HR-system til produktions- og industrivirksomheder

Orientering

Orientering og tilladelseskrav

Ud over at give medarbejderne en detaljeret orientering skal industrivirksomheder omhyggeligt dokumentere den uddannelse, der tilbydes for senere sporbarhed og verificerbarhed. Dette krav er ekstra vigtigt, når det for eksempel vedrører sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen, kvalitetskontrol samt overholdelse af statslige regler.

Sympa muliggør ikke blot smidig indtastning og vedligeholdelse af data, men også elektronisk underskrift fra både medarbejderen og arbejdsgiveren. Det er vejen mod målet om papirløse kontorer og forbedrer samtidig datasikkerheden.

Uddannelse

Kursusdata et centralt og sikkert sted

Sympa kan bruges til at sende påmindelser på det rigtige tidspunkt og til de rigtige personer om, at udløbsdatoen for tidsbegrænsede certifikater og licenser nærmer sig. Systemet giver også oplysninger om hvilken uddannelse, der er til rådighed med henblik på fornyelse af vigtige arbejdstilladelser, kurser i sikkerhedspolitik på arbejdspladsen eller certifikater inden for bestemte områder.

HR-løsningen beregner også automatisk eventuelle uddannelsesrelaterede skattefordele, der er tilgængelige for arbejdsgiveren. Med søgefunktionerne kan du hurtigt finde ud af, hvilke medarbejdere der har de rette færdigheder til en bestemt opgave.

Sikkerhedsmiljø

Håndtering af ulykker og bemærkninger

Af hensyn til sikkerheden og den fortsatte forbedring er det vigtigt at lære af menneskelige fejl og ulykker. Med et moderne HR-system kan du systematisk registrere afvigelsesrelateret oplysninger. For at lette arbejdet tilbyder systemet praktiske forudfyldte dokumentskabeloner, der også nemt kan underskrives

Gennemsigtig og let tilgængelige oplysninger og rapporter om afvigelser gavner de enkelte medarbejdere, teams og virksomheden som helhed. De gør det også lettere at følge op på de korrigerende foranstaltninger, der er aftalt.

Arbejdskraft

Varierende roller og personalegrupper

Det er typisk for industrivirksomheder, at medarbejdernes roller og daglige arbejde varierer meget. Typiske personalegrupper er funktionærer, medarbejdere i produktionen, ledelse og salg.

Værktøjerne varierer også meget i de forskellige personalegrupper, hvilket gør det desto vigtigere, at de rigtige personer har mulighed for at indtaste data. Oplysningerne er derefter let tilgængelige i et enkelt centralt system i stedet for at blive gemt i hukommelsen på den enkelte medarbejder.

Vagt og sæsonarbejde

Nem planlægning af arbejdsstyrken

I forskellige industrisektorer er det meget almindeligt, at arbejdet foregår i skiftehold. I denne arbejdsmodel er det vigtigt, at systemet er logisk og let at bruge, og at supportservices er lettilgængelige døgnet rundt.

En omfattende HR-løsning kan eksempelvis være til stor hjælp til planlægning og kontrol af fremmøde. Sympa giver også mulighed for nem tilføjelse af tidsbegrænsede medarbejdere og praktikanter og om nødvendigt at kategorisere dem separat i systemet.

Mål og bonus

Målsætning og bonussystem

Sympa giver dig færdige skabeloner til fastsættelse af mål og forskellige bonussystemer, der kan tilpasses til din egen organisation efter behov. Beregning og opfølgning kan omfatte både kvalitet og kvantitetsaspekter, og er baseret på personlige mål, mål på teamniveau og som mål for hele organisationen.