Automatiser viktige HR-prosesser med trygghet
Sympas veiledede arbeidsflyter, Handlinger, sikrer at HR-prosesser gjennomføres korrekt, konsekvent og med tydelig revisjonssporing.
En steg-for-steg-guide til Handlinger
1
Definer din Handling
HR oppretter og konfigurerer Handlinger for sentrale prosesser som Start på arbeidsforhold, Endre arbeidsforhold eller Slutt på arbeidsforhold.
2
Veiled brukere gjennom prosessen
Ledere, HR eller administratorer gjennomfører Handlinger steg for steg, der kun relevante felt vises.
3
Gjennomgå og samarbeid
Handlinger kan deles med relevante samarbeidspartnere for å fullføre eller gjennomgå informasjon før ferdigstilling. Et Handlingsutkast eller et Delt utkast gjør det enkelt å samarbeide.
4
Kjør og lagre data
Når en Handling er ferdigstilt, oppdateres medarbeiderprofilen automatisk, og det opprettes tydelig revisjonssporing.
Fra spredte oppgaver til strukturerte arbeidsflyter
Sympas Handlinger er veiledede arbeidsflyter som hjelper HR, ledere og administratorer med å gjennomføre sentrale prosesser knyttet til arbeidsforhold korrekt og konsekvent – samtidig som data registreres på riktig sted.
- Veiledede arbeidsflyter: Leder brukere gjennom ansettelser, endringer i arbeidsforhold og avslutning av arbeidsforhold steg for steg.
- Innebygd automatisering: Forhåndsutfylte felt og strukturerte flyter reduserer feil og manuelt gjentakelsesarbeid.
- Presis datahåndtering: Informasjon lagres direkte i medarbeiderprofilen.
- Innebygd etterlevelse: Oppretthold transparent revisjonssporing på tvers av prosesser.
- Fleksibel konfigurasjon: Tilpass Handlinger til organisasjonens struktur og behov.
Arbeidsflyter utviklet for reelle HR-prosesser
Prosesser knyttet til arbeidsforhold involverer ofte flere interessenter, systemer og krav til etterlevelse. Handlinger samler automatisering og delt ansvar i én veiledet arbeidsflyt.
Bruk Handlinger for å veilede Start på arbeidsforhold, slik at all nødvendig informasjon samles inn og lagres korrekt fra første dag.
Håndter rolleendringer, avdelingsbytter eller kontraktsoppdateringer gjennom én veiledet Handling som oppdaterer alle relevante data samtidig.
Bruk Handlinger for å gjennomføre Slutt på arbeidsforhold på en strukturert måte, der relevante datafelt lukkes automatisk og nødvendig informasjon registreres korrekt.
Del et Handlingsutkast eller et Delt utkast med ledere, HR, lønn eller IT, slik at alle kan gjennomgå og Oppdater utkast før utførelse – uten e-poster eller dobbeltarbeid. Ved en eventuell Konflikt mellom endringer kan dette håndteres tydelig. Dersom et utkast ikke lenger er relevant, kan det Forkastes.
Standardiser Start på arbeidsforhold, Endre arbeidsforhold og Slutt på arbeidsforhold på tvers av lokasjoner eller land ved hjelp av strukturerte Handlinger som sikrer konsekvent datahåndtering og etterlevelse.
Oppdag Sympas samarbeidsverktøy
Lær hvordan Sympas samarbeidsorienterte tilnærming samler HR og ledere i det samme systemet.
Foretrukket av ledende merkevarer og organisasjoner
"Vi forsøker fortløpende å effektivisere prosessene i virksomheten, og det må være enkelt å legge til nye funksjoner. Det er derfor Sympa passer så godt for oss. Når vi har identifisert et behov, kan vi selv gjøre endringen eller få hjelp av Sympa ved behov."
Caroline Gestrup
HR Manager, Forex
"Jeg vil si det slik: Vi kan ikke leve uten HR-systemet vårt. Det er grunnlaget for all annen utvikling. Å ha en smidig HR-løsning som lett kan tilpasses, og som kan fungere på tvers av flere land og være fleksibel nok til å gjenspeile nye arbeidsmåter, har vært avgjørende."
Morten Jakobi
EVP, People and Culture, Dustin