Tukholman kauppakorkeakoulu

Miksi Tukholman kauppakorkeakoulu valitsi Sympan

Tukholman kauppakorkeakoulla on noin 300 työntekijää ja heidän HR-tiimi tarvitsi järjestelmän, joka jäsentäisi päivittäisiä toimintoja lukitsematta heitä jäykkiin prosesseihin. He etsivät yksinkertaista ja joustavaa HR-ratkaisua, joka mukautuu heidän työskentelytapoihinsa helposti.

Sympa erottui edukseen käytettävyytensä ja räätälöitävyytensä ansiosta. Se tarjosi tasapainon rakenteen ja vapauden välille ja antoi henkilöstöhallinnolle mahdollisuuden määritellä järjestelmä koulun erityistarpeiden mukaan.

Mitä he tarvitsivat

Tavoitteena oli luoda vankka perusta sekä päivittäiselle HR-työlle että pitkän aikavälin kehitystyölle. He tarvitsivat täydellisen näkyvyyden työntekijätietoihin, tukea suoritusarviointeihin ja palkka-tarkistuksiin sekä tavan ohjata esihenkilöitä tiettyjen prosessien läpi. Ja kaiken piti olla helppokäyttöistä ja kätevästi ylläpidettävää.

Mitä toimitimme

Sympasta tuli nopeasti keskeinen osa HR-tiimin päivittäistä työtä. Olipa kyse sitten palkkatarkistusten seurannasta, kehityskeskustelujen seurannasta tai yksinkertaisesti asioiden järjestämisestä, järjestelmällä on aktiivinen rooli siinä, miten HR tukee laajempaa organisaatiota.

Sympa on Tukholman Kauppakorkeakoulun HR-tiimin päivittäisessä käytössä. Järjestelmän avulla esihenkilöiden työtaakka helpottuu ja kehitystyöt pysyvät aikataulussa. HR-järjestelmän yksinkertaisuus tekee siitä helppokäyttöisen, mutta se tarjoaa silti syvyyttä, jota tarvitaan strategisempiin tehtäviin.

Mikä muuttui uuden HR-järjestelmän myötä?

Sympan avulla HR-tiimi sai rakennetta, näkyvyyttä ja luottamusta tekemiseen. Heillä on nyt yksi paikka, jossa he voivat hallita työntekijätietoja, tukea esihenkilöitä ja seurata tavoitteiden saavuttamista. Strateginen HR-työ, kuten johtajuuden kehittymisen seuranta, on helpompi suunnitella ja mitata. Päivittäiset prosessit eivät ole enää hajallaan tai epäselviä.

Sympan tukitiimi avuksi

Sympan tukitiimi on tehnyt vahvan vaikutuksen Tukholman Kauppakorkeakouluun. Etenkin käyttöönoton aikana he olivat nopeita, selkeitä ja aina saatavilla, mikä helpotti esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Kun tämänkaltainen luotettavuus on saavutettu, se kantaa pitkälle tulevaisuuteen.