mitarbeitererfahrung durch die Nutzung des Employee-Self-Service (ESS)
  • Vollständige Einsicht und Transparenz in alle Daten für Ihre Personalabteilung und Ihre Geschäftsführung
  • Gewährleistung einer einwandfreien Datenqualität durch Sicherheitsüberprüfungen bei der Datenerfassung
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen zu Geburtsdaten und anderen wichtigen Ereignissen
  • Übersichtliche Verwaltungsfunktionen und intelligente Benutzerrechteverwaltung

BESCHÄFTIGUNGSDATEN

  • Einsehen von Änderungen in der Beschäftigungshistorie auf einer klaren Zeitachse
  • Sicherstellung des Datenflusses in Echtzeit durch passende Integrationen mit den Systemen Ihres Unternehmens, lokal als auch international
  • Gehalts-, Benefit-, Bonus- und Einmalzahlungsinformationen gemeinsam erfassen
  • Transparenter Gehaltsprüfungsprozess durch unsere flexible Gehaltsprüfungsfunktion
  • Besondere Ereignisse der Beschäftigung (Geburtstag, Jubiläum) durch automatisierte Erinnerungen nicht vergessen

URLAUBSPLANUNG & ABWESENHEITEN

  • Vereinfachung und Standardisierung der Abwesenheits- und Urlaubsplanungsprozesse durch Genehmigungen, selbständige Bearbeitungen, Nachvollziehbarkeit und Analysen von Anträgen in Sympa
  • Ermöglichen Sie es Ihren Vorgesetzten, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge einfach zu genehmigen und diese in einer Teamansicht zu sehen
  • Erstellen von Abwesenheitsstatistiken auf individueller und unternehmensweiter Ebene
  • Urlaubssalden im Gesamten oder auf individueller Ebene analysieren und erstellen
  • Erstellen eins unternehmensweiten Urlaubsplan

BERICHTE & ANALYSEN

  • Erstellen Sie Berichte über alle Ihre Personaldaten, in jedem Format, auf jeder Ebene Ihrer Organisation - Ihrer Fanatsie sind keine Grenzen gesetzt!
  • Erfassen und Filtern Sie alle relevanten Daten schnell und einfach, um die richtige Berichte für strategische Planungen, Ihre täglichen Aufgaben oder externe Partner (z.B. Lohnbuchhaltung) zu erstellen
  • Veranschaulichen Sie die Auswirkungen und Folgen von Personalentscheidungen mit geteilten Berichten
  • Alle Sympa-Nutzer können Berichte (im Rahmen Ihrer Benutzerrechte) erstellen
  • Zeit sparen, Daten automatisiert aktuell halten und die Verwendung von lästigen manuellen Kalkulationen minimieren

Verbessern Sie Ihre Personalarbeit!

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und erfahren Sie, wie Sympa Ihnen helfen kann, Ihre Personalabläufe in Ihrer Organisation zu verbessern.

 

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PREISE

Wir haben von Anfang an erkannt, dass Sympa wirklich das einzige HR-System ist, das alle notwendigen Sprachen anbietet und das flexibel genug ist, um genau so umgestaltet zu werden, wie wir es für unsere Prozesse brauchen.

AGNIESZKA KOZIARA SENIOR-VIZEPRÄSIDENTIN, PERSONAL & HR, FORTACO

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