Zuverlässige und sichere Mitarbeiterdaten

Desktop employment overview Sympa

ZUGANG ZU MITARBEITERDATEN

Befähigung der Mitarbeiter, ihre eigenen Daten zu pflegen

Machen Sie das Management von Mitarbeiterdaten effizienter und sichtbarer. Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Zugriff auf ihre eigenen Daten, damit sie ihre persönlichen Informationen aktualisieren und ihre Entwicklung mit Sympa HR verfolgen können. Ebenso können Teamleiter auf den Status ihrer Teammitglieder zugreifen. Die richtigen Daten für die richtigen Personen zur Verfügung zu haben, erhöht die Transparenz in der gesamten Organisation und verbessert die Mitarbeitererfahrung.

Mitarbeiterdaten in Echtzeit

Echtzeitdaten für alle Systeme

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Durchsuchen von Tabellen oder Systemen und fragen Sie sich, wo die verschiedenen Informationen gespeichert sind. Sympa sammelt alle Ihre Mitarbeiterdaten in einer einzigen, sicheren Lösung. Einfache Konnektoren ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Informationen zwischen verschiedenen Programmen, so dass Sie dieselben Informationen nicht zweimal eingeben müssen, da sie automatisch synchronisiert werden. Alle Ihre Kern-HR-Aufgaben, von der Einstellung bis zur Pensionierung, werden in allen Systemen verarbeitet.

Employee holiday info overview

Hauptmerkmale für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Arbeitsverträge

  • Sammeln Sie Beschäftigungsdetails und Verträge an einem einzigen, sicheren Ort
  • Unterschreiben Sie Verträge schnell und ohne Ausdrucken mit eSignature
  • Erstellung und Verwendung von Vorlagen zur einfachen Erstellung neuer Arbeitsverträge
  • Halten Sie Personaldaten in allen Systemen mit Konnektoren und Integrationen aktuell

Mitarbeiterdaten

  • Sicherstellung der 100%igen GDPR-Konformität bei der Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
  • Verbessern Sie die Transparenz und die Erfahrung der Mitarbeiter durch die Nutzung von Selbstbedienung
  • Vollständige Sichtbarkeit und Datentransparenz für die Personalabteilung und das Topmanagement
  • Gewährleistung einer einwandfreien Datenqualität durch Sicherheitsüberprüfungen bei der Dateneingabe
  • Feiern Sie besondere Anlässe mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen zu Geburtstagen und anderen Meilensteinen
  • Anpassung des Systems an Ihre Bedürfnisse durch übersichtliche Verwaltungstools und Benutzerrechteverwaltung

Beschäftigungsdaten

  • Änderungen in der Beschäftigungsgeschichte wie Rollen oder Positionen auf einer klaren Zeitachse sehen
  • Sicherstellung des Datenflusses in Echtzeit durch Integration mit einem oder allen Lohnabrechnungssystemen Ihres Unternehmens, auch international
  • Gehalts-, Leistungs- und Einmalzahlungsdaten gemeinsam erfassen
  • Schaffung eines transparenten Gehaltsprüfungsprozesses mit dem flexiblen Gehaltsprüfungs-Tool
  • Feiern Sie Meilensteine der Beschäftigung mit Hilfe automatischer Erinnerungen

Urlaube und Abwesenheiten

  • Vereinfachung und Standardisierung der Abwesenheits- und Urlaubsbearbeitung durch Bearbeitung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Anträgen in Sympa
  • Ermöglichen Sie es Managern, Urlaubsanträge einfach zu genehmigen und sie in einer Teamansicht zu sammeln
  • Verfolgung der Abwesenheitsstatistiken auf individueller und organisatorischer Ebene
  • Urlaubssalden kollektiv oder individuell verfolgen und anzeigen
  • Erstellen eines organisationsweiten Urlaubsplans aus den Urlaubsinformationen

Berichterstattung

  • Berichten Sie beliebige HR-Daten, zu jeder Zeit, in jedem Format, auf jeder Ebene – Ihrer Fantasie sind nur Grenzen gesetzt
  • Schnelles Sammeln und Filtern von Daten, um die richtigen Berichte für das strategische und tägliche Management zu erstellen
  • Veranschaulichung der Auswirkungen und potenziellen Auswirkungen von HR-Entscheidungen mit einfach zu verteilenden Berichten
  • Alle Benutzer können im Rahmen ihrer Datenberechtigungen Berichte erstellen
  • Sparen Sie Zeit, minimieren Sie die manuelle Verwendung von Tabellenkalkulationen und stellen Sie sicher, dass die Daten immer aktuell sind.

Verbessern Sie Ihr HR-Spiel

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie Sympa Ihnen helfen kann, Ihre HR-Abläufe in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Buchen Sie eine Demo

Füllen Sie das Formular aus, und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Online-Meeting zu vereinbaren.
Siehe Preise
Wir haben von Anfang an erkannt, dass Sympa wirklich der einzige Anbieter ist, der alle notwendigen Sprachen anbietet und dessen System flexibel genug ist, um genau so umgestaltet zu werden, wie wir es wollten.

Agnieszka Koziara Senior-Vizepräsident, Personal und HR, Fortaco

Read full story