Palkantarkistustyökalu auttaa tuomaan tasa-arvoa

HR-talo Sympa tuo asiakkailleen uuden salary review -ominaisuuden, jonka tarkoituksena on edistää palkkarakenteen avoimuutta kaikkialla Euroopassa. Taustalla on Ruotsin lakisääteinen vuosittaisten palkantarkistusten malli.

Sympa, Pohjoismaiden nopeimmin kasvava HR-ratkaisujen tarjoaja, on julkaissut palkantarkistustyökalun, joka auttaa yrityksiä simuloimaan, seuraamaan ja päivittämään työntekijöiden palkat oikeudenmukaisesti. Työkalun julkaisu merkitsee viimeistä vaihetta laajassa yhteiskehityshankkeessa, jossa Sympa työskenteli tiiviisti ruotsalaisten yritysasiakkaidensa kanssa tunnistaakseen palkkojen vuosittaisiin tarkistusprosesseihin liittyvät haasteet.

Ruotsissa työehtosopimukset ja maailman tiukimpiin kuuluva samapalkkaisuutta koskeva lainsäädäntö suojaavat yhdeksääkymmentä prosenttia työntekijöistä. Vuosittaista palkantarkistusta pidetäänkin ruotsalaisten yritysten suurimpana kipupisteenä, koska yrityksillä ei ole oikeita välineitä prosessin sujuvoittamiseksi. Nyt HR-johtajat ympäri Eurooppaa voivat käyttää Sympan työkalua, jolla voi digitaalisesti ehdottaa kiinteitä tai prosentuaalisia korotuksia turvallisessa ja keskitetyssä HR-järjestelmässä.

Kun työkalua käytetään yhdessä kehityskeskustelujen kanssa, se poistaa tarpeen muuttaa jokaisen työntekijän palkkaa manuaalisesti. Samalla se tarjoaa täyden avoimuuden, jolloin päättäjät voivat puuttua epätasa-arvoiseen palkkarakenteeseen ja tehdä tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä luottaen siihen, että tieto on ajantasaista ja varmaa.

Sympan tärkein tavoite on rakentaa asiakkaiden tarpeisiin sopivia HR-ratkaisuja“, Sympan toimitusjohtaja Keijo Karjalainen sanoo. “Meille on hyvin tärkeää tietää, mitä käyttäjät ajattelevat järjestelmästämme. Sen vuoksi käymme aktiivista ja jatkuvaa vuoropuhelua asiakkaidemme ja muiden sidosryhmien kanssa. Uuden työkalun käyttöönottoa edeltänyt yhteiskehityshanke ei ollut poikkeus, ja sen seurauksena uskomme luoneemme täsmälleen sellaisen työkalun, jota asiakkaamme tarvitsevat tehokkaiden palkantarkistusten suorittamiseen“, hän jatkaa.

Sympan Customer Success Manager Johanna Löfgren tapaa päivittäin erilaisten organisaatioiden HR-ammattilaisia. “On selvää, että vuosittainen palkantarkistus on HR-osastoille todella työläs asia. Heidän on päivitettävä useiden taulukoiden tietoja ja varmistettava samalla, että päivitykset siirtyvät HR:stä hallintoon ja sieltä eteenpäin. Tämä kaikki ei ole kovin turvallista, varmaa, tehokasta tai läpinäkyvää. Prosessi voi itse asiassa vaikuttaa kielteisesti koko organisaatioon, jos sitä ei suoriteta tehokkaalla tavalla“, hän toteaa.

Me halusimme auttaa asiakkaitamme ja ratkaista tämän ongelman. Työkalu kehitettiin yhdessä asiakkaidemme kanssa, ja ratkaisu heijastelee myös Sympan omia arvoja: sen lisäksi, että salary review -työkalu tekee palkankorotuksista avoimempia ja tasapuolisempia, sillä voi olla suuri kokonaisvaikutus palkkarakenteeseen pitkällä aikavälillä, esimerkiksi eri sukupuolten ja ikäryhmien välillä. Tämä on erinomainen esimerkki siitä, miksi pidän keskusteluista asiakkaidemme kanssa niin paljon!” hän jatkaa.

Vuonna 2005 Suomessa perustetulla Sympalla on tällä hetkellä yli 650 asiakasta, muun muassa BMW, Scania ja ABAX, jotka tukevat työntekijöidensä kehittymistä, toimivat tehokkaammin ja tekevät älykkäämpiä strategisia päätöksiä täysin digitaalisten HR-ratkaisujen ansiosta. Vuoden 2019 HR-järjestelmän käyttöönottoprojektin voittajalla Sympalla on yksi Euroopan parhaista asiakastyytyväisyysasteista HR-teknologian alalla.

Sympasta:
Sympan HR -ratkaisu on kehitetty, jotta ihmiset saisivat loistaa työssään. Sympa kokoaa yrityksen kaiken HR-tiedon selkeäksi kokonaisuudeksi ja on helppo yhdistää myös muihin järjestelmiin. Se auttaa hyödyntämään tietoja päätöksenteon tukena ja rajaamaan pakolliset henkilöstöhallinnon rutiinitehtävät minimiin. Sympalla on yli 1000 tyytyväistä asiakasta yli 100 maassa, monikansallisista yrityksistä start-upeihin. Palvelemme asiakkaitamme reilun 160 sympalaisen voimin Suomessa, Ruotsissa, Tanskassa, Norjassa ja Hollannissa.