Tiedätkö, miksi kausityöntekijöiden palkkaamista pidetään usein yhtenä rekrytoinnin vaikeimmista lajeista? Lisätyövoima on korvaamatonta sesonkien ja lomakausien aikaan, mutta kustannukset ovat usein mittavat kausityöläisten kuormittaessa rekrytointia ja henkilöstöhallintoa verrattain paljon. Siksi kausityöläisiä etsiessä pienetkin nopeutukset prosessissa kertautuvat isoiksi ajansäästöiksi, ja rekrytoinnissa kannattaa hyödyntää kaikkia mahdollisia apukeinoja.
Optimoimalla ja automatisoimalla rekrytointiprosessit voidaan varmistaa, että kausityöntekijät ovat yritykselle menestystekijä, ei menoerä. Alla muutama käytännön esimerkki siitä, kuinka sujuvoittaa kausityöläisten palkkaamista prosessin eri vaiheissa.
Säästä aikaa – aloita rekry oikein
Kaikki alkaa työpaikkailmoituksen laatimisesta. Ilmoitusta kirjoittaessa kannattaa hyödyntää valmiita malleja – työnantajabrändistä tinkimättä. Muista myös jälkikäteen tallentaa tehokkaaksi osoittautuneet työpaikkailmoitukset talteen tulevaa käyttöä varten.
Hyvä ilmoitus ohjaa kandidaatteja tekemään hakemuksen tavalla joka jo itsessään helpottaa hakijoiden läpikäyntiä. Numero- ja monivalintakentät ovat rekrytoijan ystäviä: hakijoiden lajittelu automaattisesti esimerkiksi kokemustason perusteella on tehokas ajansäästäjä.
Yhteydenpito työnhakijoihin on hyvin tärkeää koko prosessin ajan. Viestintään käytettyä aikaa voi myös tehostaa huomattavasti ryhmäsähköpostien avustuksella. Lähetyksen voi hyvän HR-järjestelmän avulla automatisoida ja viestin myös personoida kullekin hakijalle sopivaksi.
Nopea kommunikointi on kaikkien etu: Kausityöpaikkaa hakevalle tieto rekryprosessin etenemisestä on ratkaisevaa, sillä hakijoilla on monesti useita hakemuksia vetämässä eri paikkoihin. Myös työnantajan kannalta tehokkuus on etu, sillä parhaat hakijat päätyvät helposti muiden, nopeammin viestivien työnantajien palkkalistoille.
Löydä neula, pienennä heinäsuopaa
Kun hakemusten seulonta ja ehdokkaiden kutsuminen haastatteluihin alkaa, antaa hyvä HR-järjestelmä koko rekrytiimille pääsyn hakemustietoihin, ja sitä kautta kaikille selkeän kokonaiskuvan rekrytoinnin etenemisestä.
Hakulomakkeen huolellinen suunnittelu maksaa itsensä takaisin tässä vaiheessa. Prosessi liikkuu huomattavasti nopeammin, kun järjestelmä voi ryhmitellä hakemukset esimerkiksi kielitaidon, IT-osaamisen tai muiden kykyjen mukaiseen järjestykseen. Vaikka neula heinäsuovassa -vertaus sopisi hakemusten määrään, neula on huomattavasti helpompi löytää, kun hakemusmassaan saa ryhtiä.
Työsuhteen alku ja kertyneen tiedon hyödyntäminen
Kun sopivat kandidaatit on löydetty ja palkattu, on aika tehdä perehdytyksestä mahdollisimman helppoa tulokkaille. Samalla on hyvä ajatella jo seuraavankin kauden rekryprosessia.
Hyvä HR-työkalu siirtää hakuvaiheessa kerätyt tiedot suoraan osaksi palkatun henkilön työsuhdetietoja, ja nopeuttaa työsuhteen alkua. Samalla tiedot työntekijöiden osaamisesta tai vaikkapa trukkikorteista, suoritetuista koulutuksista tai kielitaidoista ovat perehdyttäjien nähtävillä.
Älä unohda myöskään palkkaamatta jääneitä hakijoita. Lajittele heistä lupaavimmat omaan ryhmäänsä järjestelmässä. Kun seuraavan kerran haette kausityöläisiä, voit olla heihin suoraan yhteydessä ja säästät valtavasti aikaa prosessissa.
Rekrytointi, ja erityisesti kausityöläisten palkkaaminen mielletään usein raskaaksi ja kalliiksi, mutta prosessin automatisointi ja hiominen säästää aikaa ja pitää rekrytointikustannukset kurissa. Kuinka HR-järjestelmä sitten auttaa tekemään itse työsuhteesta mielekkään paitsi yritykselle, myös kausityöntekijälle itselleen?
Tästä aiheesta lisää seuraavassa blogikirjoituksessamme!
