.svg)
.svg){kind=icon}
KOMPAN opererer i flere lande og designer, producerer og leverer lege- og fitnessløsninger til hele verden. Bag organisationen ligger et komplekst HR-landskab med mange lokationer, forskellige arbejdsformer – og et stort behov for præcise og pålidelige medarbejderdata.
Før implementeringen af Sympa i 2021 havde KOMPAN ikke ét samlet HR-system. Hver lokation brugte egne værktøjer – lokale systemer, regneark og endda fysiske arkivskabe. Som Kasper Lundell Olsson, Group HRIS Manager hos KOMPAN, forklarer:
”Vi havde ikke ét fælles system til at lagre og vedligeholde medarbejderdata og dokumenter.”
Det gjorde det svært at arbejde ensartet på tværs af lande og skabe global sammenhæng. Tiden var inde til én samlet løsning, der kunne understøtte en fælles og mere struktureret tilgang til HR.
Hvad de havde brug for
KOMPAN ønskede at modernisere sine HR-processer og skabe en fælles måde at håndtere medarbejderdata på – på tværs af lokationer og lande.
De ledte efter:
- Et globalt system til håndtering af stamdata
- En klar og ensartet måde at arbejde på
- Understøttelse af HR’s kerneprocesser og compliance
- Et stærkt fundament for pålidelig rapportering og analyse
Og vigtigst af alt: Løsningen skulle kunne skaleres internationalt og støtte op om KOMPANs langsigtede vækst.
Hvad Sympa leverede
Siden implementeringen af Sympa har KOMPAN fået ét samlet og struktureret HR-datagrundlag. Processer, der før var afhængige af regneark og lokale systemer, er nu koordineret på én platform.
”Sympa har givet os en mere ensartet måde at håndtere medarbejderdata på tværs af organisationen,” fortæller Kasper.
Automatiserede processer understøtter compliance og sparer tid ved at reducere manuelt arbejde. Datastrukturen i Sympa har samtidig gjort det muligt for KOMPAN at bygge et integreret HR-dashboard i Power BI – som i dag er deres primære værktøj til rapportering.
Én funktion skiller sig særligt ud: organisationsdiagrammet. Det giver kolleger på tværs af lande et klart overblik over hele KOMPAN Group:
”Organisationsdiagrammet har gjort det nemmere for kolleger at navigere i organisationen, finde medarbejdere eller ledere og få et bedre globalt overblik.”
Hvordan det skabte værdi
Sympa har styrket sammenhængen i KOMPANs globale HR-arbejde. Ved at centralisere medarbejderdata er datakvaliteten løftet, manuelt arbejde minimeret – og det er blevet langt nemmere at fastholde ensartede processer på tværs af lande.
Den tætte, samarbejdsbaserede tilgang til implementeringen har samtidig sikret hurtigere fremdrift:
”Vi har allerede kunnet implementere nye funktioner, forbedre datakvaliteten og arbejde målrettet mod global alignment.”
Sympas dedikerede team for strategisk rådgivning har også bidraget til at løfte KOMPANs HR-arbejde ud over de daglige driftsopgaver:
”Deres input har været værdifuldt i forhold til at få mere ud af systemet,” bemærker Kasper.
På vej mod et mere sammenhængende HR-system
KOMPAN gør sig nu klar til at udvide automatiseringen med Sympas kommende Actions-workflows. Målet er at give HR-administratorer og ledere tydelige arbejdsgange – i stedet for at skulle huske hvert trin og klikke sig frem manuelt.
Det betyder færre fejl, mindre manuel indtastning og hurtigere, mere præcise processer.
Efterhånden som organisationen integrerer flere systemer – som ATS og løn – er det en klar fordel at involvere Sympa tidligt. Det sikrer, at alt spiller sammen. Og det giver KOMPAN tryghed i arbejdet med at opbygge et HR-økosystem, der kan vokse i takt med forretningen.
Et fundament for fremtiden
KOMPAN er gået fra spredte, lokale løsninger til ét samlet og konsistent HR-fundament. Som Kasper beskriver det:
”Sympa har givet os et struktureret og pålideligt HR-fundament, som understøtter vores arbejde i dag og vores udvikling som global organisation.”
Samlet set giver disse tiltag KOMPAN en HR-opsætning, der både støtter organisationen her og nu – og samtidig peger klart fremad, i takt med at behov og arbejdsgange udvikler sig.
.svg)
