Boka demo

Välj själv om vi ska ses online eller på plats hos dig. Vi anpassar oss efter vad som passar dig bäst.

Sök på sajten

HR-SYSTEM FÖR FÖRETAG INOM VÅRD OCH OMSORG

Med Sympa kan du effektivisera och hålla koll på HR-processer och säkerställa ett smidigt dataflöde mellan system. En perfekt HR-lösning för företag inom hälsosektorn med krav på flexibilitet och anpassningar.

BOKA DEMO

Välj själv om vi ska ses online eller på plats hos dig. Vi anpassar oss efter vad som passar dig bäst.
Lär känna systemet

ANVÄNDS AV 1000+ ORGANISATIONER I ÖVER 100 LÄNDER

VI KAN DIN BRANSCH

Organisationer inom vård och omsorg har flera personalrelaterade särdrag som ställer särskilda krav på organisationen, HR-avdelningen och de digitala lösningarna som ska stödja verksamheten. Med Sympa som håller ihop säcken av data kan du fokusera på rätt saker – som att utveckla dina medarbetare.

INTRODUKTION

HELTÄCKNADE STÖD FÖR INTRODUKTIONER

All relevant information relaterad till omfattande introduktionsprogram kan sparas i systemet och hållas tillgänglig och uppdaterad för behörig personal. Detta medför betydande fördelar inte bara ur kvalitets- och säkerhetshänsyn utan också som en verifiering för myndigheter och eventuella granskningar.

UTBILDNING

KOLL PÅ VIDAREUTBILDNING OCH KOMPETENSUTVECKLING

Ett effektivt HR-system sparar utbildningshistoriken säkert på en central plats. Historiken kan användas för att hitta information om utbildningar, diplom eller certifikat från befintliga eller tidigare anställningar. Det är möjligt att godkänna och ta emot utbildningsansökningar, kontrollera att deltagarna uppfyller kraven för utbildningen, hantera feedback och ta fram underlag för skattereduktion.

KOMPETENSER

HANTERAR LICENSKRAV OCH TIDSBEGRÄNSADE KVALIFIKATIONER

Traditionellt har organisationer inom vård och omsorg behövt lägga ordentligt med tid på att hantera och följa upp medarbetarnas kvalifikationer. Med Sympa sparas detta i ett centraliserat system som skickar ut automatiska påminnelser om kommande utgångsdatum för att slippa misstag. Med historisk data kan giltigheten verifieras och vid behov rapporteras till myndigheter.

ROLLER

HELTÄCKANDE STÖD FÖR OLIKA ROLLER

Inom hälso- och sjukvårdsorganisationer är det vanligt att komplettera fast personal med visstidsanställningar och konsulter. Denna typ av extern personal kan hanteras separat i systemet så att all relevant information finns tillgänglig och sparas på en plats. HR-systemets logik, service och lättillgänglighet passar organisationer med skiftarbeten utmärkt.

FRÅN ANSTÄLLNING TILL AVSLUTAD TJÄNST

Rekrytering

  • Publicera snabbt lediga tjänster och ansökningsformulär med hjälp av mallar
  • Bearbeta alla inkommande ansökningar i ett enda system
  • Förenkla och följ upp kommunikationen med kandidaterna
  • Få en lättfattlig överblick över alla sökande under rekryteringsprocessen

Pre- & onboarding

  • Jobba proaktivt med preboarding för nyanställda
  • Få in nödvändig information (konto- och personnummer) från den nya medarbetaren direkt i systemet
  • Skapa en process för onboarding som bland annat innehåller checklistor för att säkerställa att dina anställda får en bra start
  • Skapa checklistor som stöd för nyanställda och chefer

Anställning

  • Se till att alla kontaktuppgifter hålls aktuella med självbetjäning
  • Garantera att anställningsinformationen alltid kan ses av rätt personer
  • Signera anställningsavtal med e-signering – det går snabbare och du slipper att skriva ut
  • Samla data om löner, förmåner och engångsbetalningar på ett och samma ställe, även internationellt
  • Skapa en transparent lönerevision med det flexibla lönerevisionsverktyget
  • Kontrollera att nödvändiga arbetsredskap är tillgängliga och att certifikaten är giltiga
  • Ha koll på medarbetarnas välbefinnande med pulsundersökningar och medarbetarundersökningar

Kompetensutveckling

  • Få tillgång till verktyg och stöd för kompetenskartläggning och karriärplanering
  • Visa och hantera historik för utbildningar och certifikat
  • Jobba effektivt med performance management och definiera och följa upp mål och prestationer
  • Logga och följa upp alla dina one-on-one-samtal, oavsett vilken roll du har
  • Få ut mesta möjliga av medarbetarsamtalen en strukturerad process som hela organisationen följer

Välmående

  • Självskattning och plan för eget välmående
  • Skapa sammanställningar av olyckor, incidenter och andra händelser i din organisation
  • Använd data för att utvärdera risker och förebygga nya olyckor
  • Struktur för arbetsplatsinformation och riskbedömning

Offboarding

  • Förbättra medarbetarupplevelsen hos dem som slutar och, ännu viktigare, hos dem som stannar, med en välorganiserad och standardiserad offboarding
  • Förenkla arbetet med färdiga mallar för tjänstgöringsbetyg och andra nödvändiga anställningsdokument
  • Ta reda på vad medarbetarna tänker med det lättanvända undersökningsverktyget
  • Säkerställ att inga onödiga data lagras med GDPR-automatiserad databorttagning

HR-analys

  • Sympa ger dig omfattande möjligheter att ta ut rapporter i realtid
  • Visualisera HR-data på flera olika sätt
  • Illustrera effekten av HR-beslut med dashboards som visar dina viktigaste analyser

JOBBROTATION

STRUKTURERAD JOBBROTATION

Planering och uppföljning av jobbrotation kan genomföras på ett logiskt och effektivt sätt i ett centralt HR-system och det är enkelt att planera skift och hantera slutförda rotationer. Medarbetarna kan själva föreslå nästa jobbrotation och allt hanteras smidigt med digitala godkännanden och informationsloggar.

FLERA AVTAL

NÄR EN MEDARBETARE HAR FLERA AVTAL

Systemhanteringen av individer med flera anställningsavtal kan hanteras i Sympa men planeras och skräddarsys med dig som kund tillsammans med löneavdelningen. Varje organisation är unik, och likaså varje HR-system. Metoder och arbetssätt varierar, men smidig och effektiv HR-hantering och nöjda medarbetare är mål vi alla delar.

VILL DU SE HUR SYMPA FUNGERAR?

Boka ett förutsättningslöst möte med oss, så visar vi dig hur Sympa kan hjälpa dig.

BOKA DEMO

Välj själv om vi ska ses online eller på plats hos dig. Vi anpassar oss efter vad som passar dig bäst.
Min dröm är att slippa de administrativa uppgifterna och istället vara tillgänglig för öppna och ärliga samtal med medarbetarna så att de kan utvecklas mer och hela tiden bli bättre på sina jobb.

WOUTER HOFSTEDE HR-CHEF, BENELUX & DANMARK, MATRIX FITNESS

Läs mer