.svg)
.svg){kind=icon}
KOMPAN opererer i flere land og designer, produserer og leverer leke- og treningsløsninger over hele verden. Bak organisasjonen ligger et komplekst HR-landskap, med mange lokasjoner, ulike måter å jobbe på og et stort behov for presise og pålitelige medarbeiderdata.
Før Sympa ble implementert i 2021, hadde ikke KOMPAN et sentralisert HR-system. Hver lokasjon var avhengig av sine egne verktøy – lokale systemer, regneark og til og med fysiske arkivskap. Som Kasper Lundell Olsson, Group HRIS Manager i KOMPAN, forklarer:
"Vi hadde ikke ett sentralisert system for å lagre og vedlikeholde medarbeiderdata og dokumenter."
Dette gjorde det krevende å jobbe samordnet globalt og sikre konsistens på tvers av land. Det var på tide med én felles løsning som kunne støtte en mer helhetlig og strukturert tilnærming til HR.
Hva de trengte
KOMPAN ønsket å modernisere HR-prosessene sine og etablere en felles måte å håndtere medarbeiderdata på tvers av lokasjoner og land.
De var på jakt etter:
- Et globalt system for håndtering av medarbeidernes grunndata
- En tydeligere og mer konsistent måte å jobbe på
- Støtte for HRs kjerneprosesser og etterlevelse av regelverk
- Et solid fundament for pålitelig rapportering og analyse
Viktigst av alt måtte løsningen kunne skaleres internasjonalt og støtte langsiktig vekst.
Hva Sympa leverte
Siden Sympa ble implementert, har KOMPAN fått ett samlet og strukturert HR-datagrunnlag. Prosesser som tidligere var avhengige av regneark og lokale systemer, er nå samordnet på én plattform.
"Sympa har gitt oss en mer konsistent måte å håndtere medarbeiderdata på tvers av organisasjonen", sier Kasper.
Automatiserte prosesser støtter etterlevelse av regelverk og reduserer manuelt arbeid. Datastrukturen i Sympa har også gjort det mulig for KOMPAN å bygge et integrert HR-dashboard i Power BI, som i dag er deres viktigste verktøy for rapportering.
En funksjon som virkelig skiller seg ut, er organisasjonskartet. Det gir kolleger på tvers av land en tydelig oversikt over hele KOMPAN Group:
"Organisasjonskartet har gjort det enklere for kolleger å navigere i organisasjonen, finne medarbeidere eller ledere og få bedre oversikt globalt."
Hvordan det skapte verdi
Sympa har styrket samordningen på tvers av KOMPANs globale HR-arbeid. Ved å sentralisere medarbeiderdata har datakvaliteten blitt bedre, manuelt arbeid redusert og det blitt enklere å opprettholde konsistente prosesser internasjonalt.
Den samarbeidsbaserte tilnærmingen i implementeringen har også bidratt til raskere fremdrift:
"Vi har allerede kunnet ta i bruk nye funksjoner, forbedre datakvaliteten og jobbe målrettet mot global samordning."
Sympas dedikerte strategiske rådgivningsteam har i tillegg bidratt til å forme KOMPANs prosesser utover de daglige oppgavene.
"Deres innspill har vært verdifulle for å kunne utnytte systemet på en bedre måte", påpeker Kasper.
På vei mot et mer sammenkoblet HR-system
KOMPAN forbereder seg nå på å utvide automatiseringen ytterligere med Sympas kommende Actions-arbeidsflyter. Målet er mer automatisering, der HR-administratorer og ledere blir veiledet gjennom tydelige arbeidsflyter, i stedet for å være avhengige av hukommelse og mange manuelle klikk.
Dette vil redusere feil, minimere manuell registrering og gjøre prosessene både raskere og mer presise.
Etter hvert som organisasjonen fortsetter å integrere flere systemer, som ATS og lønn, bidrar tidlig involvering av Sympa til å sikre god samhandling. Denne fleksibiliteten gir KOMPAN trygghet i arbeidet med å bygge et sammenkoblet HR-økosystem.
Et fundament for fremtiden
KOMPAN har gått fra spredte, lokale løsninger til ett samlet og konsistent HR-fundament. Som Kasper beskriver det:
"Sympa har gitt oss et strukturert og pålitelig HR-fundament som støtter arbeidet vårt i dag og utviklingen vår som global organisasjon."
Sammen gir disse endringene KOMPAN et HR-oppsett som støtter organisasjonen her og nå, og samtidig gir en tydelig vei videre i takt med at behov og arbeidsformer fortsetter å utvikle seg.
.svg)
