Så hittar du snabbt den bästa säsongspersonalen

Skriven av Terhi Savela
06.02.2017
Agil HR, HR-system,

Dela

Att anställa säsongspersonal sägs vara en verklig utmaning inom rekrytering. Vet du varför?
Jo, extrapersonal kan vara ovärderlig vid högsäsong och helger, men innebär ofta betydande kostnader eftersom anställningsprocessen kräver många HR-timmar. Därför är det svårt att uppnå kostnadseffektiv rekrytering av säsongspersonal och viktigt att göra allt man kan för att skapa en smidig process.

Genom att optimera och automatisera rekryteringsprocesserna kan du se till att säsongspersonalen blir en succésatsning istället för en negativ utgift. Här följer några praktiska exempel som visar hur rätt slags rekryteringssystem steg för steg underlättar rekryteringen av säsongspersonal.

Spar tid – inled kommunikationen på rätt sätt

Börja med att göra ett utkast till en platsannons. I planeringsstadiet för annonsen kan mallar vara till stor hjälp. Spara även era annonser som underlag för framtida annonsering, särskild de som visat sig fungera bra.

En effektiv annons innehåller instruktioner att utforma sin ansökan på ett sätt som gör att det blir enkelt för den rekryteringsansvarige att få en rättvisande bild av den sökande.Rutor med siffror och rullgardinsmenyer är praktiskt – att sortera de sökande efter kompetens- eller erfarenhetsnivå kan spara mycket tid.

En aktiv kommunikation med de sökande är mycket viktig genom hela rekryteringsprocessen, även om det tar en stor del av rekryterarens tid. Gruppmejl kan spara åtskilligt av den tid som behöver läggas på kommunikationen. Många HR-system har funktioner för automatiserade utskick där varje mejl ändå blir personligt och riktat till var och en av de sökande.

Snabb kommunikation skapar en vinn-vinn-situation: De som söker jobb vill få besked om de har fått jobbet eller inte, särskilt eftersom de oftast har kontaktat många olika arbetsgivare. Att vara snabb är även till nytta för arbetsgivaren, eftersom de bäst kvalificerade annars lätt kan fångas upp av andra företag som agerade snabbare.

Hitta nålen – minska höstackens storlek

När det blivit dags att gå igenom alla ansökningar och boka intervjuer, förenklar ett bra HR-system processen genom att ge hela rekryteringsteamet tillgång till ansökningsdata och göra rekryteringsprocessen mer transparent.

Det är nu som en noga utformad ansökan betalar sig. Som sagt: Möjligheten att sortera ansökningarna baserat på kunskaper inom språk, IT eller andra färdigheter är en riktig höjdare. Även om liknelsen med nålen i en höstack kanske passar om man tittar på antalet ansökningar, så blir det avsevärt enklare att hitta nålen när du har rätt verktyg för att göra höstacken mindre.

Anställningen påbörjas – erfarenheter noteras

När ni har hittat och anställt de rätta personerna är det dags att genomföra en smidig introduktion för de nyanställda. Samtidigt är det klokt att redan nu tänka på nästa säsongs rekrytering.

Ett bra HR-verktyg överför de data som samlats in under rekryteringen som en del av den anställdes anställningsuppgifter och lägger grunden för anställningen. Det gör på samma gång att HR vid behov enkelt kan ta fram information om den anställdes olika kompetenser, certifieringar och språkkunskaper.

Glöm inte bord de sökande som ni inte anställde. Skapa en grupp i ert HR-system med de mest lovande personerna som ni tackade nej till. Nästa år kan ni starta upp säsongsrekryteringen genom att kontakta de här personerna och därmed spara en hel del tid.

Rekrytering, och då speciellt när det gäller anställning av säsongspersonal, betraktas ofta som en besvärlig och kostsam process. Men du kan spara tid och begränsa rekryteringskostnaderna genom att automatisera och förfina processen. Hur hjälper då ett HR-system till att göra själva anställningstiden meningsfull inte bara för företaget, utan även för den anställde?

Ja den frågan belyser vi i vår nästa blogg!

Författare

Terhi Savela
Försäljningschef, Finland

Terhi har över tolv års professionell erfarenhet inom försäljning av HR-mjukvara.

Terhi Savela
Dela

Vidare läsning

iso9001
iso27001
Deloitte
Microsoft Silver