Altid opdaterede og sikre medarbejderdata

Desktop employment overview Sympa

SELVBETJENINGSPORTAL

Lad medarbejderne opdatere deres egne oplysninger

Gør håndteringen af medarbejderdata mere effektiv og synlig. Giv medarbejderne adgang til deres egne data, så de kan opdatere deres personlige oplysninger og følge deres udvikling med Sympa. På samme måde kan teamledere få adgang til status på deres teammedlemmer. Med de rette data tilgængelige for de rette medarbejdere opnår hele organisationen mere gennemsigtighed, og medarbejderoplevelsen vil blive bedre.

MEDARBEJDERDATA I REALTID

Data i realtid på tværs af systemerne

Undgå at spilde værdifuld arbejdstid på at gennemsøge adskillige regnskabsark eller systemer og undre dig over, hvor de korrekte oplysninger mon er gemt. Sympa samler alle medarbejderdata i én sikker løsning. De enkle integrationer gør det muligt at dele information mellem forskellige systemer, hvilket gør, at i ikke skal indtaste samme information to gange, da al information i Sympa automatisk synkroniseres. Alle jeres core HR-opgaver – fra rekruttering til fratrædelse – kan håndteres på tværs af alle systemer.

Employee holiday info overview

Vigtige funktionaliteter til håndtering af medarbejderdata

Ansættelseskontrakter

  • Saml ansættelsesinformationer og kontrakter ét sikkert sted
  • Underskriv kontrakterne hurtigt med eSignatur og slip for at skulle printe
  • Brug de fleksible skabeloner til nemt at udarbejde nye ansættelseskontrakter
  • Hold medarbejderoplysninger opdaterede i alle systemer med integrations-connectors og integrationer

Medarbejderdata

  • Sikr at GDPR bliver 100% overholdt, når medarbejdernes master data bliver behandlet
  • Få en større gennemsigtighed og bedre medarbejderoplevelse med selvbetjening
  • Giv HR og ledelsen det komplette overblik – med blandt andet brug af konkret data
  • Sikr den højeste datakvalitet med sikkerhedstjek ved indtastning af data
  • Husk mærkedage med automatiserede e-mailmeddelelser om fødselsdage og andre milepæle
  • Tilpas systemet efter behov med intuitive administrationsværktøjer og administration af brugerrettigheder

Ansættelsesoplysninger

  • Se ændringer i medarbejderhistorikken, eksempelvis tidligere roller, via en overskuelig tidslinje
  • Sikr, at alle oplysninger er korrekte ved at integrere til organisations lønsystem
  • Få et samlet overblik over løn, personalegoder og engangsudbetalinger ét sted
  • Opret en gennemsigtig proces til lønregulering med det fleksible lønreguleringsværktøj
  • Husk medarbejdernes mærkedage ved hjælp af automatiske påmindelser

Ferie og fravær

  • Forenkl og standardiser administrationen af fravær og ferie ved at håndtere, følge op på og rapportere ansøgninger i Sympa
  • Giv lederne mulighed for nemt at godkende ferieanmodninger og danne sig et komplet overblik over teamets status
  • Følg fraværsstatistik – både på medarbejder- og organisationsniveau
  • Find og se feriesaldi for både den enkelte medarbejder og samtlige ansatte
  • Få en oversigt over hele organisationens feriestatus

Rapportering

  • Rapporter enhver form for HR-data uanset tidspunkt, format og niveau – kun fantasien sætter grænser
  • Indsaml og filtrer data hurtigt for at udarbejde rapporter til både strategisk og løbende håndtering
  • Vis ledelsen virkningen og den potentielle effekt af HR-beslutninger med rapporter, der er nemme at dele
  • Alle brugere kan oprette rapporter inden for den data, de har adgang til
  • Spar tid, minimer manuelt slid med regneark og sikr, at alle data altid er opdaterede

Skal vi også gøre jeres HR-rejse let som en leg?

Book en uforpligtende demovisning, så viser vi jer, hvordan Sympa kan revolutionere jeres HR-arbejde.

Book en uforpligtende demo

Når du har udfyldt formularen, kontakter vi dig hurtigst muligt, så du kan prøve vores demo.
Se priser
Da vi har medarbejdere, som arbejder i flere forskellige lande, havde vi behov for et system, der kunne håndtere de meget forskellige juridiske og kulturelle miljøer, som vores HR-system skal overholde.

Heidi Thisgaard HR Director, Napatech

Læs mere